Mis on e-posti turvapoliitika ja kuidas see toimib?

Millal viimati meili saatsid? See oli ilmselt täna. Nii nagu teie, saadavad paljud inimesed üle maailma iga päev meile.

Meilid on olnud osa meie elust kõige kauem. Kuna ilma nendeta on peaaegu võimatu hakkama saada, peate end kaitsma tõhusa e-posti turvapoliitikaga.

Kas te ei taha, et teie meilid satuksid valedesse kätesse? E-posti turvapoliitika rakendamine aitab neid turvalisemalt hoida.

Mis on e-posti turvapoliitika?

Meiliturbepoliitika on protseduuride jada, mis reguleerib e-kirjade kasutamist võrgus või ettevõttes. See kirjeldab üksikasjalikult, kuidas teatud kasutajate kategooria suhtleb meili teel saadetavate ja vastuvõetud sõnumitega.

E-kirjade korrastamine ja turvalisus tõstab teie tootlikkust. E-posti turvapoliitika eesmärk on kaitsta sõnumeid volitamata juurdepääsu eest.

Võib küsida, kes üritab meilidele loata juurde pääseda? Küberkurjategijad – nad on väga huvitatud konfidentsiaalsetest sõnumitest, mida saadate oma organisatsioonis ja väljaspool seda. Ja seda seetõttu, et nad teavad, et selline teave on väärtuslik. Kui nad selle kätte saavad, saavad nad seda kasutada mitme pahatahtliku tegevuse jaoks, et end rikastada.

Kuidas meiliturbeeskirjad töötavad?

Meili vaiketurvalisuse tugevus ei ole nii tugev. Meili teel saadetud sõnumid on avalikus ruumis. Seega saavad neile hõlpsasti juurde pääseda kõik, kellel on keskmised häkkimisoskused. Meiliturbepoliitika loomine on üks põhitoiminguid, mida saate ründajate tõrjumiseks teha.

Uskumine, et teie või teie organisatsioon ei saa e-posti rikkumise ohvriks langeda, on vale eeldus. Niikaua kui kasutate e-kirju, võite olla sihitud.

Teie vastumeelsus e-kirjade turvapoliitika rakendamise suhtes võib vett pidada ainult siis, kui teie saadetavad meilid on mõttetud. Kuid vaevalt see nii on, kui juhite korralikku ettevõtet.

E-posti turvapoliitika tõhususe tagamiseks peab see sisaldama järgmisi üksusi.

1. Poliitika ulatus ja eesmärk.
2. Teave meilides sisalduva sisu omandiõiguse kohta.
3. Meili kasutavate osapoolte privaatsusprobleemid ja ootused.
4. Meili kasutajate kohustused.
5. Juhised organisatsiooni meilikontode kasutamiseks.
6. Näpunäiteid e-posti turvaohtude tuvastamiseks ja vältimiseks.
7. Konkreetsed toimingud e-posti turvarikkumise kahtluse korral.

Juurdepääsetavus on poliitika eduka rakendamise võtmeks. Meeskonnaliikmed saavad poliitikas oleva teabega kursis olla ainult siis, kui neil on juurdepääs dokumendile.

Dokumendi füüsilisele seadmele salvestamise asemel on soovitatav kasutada pilvesalvestuse ja kaugjuurdepääsuga töövootööriista. Nii pääsevad volitatud meeskonnaliikmed poliitikale juurde kõikjal ja igal ajal.

Koolitus on veel üks oluline element e-posti turvapoliitika edukaks rakendamiseks. Mõned kasutajad ei pruugi eeskirjadest kinni pidada, eriti kui nad pole varem midagi sarnast kasutanud. Teie ülesanne on korraldada nõuetekohane koolitus, et nad mõistaksid, kuidas poliitika kasutamine on kõigi huvides.

Kuidas luua tõhus e-posti turvapoliitika

E-posti turvapoliitika ei sobi kõigile, sest kaks organisatsiooni pole ühesugused. Kuid meilide kasutamist ohustavatel küberohtudel on organisatsioonidele sarnane mõju, olenemata nende pakkumisest ja suurusest. Need on tavalised atribuudid, mida tuleks standardpoliitika koostamisel arvesse võtta.

Siin on mõned praktilised näpunäited toimiva meiliturbepoliitika koostamiseks.

1. Võtke mall vastu

E-posti turvapoliitika nullist loomine pole halb mõte, kuid võite säästa aega, kui võtate kasutusele olemasoleva malli. See on vajalik, eriti kui te ei ole poliitika sisuga kursis.

Selle asemel, et luua ebaolulist teavet, on teil oluline teave toimiva poliitika loomiseks.

2. Muutke malli

Olemasoleva malli vastuvõtmine ei tähenda, et peaksite seda kasutama nii, nagu see on. Malli eesmärk on anda teile aimu, kuidas poliitika välja näeb.

Selle asemel, et võtta kõike, mis malli konksuliinis ja süvises sisaldub, kohandage seda vastavalt oma ettevõtte ainulaadsetele vajadustele.

Lõpuks saate originaaldokumendi, mis on teie organisatsiooni jaoks kohandatud.

3. Tuvastage kasutaja kaasamise tingimused

Teie e-posti kasutajad võivad teha valimatuid tegevusi, kui nad ei tea, et sellised tegevused on keelatud. Teie kohustus on selgelt öelda, kuidas nad teie e-posti kasutavad.

Tuvastage ebatervislikud e-posti tavad, mis võivad teie võrku küberrünnakutele ohustada, ja hoiatage sellistesse tegevustesse kaasamise eest.

Teie meiliturvapoliitika on puudulik, ilma et oleksite rakendanud tööriista, mis suurendab teie meilide turvalisust.

E-posti käsitsi kaitsmine küberohtude eest on ebapiisav, eriti kuna küberkurjategijad kasutavad oma rünnakuteks täiustatud tehnoloogiaid. Ühendage nende energia selliste tööriistadega nagu liivakastid, rämpspostifiltrid ja pahavara ennetamise tarkvara. Tõhus rämpspostifilter takistab teil vaadata pahatahtlikke kirju.

5. Jõusta kasutajapoliitika kinnitus

Teie poliitika edukas rakendamine algab teie kasutajate valmisolekust seda järgida. Muutustega kaasneb teatav vastupanu. Meeskonnaliikmed, kes pole e-posti turvapoliitikaga kursis, võivad otsustada selle tähelepanuta jätta.

Pange kasutajad poliitikat kasutama, lisades kinnituseks oma allkirjad. Nii on teil tõend selle kohta, et nad nõustuvad seda kasutama juhuks, kui nad seda ei tee.

6. Rongi kasutajad

Teie e-posti kasutajad ei pruugi osast eeskirjades sisalduvast teabest aru saada. Nende segadusse jätmine on riskantne, kuna nad võivad võtta ette sobimatuid toiminguid, mis ohustavad teie võrku.

Koolituse läbiviimisel veenduge, et kõik mõistavad poliitikat. Looge neile ruumi hallide alade kohta küsimuste esitamiseks, et kõik oleksid kursis sellega, mida teha ja mida mitte.

7. Töötage välja juhtumitele reageerimise plaan

Isegi e-posti turvapoliitika tõhusa rakendamise koolituse korral võivad asjad siiski valesti minna.

Töötage välja juhtumile reageerimise plaan turvarikkumise korral. Teie eeskirjad peaksid sisaldama seda, mida kasutajad peaksid tegema, kui nad kahtlustavad pahatahtlikku tegevust või rünnakut. Õigete toimingute tegemine võib küberrünnaku tagajärgi leevendada.

Kasvatage tervislikku küberkultuuri e-posti turvapoliitikaga

Kiirsuhtlus võib olla trendikas sõprade ja perega suhtlemisel. Kui aga rääkida tööst ja ärist, siis vana hea e-kiri on endiselt asjakohane. See aitab organisatsioonidel säilitada korra- ja formaalsustunnet.

Võimalik, et te ei saa takistada ründajaid teie e-kirjade sihtimisest, kuid saate nende rünnakud tühistada tõhusa meiliturbepoliitikaga.

Kui kõik teie e-posti kasutajad mõistavad, kuidas teavet turvaliselt hoida, pole küberkurjategijatel võimalust streikida. On vaid aja küsimus, millal nad loobuvad teie võrku tungimisest ja liiguvad järgmise juurde.

Kuidas kiiresti tõhusat meili kirjutada (4 AI tööriista, mida saate kasutada)

Kas teil on raskusi e-kirjade kirjutamisega, et asjad tehtud saaksid? Siin on mõned näpunäited paremate meilide kiiremaks kirjutamiseks ja mõned tööriistad, mida kasutada.

Loe edasi

Autori kohta