Kuidas Microsoft Outlookis e-kirju valjusti lugeda

Lihtne on postkastist sagedamini mööda vaadata, kui soovite. Kui kasutate Microsoft Outlooki ja teil oleks meilide kontrollimisel abi, on olemas väike vahva funktsioon, mis võimaldab sellel teie e-kirju teile ette lugeda.

Seega saate lõputute meilide sõelumise asemel teha muid toiminguid, kui Outlook teie e-kirju jälgib ja loeb. See säästab teie aega.

Sellest artiklist saate teada, kuidas seadistada ja kasutada Microsoft Outlooki ettelugemise funktsiooni, et oma e-kirju valjusti kuuldavale lugeda.

Microsoft Outlooki e-kirjade ettelugemine

Enne ettelugemise funktsiooni kasutamist peate kinnitama, et teie Outlooki versioonis on ette lugemine lubatud.

Kuidas kontrollida, kas Microsoft Outlookis on ettelugemine lubatud

1. Avage Outlooki töölauarakendus ja klõpsake ükskõik kumba Kodu või Sõnum.
2. Sa peaksid leidma Lugege valjusti lindialal paremale küljele.
3. Kui klõpsasite Sõnum, pöörake tähelepanu Lugege valjusti ikoon ("A” kõlaritega).

Kui te ei leia vaikimisi vahekaarti Ettelugemine, peate selle käsitsi lubama. Siin on, kuidas seda teha.

Kuidas Microsoft Outlookis ettelugemise funktsiooni käsitsi lubada

1. Avage oma töölaual Outlook ja klõpsake nuppu Fail.
2. Kerige alla ja klõpsake nuppu Valikud.
3. Kliki Juurdepääsetavus või Lihtne juurdepääs olenevalt teie Outlooki versioonist.
4. Kontrolli Näita Ettelugemine kasti all Rakenduse kuvavalikud osa.
5. Klõpsake Okei kui tehtud. Valik Loe ette peaks nüüd olema teie lindialal nähtav.

Seotud: Kuidas Androidis teksti valjusti lugeda: kasutatavad meetodid

Kuidas kasutada Microsoft Outlooki ettelugemise funktsiooni

Microsoft Outlooki ettelugemise funktsiooni saab kasutada kahel viisil: meilipaanil ja ümbritseva lugeja režiimis. Me käsitleme mõlemat meetodit.

1. Outlooki ettelugemise funktsiooni kasutamine meilipaanil

1. Avage oma töölaual Outlook ja klõpsake meilil, mida soovite ette lugeda.
2. Minge meilile > valige ja tõstke esile tekstiosa, mida soovite lugeda, või vajutage Ctrl + A kogu sisu esiletõstmiseks.
3. Klõpsake nuppu Lugege valjusti nuppu ja jutustaja loeb teie meili sõna-sõnalt ja rida-realt ette.
4. Automaatne kerimine ja automaatne esiletõstmine aitavad tagada, et saate vahekaarte hoida ja silmaga jälgida.
5. Pange tähele, et Microsoft Outlookis ei saa lugeda pilte ega meili teemaridu.
6. Saate kasutada meilipaani ülaosas olevaid taasesituse juhtnuppe, et hallata, kuidas ettelugemine Outlookis töötab.
7. Eelmisele reale naasmiseks või järgmisele reale hüppamiseks saate kasutada nuppe tagasi ja edasi.
8. Saate ka peatada ja jätkata mängimist oma äranägemise järgi, klõpsates vastavat nuppu.
9. Saate häälevalija abil muuta jutustaja vaikehääle mis tahes kolmest saadaolevast valikust. Kui soovite veelgi rohkem valikuid, saate installida Windowsi keelepaketid.
10. Koos Lugemiskiirus liugur, saate juhtida, kui kiiresti või aeglaselt jutustaja loeb.
11. Kui olete valmis, klõpsake X jutuvestajast väljumiseks.

Seotud: Kuidas panna oma iPhone teksti valjusti lugema

2. Kuidas lugeda e-kirju valjult Microsoft Outlooki ümbritsevas lugejarežiimis

Outlookis on meilide lugemiseks alternatiivne viis, kasutades tööriista Immersive Reader.

Immersive Reader eemaldab lehtedelt lisavormingu, võimaldades teil nautida sujuvat ja kaasahaaravat lugemiskogemust. Siin on, kuidas seda kasutada.

1. Avage oma töölaual Outlook ja valige sõnum, mida soovite ette lugeda.
2. Klõpsake nuppu Vaade vahekaart lindipiirkonnas.
3. Kliki Kaasahaarav lugeja.
4. Näete mitmeid muid tööriistu, mis võimaldavad teil oma ettelugemise kogemust veelgi kohandada.
5. Saate katsetada erinevaid sätteid, et parandada oma ettelugemise kogemust Outlookis koos Immersive Readeriga.
6. Kliki Veeru laius et muuta rea ​​pikkus olenevalt ekraani suurusest väga kitsaks, kitsaks, mõõdukaks või laiaks. See võib aidata teil suurendada keskendumist ja arusaamist.
7. Kui sulle meeldib lugemine pimedas režiimis, saate lehe värvi muuta, klõpsates Lehekülje värv ja valides musta või mõne muu enda valitud taustavärvi. See võib vähendada silmade pinget ja aidata teil keskenduda etteloetavale tekstile.
8. Line Focus võimaldab koondada kogu oma tähelepanu ühele, kolmele või viiele reale korraga. See saavutatakse kontrasti abil, et tõsta esile loetav rida. Kliki Line Focus ja tehke oma valik, seejärel klõpsake Lugege valjusti et seda tegevuses näha.
9. Kliki Tekstivahe kui soovite suurendada sõnade, märkide või ridade vahet.
10. Kui teile meeldib lugemise ajal sõnu silpideks jagada, klõpsake nuppu A-Z silbid seejärel klõpsake Lugege valjusti. Märkate, et sõnad on jaotatud silpideks ja hääldatakse igal silbil sobiva sõnarõhuga.

Mugavad valjusti lugemise otseteed Microsoft Outlookis

Järgmised otseteed võivad olla kasulikud, kui kasutate Outlooki funktsiooni Ettelugemine.

1. Ctrl + Alt + tühik = Käivitage või väljuge ettelugemisest.
2. Ctrl + tühik = Peata/jätka valjult lugemist.
3. Alt + Parem = Suurendage lugemiskiirust.
4. Alt + Vasak = Vähendage lugemiskiirust.
5. Ctrl + parem = Loe järgmist lõiku.
6. Ctrl + Vasak = Loe eelmist lõiku.

Nendega saab suurepäraselt hakkama muud Microsoft Outlooki kiirklahvid.

Seotud: Tasub teada iga Microsoft PowerPointi klaviatuuri otsetee Windowsi jaoks

Laske Outlookil see teie eest valjusti ette lugeda

Mõni päev on lihtsalt kiirem kui teine, olenemata sellest, mida teete. Ja sel ajal peate võib-olla siiski tegelema hunniku pikkade ametlike meilidega, mis ootavad teie tähelepanu.

Funktsiooni Ettelugemine võimaldab teil lasta Outlookil teie meilisõnumid ette lugeda, nii et te ei pea seda tegema. Tundlike, ametlike või konfidentsiaalsete meilide puhul on ühises tööruumis kõige parem helitugevus vaiksemaks muuta.

Privaatsuse suurendamiseks võite kasutada ka kõrvaklappe või peakomplekte. Ja kui olete Microsoft Office'i ökosüsteemi palju investeerinud, saate seda sama ettelugemise funktsiooni nautida ka näiteks Microsoft Wordis.

Kuidas kasutada Microsoft Wordi ettelugemise funktsiooni

Microsoft Wordi ettelugemise funktsiooni kasutades saate oma dokumenti reaalajas kuulata, tuues lugemise ajal teksti esile. Siin on, kuidas seda kasutada.

Loe edasi

Autori kohta