Microsoft Visio on nüüd osa Microsoft 365 Businessi tellimusest. Eeldatakse, et see avaldatakse kõigile Microsoft 365 äriklientidele üle maailma 2022. aasta jaanuari lõpuks. See diagrammirakenduse veebipõhine versioon võimaldab luua põhilisi visuaale, nt Ärimaatriksid ja Vooskeemid.
Microsoft 365 Visio on tööriist, mis muudab visuaalse suhtluse ja protsesside dokumenteerimise lihtsamaks ja tõhusamaks, kuid on puhtam kui Whiteboard, kuid samas paindlikum kui PowerPointi pakutavad visuaalid.
Visuaalsed tööriistad võivad suhtlust oluliselt parandada, eriti veebikohtumiste ajal. Otsus ühendada Visio Microsoft 365-ga näitab, kuidas Microsoft täiustab oma tootlikkuse komplekti virtuaalse töömaailma jaoks.
Millised on Visio peamised eelised Microsoft 365-s?
Kas peate koostama kiire töötajate diagrammi? Kas soovite müügilehtrit visualiseerida? Võib-olla peate näitama SWOT-analüüsi tulemusi või koostama Venni diagrammi?
Microsoft 365 Visio sisaldab malle, mis võimaldavad teil nende põhitoimingute eest kiiresti hoolt kanda. Alternatiiv oleks kulutada tundide kaupa PowerPointis diagramme, mis ei ole hea viis töö- ja eraelu tasakaalu säilitamiseks. Teie jaoks võib olla võimalik ajaplaneerimine graafilise disaineriga. Kuid kas saate tõesti viivitust endale lubada?
Microsoft 365 Visio aitab teil lihtsaid diagramme välja lüüa ja kogu teie organisatsiooni aega säästa.
Millised on Visio põhifunktsioonid Microsoft 365-s?
Microsoft 365 Visio on võimsama rakenduse põhiversioon. See sisaldab endiselt piisavalt funktsioone, et rahuldada enamikku kasutajaid.
Põhifunktsioonide hulka kuuluvad:
- Koostöö kolleegidega veebirakenduse ja Teamsi kaudu.
- Lisage, eemaldage ja märkige kujundeid, säilitades samal ajal diagrammi paigutuse.
- Alustage suure hulga mallidega.
- Kasutage kujunditega töötamiseks šablooni või sõrmi.
- Lisage veebilehtedele või failidele hüperlinke.
- Kõik tööd salvestatakse automaatselt OneDrive'i.
Muud Microsoft Visio pakkumised hõlmavad Vision Plan 1 ja Vision Plan 2.
Visio plaan 1 on rakenduse brauseripõhine versioon. See sisaldab rohkem malle ja konnektoreid kui Microsoft 365 Visio.
Visio plaan 2 sellel on palju täiustatud funktsioone ja töölauarakendus. See on mõeldud võimsatele kasutajatele, kes vajavad laiemat valikut ja ei suuda leppida a Visio alternatiiv.
Seotud: Microsoft Office'il on uus kasutajaliides: mis meile selle juures meeldib ja mis ei meeldi
Visio Microsoft 365 praktilistes kasutustes
Siin on neli soovitust kasutajatele, kes soovivad selle Microsoft 365 uue lisandiga alustada.
1. Lisage oma järgmisele esitlusele visuaal
Microsoft PowerPoint võib tavaliselt olla teie peamine tööriist esitluste koostamiseks. The SmartArt PowerPointiga kaasas on siiski üsna lihtne. Selle asemel proovige SWOT-analüüsi diagrammi, vooskeemi või mõttekaardi lisamiseks kasutada Visio malli.
2. Vahetage tahvel välja
Microsoft 365 Visio töötab Microsoft Teamsis hästi. Proovige seda kasutada oma järgmise virtuaalse ajurünnaku ajal rakenduse Whiteboard asemel.
Kõik osalejad saavad avada sama joonise ning alustada ideede sisestamist ja seoste loomist. See on palju puhtam kui tahvlis töötamine. Tulemust saab kiiresti muuta protsessidokumendiks.
3. Looge projekti ajaskaala
Võib-olla peate selgitama tulevast projekti. Haarake protsessiskeemi mall ja kaardistage visuaalselt sammude ajaskaala.
Lõpuks peate võib-olla vaatama Visio-faile, mille on loonud Visio Plan 2-ga töötaja. Varem oleks pilt eksporditud ja teiega jagatud.
Nüüd saate Microsoft 365 Visio abil kommenteerida otse faili või isegi kindlat kujundit.
Seotud: Office 2021 vs. Microsoft 365: millist peaksite kasutama?
Kuidas alustada Visioga töötamist Microsoft 365-s
Viso kasutamiseks Microsoft 365-s käivitage esmalt brauser ja liikuge mõnele järgmistest saitidest:
Visio.com
Logige sisse oma Microsoft 365 äritellimusega
Office.com
Logige sisse oma Microsoft 365 äritellimusega. Seejärel minge aadressile Kõik rakendused > Visio.
Teise võimalusena võite käivitada Microsoft Teamsi ja teha järgmisi samme. Meeskonnad > Failid > Uus > Visio joonis.
Või käivitage brauseris Microsoft Excel ja järgige neid samme. Sisesta > Lisandmoodulid > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio rakenduses Microsoft 365 parandab teie visualiseerimisoskusi
Microsoft 365 Visio on hea valik kiirskeemide loomiseks. See sobib eriti hästi virtuaalsesse töökeskkonda. Kuna visuaalne kommunikatsioon muutub üha olulisemaks, aitab Visio teil selles valdkonnas areneda.
See võib säästa teie aega, viies samal ajal teie üldised töö- ja esinemisoskused uuele tasemele.
Kas soovite seda olulist ettekannet iseseisvalt harjutada? Oma oskuste täiustamiseks pöörduge PowerPointi kõlarite treeneri poole.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft Office 365
- Vooskeem
Justin Vela on vabakutseline kirjanik ja ettevõtja. Ta kasutab tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks digitaalseid tööriistu.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
