Parim töömalle, mille saate tasuta alla laadida

Kas olete vabakutseline või töötaja? Kui jah, siis on töö ulatus teie töö oluline osa. Olenemata sellest, kas olete vabakutselise ettevõtte uustulnuk või alustate projektiga esimest korda, on töömallide ulatus teile kasulik.

Samuti säästavad need mallid teie aega ja vaeva töödokumendi ulatuse nullist loomisel, eriti kui töötate korraga mitme projektiga.

Mis on projektijuhtimise töö ulatus?

Enne edasiliikumist peaksite mõistma projektijuhtimise töö ulatuse kontseptsiooni. Töö ulatus viitab üksikasjalikule lepingule ja teenuste loetelule, mida peaksite kliendile osutama. See on ülioluline sisseviimise dokument, kuna see koostab kõik projekti eripärad.

See dokument kirjeldab projekti eesmärki. Seal on ka selgelt kirjas, mida te projekti käigus ei kata. Selles mainitakse projekti ulatust, elutsüklit, ajakava, verstaposti, tähtaega, läbivaatamise tingimusi, suurust, makseviisi, maksetingimusi ja palju muid olulisi aspekte.

Nii klient kui ka vabakutseline peavad enne projektiga alustamist allkirjastama selle töödokumendi. Selle dokumendi mis tahes ebaselgus võib olla eksitav, seega peaks see olema põhjalik ja kergesti mõistetav. Samuti kehtestab see vabakutseliste ja klientide vastutuse projektiga seoses.

12 parimat tasuta töömalli mis tahes projekti jaoks

Saate säästa aega, kui kasutate töömalle üldiste projektide jaoks, millega kõik tegelevad. Kõik saab olema omal kohal.

Kõik, mida peate tegema, on mõned isikupärastamised ja muudatused ning oletegi valmis. Siin on mõned populaarsed mallid, mille saate tasuta alla laadida.

1. Põhimall

See on lihtne ja lihtne töömall, mida igaüks saab oma projektiülesannete jaoks kasutada. Saate sellesse malli lihtsalt lisada nõutud teabe ja muuta sellest oma kohandatud töödokumendi ulatuse.

Üldkasutatavad andmeväljad on siia juba lisatud, sealhulgas projekti ülevaade, ülesannete loend, rakendusalast väljas, tulemused, oodatavad tulemused, maksetingimused jne. Allosas võivad mõlemad pooled lisada nimed, kuupäevad ja allkirjad, et muuta see kehtivaks dokumendiks.

Lae alla: Põhimall jaoks Word/Dokumendid

2. Veebilehe kujundus

See mall on pigem kirjeldav mall, mida veebidisainerid peaksid kasutama. Mõne projekti puhul võib teil olla vaja üksikasjalikku töömahtu ja mall sobib selliste olukordade jaoks suurepäraselt.

Seotud: Kas soovite kujundada vapustavat veebisaiti? Näpunäiteid oma kliendile mulje avaldamiseks

See sisaldab eraldi jaotisi ülevaate ja eesmärkide, projekti ulatuse, ülesannete loendi, ajakavade ja verstapostide, vastuvõtmise plaani ja maksetingimuste kohta. Kui te ei vaja ühtegi segmenti, saate selle eemaldada.

Lae alla: Veebilehe kujundusmall PDF

3. Töö ja läbivaatamine

Mall sobib ideaalselt iga projekti jaoks, mis hõlmab läbivaatamist, kuna sellel on muudatuste jaoks spetsiaalne diagramm. Sellel on ka tabel, kuhu saate lisada sidusrühmade nimed ja nende vastavad kohustused.

See sisaldab ka eraldi jaotisi eesmärgi, eesmärkide, reguleerimisalaväliste tegevuste, tulemuste, maksumuse, hinnangu, tähtaja ja vahe-eesmärkide, eelduste, hilinenud tarne mõju jms kohta.

Lae alla: Töö ja läbivaatamise mall jaoks Word/Dokumendid

Sotsiaalmeedia turundusest ja haldamisest on saanud praeguse aja õitsev tööstus. Kui teile meeldib see elukutse, on see mall kasulik. Ülaosas võimaldab see lisada põhiteavet, nagu kliendi nimi, kuupäev, projekti nimi jne.

Seotud: Huvitavad sotsiaalmeedia mõõdikud, mida peaksite jälgima

Jaotises Projekti kirjeldus saate üksikasjalikult kirjeldada projekti ulatust. Sellel on ka kenasti vormindatud tabel, kus saate loetleda oma ülesanded, eelarve, aja ja sihtrühma.

Lae alla: Sotsiaalmeedia turunduse mall Word/Dokumendid

5. Valitsuse projekt

Iga valitsuse ülesandega seotud töö ulatus peaks hõlmama projekti kõiki aspekte. See mall annab teile võimaluse koostada mis tahes valitsusprojekti jaoks kohandatud töömaht.

Igal selle väljal on lühikesed juhised. Seetõttu ei pea te mõtlema, mida nendesse jaotistesse kirjutada.

Lae alla: Valitsuse projekti mall Word/Dokumendid

6. Graafiline kujundamine

Graafilise disainerina peaks teie töövaldkond olema atraktiivne ja värvikas. Kasutage seda loomingulist malli, mis võimaldab teil lisada kogu vajaliku teabe ja samal ajal särav välja näha.

Lisaks eraldi jaotistele projekti ülevaate, projekti ulatuse ja projektiülesannete jaoks, võimaldab see arutada ka tulemusi. Saate kuvada teabe nimed, kuupäevad ja projektid vasakus ülanurgas.

Lae alla: Graafilise kujundamise mall Word/Dokumendid

7. Haljastusprojekt

See mall on suhteliselt lühike, mis võimaldab teil mainida ainsaid olulisi punkte. Ülemises jaotises saate lühidalt lisada ulatuse ning mainida peamisi ja alamülesandeid kahes erinevas veerus.

Selle kontrollnimekirja mustrimalliga saate luua ühe töödokumendi ulatuse ja kasutada seda kõigi oma projektide jaoks. Kõik, mida pead tegema, on kontrollida iga projekti jaoks eraldi ülesandeid.

Lae alla: Haljastusprojekti mall jaoks Word/Dokumendid

8. Ehitustöö

Ehitustööd hõlmavad mitmesuguseid ülesandeid ja alamülesandeid. Seda malli kasutades saate hõlpsasti loetleda kõik ülesanded, sealhulgas iga ülesande jaoks määratud aja.

See mall kasutab kontrastseid värve, nii et saate ülesandeid hõlpsasti eristada. Vajadusel saate lisada täiendavaid veerge mis tahes muu olulise komponendi jaoks.

Lae alla: Ehitustööde mall jaoks Word/Dokumendid

9. Remont sise- ja välisviimistluses

Kas olete peatöövõtja, kes tegeleb sageli sise- ja välisremonttöödega? Kui jah, on see mall teile väga kasulik. Seal on märgitud iga majaosa renoveerimistööd.

Loomulikult saate vastavalt projekti nõuetele lisada või eemaldada ülesandeid.

Lae alla: Sise- ja välismalli renoveerimine Word/Dokumendid

10. Remont

Remondiprojektis osaledes saate seda malli kasutada töö ulatuse jaoks. Pärast töökoha lisamist saate lisada kõik remonditööd, mida teete. Kui te ei tööta laiaulatuslike osade kallal, nagu torustik ja katus, võite need märgid eemaldada.

Lae alla: Remondi mall Word/Dokumendid

11. Arhitektuur

See mall sisaldab tabelit, kuhu saate struktureeritult lisada projektiga seotud teavet. See võimaldab teil dokumenteerida üksikasjalikku teavet kliendi kohta. Samuti on sellel spetsiaalsed väljad projekti kirjelduse, arhitekti valikuprotsessi, kinnitusnõuete, lisatingimuste ja projekti ajakava jaoks.

Lae alla: Arhitektuurimall jaoks Word/Dokumendid

12. Minimalistlik mall

Lõpetame loendi minimalistliku malliga. Saate seda kasutada mis tahes projekti jaoks. Siin saavad vabakutselised lisada tausta, eesmärgi, pakkumis- ja valikuprotsessi, koha, projekti elutsükli, tulemused ja palju muud. Selles dokumendimallis saate välju sujuvalt lisada ja eemaldada.

Lae alla: Minimalistlik mall Word/Dokumendid

Teie mugavuse huvides tasuta mallid

Vabakutselisel on palju produktiivsemaid asju teha, kui luua iga projekti jaoks unikaalne töödokument.

Nad saavad need tasuta mallid alla laadida ja teha vajalikud muudatused enne nende kliendile saatmist. Lisaks töömallide kasutamisele võivad vabakutselised kasu saada ka ebatavalistest tootlikkuse näpunäidetest.

13 ebaharilikku tootlikkuse nõuannet, mida iga vabakutseline peaks kasutama

Kas olete tüdinud traditsioonilistest produktiivsuse meetoditest, mis teie jaoks ei tööta? Muutke oma tööpäev nende omapäraste näpunäidetega produktiivsemaks.

Loe edasi

Autori kohta