Kuidas jagada ja kaitsta oma Google'i arvutustabeleid

Google'i arvutustabelid on võimas tööriist kolleegidega koostöö tegemiseks. Aga mis siis, kui teil on vaja Google'i arvutustabeli failis tundlikku teavet peita, võimaldades samal ajal teistele kasutajatele juurdepääsu?

Õnneks on Google'i arvutustabelitel tugevad jagamis- ja privaatsusfunktsioonid, mis võimaldavad teil failis konkreetseid lehti jagada, ilma et see kahjustaks muu teabe privaatsust.

Seda saate teha järgmiselt.

Kuidas jagada oma Google'i arvutustabelite faili

Kui kavatsete töötada mitme kasutajaga, peaksite esmalt teadma Google'i lehefaili jagamise põhitõdesid. Selle turvaliseks jagamiseks peate faili esmalt salvestama. Kui olete selle teinud, järgige allolevaid samme.

1. Klõpsake nuppu Jagamise ikoon ekraani paremas ülanurgas.
2. A Jagage inimeste ja rühmadega ilmub aken. Sealt, aastal Lisage inimesi ja gruppe väljale tippige nende inimeste e-posti aadress, kellega soovite faili jagada.
3. Kui olete nende e-posti aadressid sisestanud, a rippmenüüst menüü kuvatakse otse meilivälja kõrvale. Vali Toimetaja et inimesed, kellega faili jagasite, saaksid seda muuta.
instagram viewer
4. Turvalisuse suurendamiseks klõpsake nuppu Seadete ikoon jagamise akna paremas ülanurgas.
5. Under Inimestega jagamise seaded, eemaldage kindlasti linnuke Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada, ja Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut.
6. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu tagasi noole ikoon, et naasta aknasse Jaga inimeste ja rühmadega.
7. Klõpsake e-posti aadressi välja all nuppu Teavita inimesi märkeruut, et nad saaksid oma postkasti faili kohta teatise. Saate lisada ka nende kohta märkmeid või juhiseid Sõnum valdkonnas.
8. Kui olete kõigi sätetega rahul, klõpsake nuppu Saada.

See võimaldab kasutajatel Google'i arvutustabelite faili näha ja muuta. Kuid te ei tohiks seda veel teha, kui te pole faili ettevalmistamist ikka veel lõpetanud.

Seotud: Kuidas parooliga kaitsta ja lukustada oma Google'i arvutustabeleid

Toimetajate määramine üksikutele lehtedele

Kui olete erinevate kasutajate jaoks eraldi lehed ette valmistanud, saate need nüüd määratud kasutajale lukustada. Nii ei pea te muretsema selle pärast, et kasutajad segavad teiste inimeste jaoks andmeid sisestades. Ühele lehele kordumatute toimetajate määramiseks on järgmised sammud.

1. Paremklõps vahekaardil, mida soovite konkreetse inimesega jagada.
2. Kliki Kaitske lehte.
3. Küljeaken kutsus Kaitstud lehed ja vahemikud avaneb.
4. Saate lisada oma märkmeid lehe kohta valikulises valikus Sisestage kirjeldus valdkonnas.
5. all Leht veenduge, et rippmenüüst oleks valitud õige leht.
6. Sealt klõpsake nuppu Määra õigused.
7. The Vahemiku muutmise õigused ilmub. Klõpsake akna ülaosas nuppu Piirake, kes saavad seda vahemikku muuta Raadio nupp. Juures rippmenüüst selle valiku all vali Kohandatud.
8. Kui olete faili varem teiste kasutajatega jaganud, saate eemaldada linnukese nende kasutajate vahel, kellega te ei soovi lehte jagada. Vastasel juhul saate lisada uusi toimetajaid e-posti väli akna allserva lähedal.
9. Pärast kõigi vajalike redigeerijate lisamist klõpsake nuppu Valmis.
10. Kui Google on teie jagamiseelistused salvestanud ja olete määranud uue redaktori, kuvatakseKeegi vajab failile juurdepääsu"ilmub aken.
11. Vali Jaga X inimesega: Redigeeri raadionuppu, seejärel klõpsake nuppu Jaga.

Pärast selle protsessi lõpetamist olete nüüd konkreetset lehte kellegi teisega jaganud.

Nüüd, kui olete mõnda lehte konkreetsete inimestega jaganud, võiksite teised lehed kõigi teiste eest peita. Need lehed võivad sisaldada valemeid, märkmeid või muid asju, mida te ei soovi, et nad näeksid. Õnneks saate seda hõlpsalt teha allolevate juhiste abil.

1. Paremklõps vahekaarti, mida soovite peita.
2. Vali Kaitske lehte.
3. Aastal Kaitske lehti ja vahemikke küljeaken, veenduge, et oleks valitud õige leht.
4. Kliki Määra õigused.
5. Aastal Vahemiku muutmise õigused aknas klõpsake nuppu Piirake, kes saavad seda vahemikku muuta Raadio nupp. Seejärel valige rippmenüüst Ainult sina.
6. Kliki Valmis.
7. Kui olete tagasi oma Google'i arvutustabeli failis, paremklõpsake uuesti vahelehel, mille soovite peita.
8. Seekord klõpsake nuppu Peida leht.
9. Leht, mida soovite peita, kaob vaatest.
10. Kui soovite lehte uuesti näha, klõpsake nuppu hamburgeri menüü ikoon (otse kõrval plussikooni lehe vahekaartide ribal). Peaksite nägema kõiki peidetud lehti hallina.
11. Klõpsake peidetud lehel, mida soovite näha.
12. Peidetud leht kuvatakse lehe vahekaartide ribal uuesti oma endises kohas. Kuid ka teised kasutajad näevad seda.
13. Selle uuesti peitmiseks korrake ülaltoodud samme.

Kui see on tehtud, saate nüüd peita lehed, mida te ei soovi jagada, ilma et peaksite looma erinevat Google'i arvutustabelite faili.

Seotud: Hullud Google'i arvutustabelite valemid, mis on äärmiselt kasulikud

Lehtede kaitse eemaldamine

Mõnikord võite soovida lehe kaitse eemaldada, et kõik teised kasutajad seda näeksid. Kui see nii on, peate järgima järgmisi samme.

1. Aastal menüüriba, kliki Andmed> Kaitske lehti ja vahemikke.
2. Aastal Kaitstud lehed ja vahemikud külgaknas, peaksite nägema kaitstud üksuste loendit.
3. Klõpsake selle lehe nimel, mida soovite avada.
4. Pärast kaitstud lehe omadustel klõpsamist valige Prügikasti ikoon kõrval Kirjelduse väli.
5. Aken küsib, Kas olete kindel, et soovite selle kaitstud vahemiku eemaldada? Vali Eemalda.
6. Google'i arvutustabelid viib teid tagasi arvutustabeli peaaknasse ja varem kaitstud leht on nüüd kõigile jagatud kasutajatele juurdepääsetav.

Jagage ainult seda, mis on vajalik

Need lehtede kaitsefunktsioonid tagavad, et saate säilitada oma andmete terviklikkuse. Nii olete kindel, et teie vajalikele lehtedele pääseb juurde ainult määratud kasutaja.

See on hea lahendus ka failide korrastamiseks. Selle põhjuseks on asjaolu, et erinevate kasutajatega jagamiseks ei pea te looma eraldi faile ja saate hõlpsalt linkida iga lehe tulemused põhilehega, mida saate teiste kasutajate eest peita.

Nende Google'i arvutustabelite funktsioonidega saate oma andmeid kaitsta, ilma et peaksite sentigi maksma.

10 parimat Google'i arvutustabelite kiirhäkki, mida te tõenäoliselt ei teadnud

Siit saate teada, kuidas viia Google'i arvutustabelid uuele tasemele ja muuta oma töö- või eraelu mugavusemaks.

Loe edasi

Autori kohta