Kuidas kasutada Wakeletit oma meeskonnaga tõhusaks koostööks

Tööalane koostöö nõuab tavaliselt kastivälist mõtlemist. Protsessi hästi toimimiseks saab seda laiendada teie kasutatavatele platvormidele. Uute ideede genereerimiseks ja uute panustajate julgustamiseks tabelisse on alustamiseks hea leida viise, kuidas muuta osalemine kättesaadavamaks.

Seega, kui soovite seda, võib Wakeleti rakendus olla teie vastus. Vaatame, mis on Wakelet ja kuidas saate seda oma meeskondadega tõhusamaks koostööks kasutada.

Mis on Wakelet ja kuidas see töötab?

Wakelet on sisu kureerimise platvorm, mis võimaldab teil töid luua ja jagada ning pakub ideaalset ruumi koostööks. Rakenduse kasutamine on täiesti tasuta ja saate luua isikliku konto või kasvataja konto.

Isiklik konto nõuab alustamiseks lihtsalt registreerimist. Õpetajate konto on loodud õpetajaid ja koolitajaid silmas pidades ning see võimaldab teil turvaliselt importida klassiruume ja õpilasi teenusest Google Classrooms, teie töökoha Microsofti kontolt või Cleverist.

Mõlemad tüübid annavad teile juurdepääsu järgmistele funktsioonidele.

• Kollektsioonid: kuhu postitate ja oma sisu jagate.
• Ruumid: see sisaldab teie kogusid.
• Küljenduskujundused.
• Võimalus postitada linke, pilte, dokumente, teksti, videoid ja palju muud.
• Wakeleti jagamine ja avalikuks või privaatseks muutmine.

Saate kasutada Wakeletit oma veebibrauseris ja lisada selle Google Chrome'i, Safari, Mozilla Firefoxi ja Microsoft Edge'i laiendusena. Soovi korral saate alla laadida ka rakenduse, mis on saadaval Androidile ja iOS-ile.

Lae alla: Wakelet jaoks Android | iOS (tasuta)

Asjaolu, et Wakelet on saadaval erinevates seadmetes, tähendab, et pääsete oma kontole juurde liikvel olles ja erinevatelt saitidelt. See on eriti kasulik kaugtöö, reisimisega seotud tööde puhul ja kui teie kolleegid kasutavad erinevat tehnoloogiat.

Seotud: Kuidas Padlet muudab planeerimise ja koostöö lihtsamaks

Kuidas seadistada Wakelet koostööks

Kui olete konto loonud, suunatakse teid isiklikule avakuvale. Wakelet loob teie jaoks automaatselt teie esimese ruumi, mis sisaldab tavaliselt nime ja kasutajanime, millega registreerusite. Kui soovite oma meeskonnaga koostööks luua uue ruumi, tehke lihtsalt järgmist.

1. Klõpsake ekraani vasakus servas ikooni Pluss märk.
2. Pealkirja all Ruumi nimi (nõutav), tippige oma uuele ruumile nimi.
3. Valikuline: klõpsake Redigeeri pilti sümbol, et lisada oma ruumi kujutis.
4. Klõpsake Loo.

Kui soovite liituda juba olemasoleva ruumiga, mille on loonud keegi teine, klõpsake lihtsalt hüperlingil, mis ütleb Kas teil on kood? Liituge ruumiga. See võimaldab teil koodi sisestada ja klõpsata Liitu.

Seotud: Kuidas luua tööl ideede jagamise ressurssi

Sel hetkel saate oma ruumi kolleegidega jagada. See annab neile juurdepääsu kõikidele selle ruumi kogudele ja saavad ka ise kogusid luua. Võib-olla soovite seda teha, kui teie ruum on pühendatud konkreetsele töövaldkonnale või kui soovite luua oma meeskonnale avatud foorumi koostöö tegemiseks.

Selleks minge lihtsalt aadressile liikmed, mis asub teie ruumi pealkirja all, ja klõpsake Kutsu liikmeid. Saate teisi kutsuda, kopeerides selle Link või Kood, ja saatke see neile nii, nagu soovite, või saate nende sisestada E-kirjad e-posti teel kutse saatmiseks. Kui neil on juba Wakeleti konto, saate neid otsida Kasutajanimi ja kutsuge neid nii.

Siiski võite soovida anda oma kolleegidele juurdepääsu ainult teatud kogudele. Sel juhul peate looma kollektsiooni:

• Minge avakuval aadressile Kollektsioonid.
• Klõpsake Looge uus kollektsioon.
• See viib teid uue juurde Kogumisleht.
• Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid Enter pealkiri, ja Kirjutage lühike kirjeldus teie kollektsiooni jaoks.
• Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas ikoonil Värvipalettikooni paigutuse kujundusvalikute kuvamiseks.
• Valige paigutuse kujunduste hulgast, klõpsates igal neist, kuni leiate sobivaima.
• Sellelt paneelilt saate üles laadida ka a Kaanepilt ja Taustapilt, kui sulle meeldib.

Nüüd, kui teie esimene kogu on loodud, saate seda oma kolleegidega jagada, mis võimaldab neil olemasolevaid postitusi lisada ja muuta. Klõpsake lihtsalt sinist Jagamisnupp avage ekraani paremas ülanurgas Kutsuge kaasautoridja valige jagamisvalikute hulgast.

Wakeleti kasutamine meeskonnaga tõhusaks koostööks

Saate Wakeletis koostööd teha meeskonna koosolekute ajal ja see on mugav, kui teie meeskond ei ole suulise panuse andmisel nii vastutulelik või kui teil on suuremad meeskonnad. Näiteks saate koosoleku ajal jagada oma kogu linki ja paluda oma meeskonnal viis koosolekut veeta, et lisada ideid konkreetse projekti jaoks.

See võimaldab teie kolleegidel esitada oma ettepanekuid omas tempos, ilma et nad peaksid oma vestluse korda ootama. See sobib ideaalselt ka neile meeskonnaliikmetele, kes on vaiksemad ja ei räägi nii palju. Lisaks saavad nad reaalajas näha teiste ideid, mis võib tekitada konstruktiivsemat mõtlemist.

Seotud: Tootlikkuse näpunäited lõdvas töötamiseks

Kui kõik on osalenud, saavad nad hääletada nende poolt, millega nad nõustuvad, klõpsates nuppu Pöidlad üles ikooni igal postitusel. See võib esile kutsuda orgaanilise arutelu, mida teie või host ei pea nii palju soodustama.

Teisest küljest saab Wakeletit kasutada ka väljaspool koosolekuid, et meeskond saaks omal ajal suhelda ja ideid lisada. Sellel lähenemisviisil on rohkem kogukonnatunnet ja kui otsustasite kogu oma ruumi oma meeskonnaga jagada, saavad nad luua oma kogu, mis toimib arutelufoorumina.

Teie ja teie töökaaslased saate üles laadida faile, millega olete töötanud, jagada meediumilinke, häälmärkmeid ja videoid, mis tähendab, et igaüks saab panustada selles meediumis, mis talle kõige rohkem meeldib. Kui olete täiendustega rahul, saate kogu eksportida, klõpsates nuppu Seaded hammasrattaikooni ekraani vasakus ülanurgas ja valides Ekspordi PDF-ina, et salvestada oma meeskonna töö hetktõmmisena üldisest tööst.

Koostöö on tehtud lihtsaks

Wakelet on uskumatult kasutajasõbralik ning pakub teile ja teie meeskonnale ruumi projektide ja tähtajatu töö tegemiseks. Kuna see on püsiv seade, ei ole see ajaliselt piiratud koosolekupõhiste aruteludega ja see sisaldab kõike ühes kohas.

Kui soovite teada, kuidas viia koostöö järgmisele tasemele või muuta meeskonnatöö kättesaadavamaks, on Wakelet suurepärane võimalus. Proovige Wakeletit ja vaadake, kas see võib teie tööle väärtust lisada.

Microsoft Teamsi, OneDrive'i ja SharePointi kasutamine koostööks

Kasutage oma Microsoft 365 tellimust maksimaalselt ära! Siit saate teada, kuidas Microsoft Teamsi, OneDrive'i ja SharePointi abil tõhusat kaugkoostööd juhtida.

Loe edasi

Autori kohta