Kuidas reegel 80/20 võib teie tootlikkust muuta

Kas tunnete sageli, nagu oleksite terve päeva kõvasti tööd teinud, kuid teil pole midagi ette näidata? Kas teie töövoog tundub tasakaalust väljas? Siis võib 80/20 reegel aidata teil oma voolu leida. Siin on, kuidas.

Mis on 80/20 reegel?

80/20 reegel, tuntud ka kui Pareto põhimõte, on ennustusmudel, mille abil saab määrata, millised teie töövoo tegurid aitavad teie tootlikkust kõige rohkem kaasa.

80/20 reegli kohaselt pärineb 80% teie väljundist tavaliselt vaid 20% teie sisendist. Seega, kui leiate ja tuvastate, milline 20% teie töövoost moodustab suurema osa teie toodangust, saate täiustage oma töövoogu, et muuta teid produktiivsemaks.

Millised on 80/20 reegli eelised?

80/20 ennustusmudelit saab rakendada erinevates äriolukordades, et tuua esile peamised tegurid, mis edu mõjutavad. Selle tegevuse peamine eelis on see, et ettevõtted näevad, kust suurem osa nende toodangust pärineb, suunates ressursid nendele valdkondadele, et aidata parandada tõhusust ja veelgi tõsta tootlikkust.

Seevastu ülesannete leidmine, mis võtavad kõige rohkem aega, kuid annavad kogutoodangule kõige vähem, võib aidata ettevõtetel kõrvaldada teetõkked ja näha, kus nad võiksid

kasu automatiseerimise rakendamisest.

Kuidas kasutada 80/20 reeglit?

Tavainimese jaoks võib 80/20 reegel kõlada pisut tehniliselt, kuid see võib olla abiks ka väiksematele ettevõtetele ja isegi eraisikutele, kes soovivad oma toodangut suurendada.

80/20 kasutamine tootlikkuse suurendamiseks

Kui olete huvitatud 80/20 reegli proovimisest oma tootlikkuse parandamiseks, siis kõigepealt soovite hakata jälgima oma igapäevast tegevust. Püüdke jälgida, kui kaua kulutate igale ülesandele, ja võimalusel tõstke esile, millised tööd toovad suurema osa teie toodangust.

Lihtne viis oma igapäevase töökoormuse jälgimiseks on kasutada töötajate aja jälgimise haldustarkvara või rakendusi, nt DeskTime, Tundide aja jälgimine, või Lülita. Seal on kümneid erinevaid aja jälgimise rakendusi ja teie jaoks õige oleneb teie eelarvest ja sellest, kui üksikasjalikke tulemusi soovite.

Kui need aja jälgimise äpid tunduvad kõik liiga keerulised, siis saad oma aega jälgida ka lihtsa telefonitaimeri ning pliiatsi ja paberiga.

Kui näete selget ülevaadet sellest, kuidas te praegu oma päeva veedate, saate oma prioriteedid ümber seada, et teie töövoos seab prioriteediks ülesanded, mis aitavad kaasa suurema osa teie väljundist.

80/20 reegli kasutamine suurema kasumi saamiseks

Kuigi tootlikkuse suurendamine suurendab tavaliselt teie kasumit tahtmatult, võite kasutada ka 80/20 reegel, mis aitab teil seada prioriteediks need kliendid või tooted, mis toovad teie sisse kõige otsesemalt raha äri.

Heitke pilk oma enimmüüdud toodetele või sellele, kes on teie kõige rohkem kulutusi teinud kliendid. On tõenäoline, et 20% teie klientidest või toodetest annavad lõviosa teie kasumist. Nüüd vaadake, kui palju aega kulutate oma suure kasumiga esemetele või klientidele võrreldes sellega, kui palju aega kulutate väikese kasumiga kliendile või esemele. Vaata, kuhu see läheb?

Kui näete selgemat ülevaadet sellest, kes ja mis teie ettevõttesse kõige rohkem raha toob, saate oma aega paremini struktureerida ja tagada, et pühendate nendele kõrge sissetulekuga valdkondadele piisavalt ressursse.

Seotud: Tõhusad näpunäited kattuvate ülesannete haldamiseks

Lõppkokkuvõttes saab 80/20 reeglit rakendada teie elu mis tahes osas

Kuigi 80/20 reeglit rakendatakse kõige sagedamini ärikeskkonnas, saab seda kasutada ka peaaegu kõigis teistes teie eluvaldkondades.

Oma suhetes saab 80/20 reeglit kasutada kompromisside tegemiseks ja kõigi osapoolte õnnelikuks hoidmiseks. Oma dieedis saab 80/20 reeglit kasutada tagamaks, et sööte 80% ajast tervislikku toitu, lubades samal ajal 20% vähem tervislikku toitu.

Ja õppides võib 80/20 reegel aidata õpilastel saada paremaid hindeid, keskendudes küsimustele, mis toovad suurema osa nende hinnetest.

Kuidas viie minuti reegel võib takistada teid edasi lükkamast?

Kas võitlete edasilükkamisega ja tundub, et ei saa tööd tehtud? Viie minuti reegel võib teid aidata järgmiselt.

Loe edasi

Autori kohta