Tänapäeval on ettevõtjad, vabakutselised ja mõned ettevõtted otsustanud, et töötajad töötavad kodus või erinevates kontorites väljaspool oma peamist asukohta.
Sellega on kaugtöö avanud uusi võimalusi inimestele, kes elavad teatud piirkondades, kus kohapeal võib töökohti puududa või soovivad lihtsalt kodule lähemal olla.
Kuigi kontoripinnal, mis ei ole piiratud geograafiliste piiridega, on palju eeliseid, võib olla keeruline luua endale sobivat keskkonda.
Kui teil on raskusi kaugtöö seadistamisega, on siin nimekiri näpunäidetest, mis võivad aidata.
1. Looge määratud tööruum
Spetsiaalse tööpiirkonna loomine on oluline, eriti kui töötate kodus. Kuna telerist, voodist või muudest häirivatest teguritest teie majas on lihtne kõrvale kalduda, aitab konkreetne koht oma töö tegemiseks hoida teid keskendunud ja motiveeritud.
Teise võimalusena, kui töötate rannast, kohvikust või muudest veidratest kohtadest eemalt, saate luua ka kaugkontorikoti.
Ühte kotti saate kaasata kõik kaugtöö tegemiseks vajalikud tööriistad, nagu sülearvutid, kõrvaklapid, mikrofonid, klaviatuurid, sülearvuti püstikud, hiired, välised kõvakettad jne. Selle abil saate oma kaugkontori tuua kõikjale, kuhu otsustate selle seadistada.
2. Seadke piirid pere ja sõpradega
See, et töötate kodus, ei tähenda, et teie isiklik elu peaks peatuma. Siiski on oluline seada oma elu inimestega piirid, et nad mõistaksid, millal sa oled kättesaadav ja millal mitte. See võib olla keeruline, eriti kui nad näevad teid pidžaamas töötamas.
Õnneks on väikeseid asju, mida saate teha, et olla enesekindlam. Näiteks võib teie ukse taga olla silt, et pereliikmed teaksid, kui olete koosolekul. Teisest küljest võib teil olla ka valgustus, mille saate sisu salvestamise ajal sisse lülitada ega soovi, et teid segataks.
3. Loo rutiin
Rutiinid võivad olla abiks kodus töötades, sest need aitavad teil keskenduda ja organiseerida. Kui võimalik, proovige ärgata iga päev samal kellaajal, tehke lõunasöögiks ja vaheaegadeks kindlad kellaajad ning määrake suitsetamisest loobumise aeg.
Seotud: Võrgus ja võrguühenduseta viisid heade harjumuste kujundamiseks ja resolutsioonidest kinnipidamiseks
Kaugtöötajana oma rutiini haldamiseks võiksite proovida rakendusi, mis motiveerivad teid neid järgima. Alates Harjumustama juurde Habitshare, on mitu võimalust, mis aitavad teil õigel teel püsida ja vältida kogu päeva töötamist.
4. Kasutage tehnoloogiat oma eeliseks
On palju tehnoloogilisi tööriistu, mis aitavad teil kaugtöötamise ajal produktiivsust saavutada. Kaugtöötajana on teil erinevad vajadused kui inimestel, kes töötavad peamiselt kontoris.
Peale projektijuhtimise tööriistade nagu Asana või Trello, võite investeerida ka ülesannete haldamise rakendustesse, mis aitavad teil oma töö- ja koduelu jälgida. Sõltuvalt teie töövaldkonnast võib teil vaja minna ka täiendavat tarkvara, mis aitab koostööd teha, nt NVIDIA Omniverse 3D-loojatele või Figma kasutajakogemuse kujundajatele.
Lisaks võite vajada ka paroolihaldureid, ülesannete haldamise rakendusi ja VPN-e, mis aitavad teie seadet väljaspool kontorit töötamisel kaitsta.
5. Püsige oma meeskondadega ühenduses
Kaugtöökogemus võib olla üksildane, eriti kui te ei kohtu kunagi oma meeskonnakaaslastega isiklikult.
Sel põhjusel on oluline hoida ühendust mis tahes saadaolevate meetoditega, näiteks kasutades videokonverentsitarkvara, tavaliste konverentskõnede seadistamine ja sõnumsiderakenduste (nt Slack) kasutamine.
Peale selle peaksite looma ka kanalid, kus saate oma meeskonnakaaslastega vabalt rääkida või vestelda, näiteks spetsiaalne vesijahuti kanal, vestlusgrupp jne. Ühendust hoides saate paremini koostööd teha, vajadusel abi küsida ja olla kursis projekti edenemisega.
6. Tehke plaanipäraseid pause
Kodus töötamine võib olla suurepärane, kuid samuti on oluline teha kogu päeva pause. Tõuske üles ja liikuge aeg-ajalt ning proovige seada pauside jaoks kindlad kellaajad, et saaksite endale head harjumused omandada.
Pauside pidamise meeldetuletamiseks võite kasutada nuppu Pomodoro meetod, mis aitab jagada teie tööd 25-minutisteks intervallideks. Lisaks on hea teha vaheajal midagi lõõgastavat ja nauditavat, mis aitab meelt puhastada.
7. Piirake segavaid tegureid
Meie uue mobiilse ühiskonnaga on töötamise ajal väga lihtne meid ümbritsevast maailmast häirida, eriti kui teeme kaugtööd. Üks osa sellest on see, et teie kaugkontori ruumid ei jää segadusse, nagu vanad kviitungid, väljavõtukonteinerid ja muud esemed, mis pole teie töövoo jaoks vajalikud.
Peale selle saate töötamise ajal ka võimalikult palju märguandeid välja lülitada. Samuti saate oma mobiiltelefonis kasutada erinevaid teravustamisrežiimi funktsioone.
Lisaks saate investeerida rakendustesse, mis motiveerivad teid keskenduma. Näiteks rakendus Forest istutab puid vastutasuks sügava töö tegemise eest ja töökohal segavatest teguritest üle saamine.
8. Tundke end mugavalt
Kui veedate suurema osa oma päevadest ekraani vahtides, peaksite veenduma, et teie ruum on pikkadeks tundideks piisavalt mugav. Õnneks on palju võimalusi oma tööruumi mugavamaks muutmiseks.
Olenemata sellest, kas investeerite seisvasse kirjutuslauda, randmekaitsmetesse, sülearvuti püstikutesse või valgustusse, tööruumi optimeerimine mugavuse tagamiseks võib teie stressitaset vähendada isegi siis, kui töö on muutumas liiga suureks.
Seotud: Kui kõrge peaks teie monitor olema?
Tegelikult ei takista miski teil ostmast pisiasju, mis tõstavad teie kodukontori kogemust täielikult, näiteks lõhnaküünlad, kaunistused jne. Lõppude lõpuks on raske vihata kaugtööelu, kui see võimaldab teil nautida väikseid rõõme.
Pane kaugtöö enda kasuks tööle
Kaugtöö võib olla suurepärane viis säästa aega ja raha, kuid samas võib olla raske ka tööviljakusena püsida. Võrreldes kontoris töötamisega on palju lisamõtlemist, et kogemus toimiks.
Neid näpunäiteid järgides saate aga luua endale sobiva kaugtöökontori seadistuse.
Teisest küljest, see, et olete kaugtöötaja, ei tähenda, et teil pole õigust puhkusele. Ärge unustage jätta professionaalset kontorivälist meili, kui olete eemal.
Kas soovite kirjutada professionaalset kontorivälist meilivastust, mis kõlab professionaalselt ja teeb teie mõtte selgeks? Siin on, kuidas seda teha.
Loe edasi
- Töö ja karjäär
- Tootlikkus
- Tootlikkuse näpunäited
- Kaugtöö
- Tööruum
Quina veedab suurema osa oma päevadest rannas juues, kirjutades samal ajal, kuidas tehnoloogia mõjutab poliitikat, turvalisust ja meelelahutust. Ta asub peamiselt Kagu-Aasias ja on lõpetanud infodisaini kraadi.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
