5 viisi, kuidas suurendada tootlikkust ja teha rohkem lühema ajaga

Mitu ülesannet peate täna tegema? Kui kaua teil nende kõigi täitmine aega võtab? Ülesannete nimekirja täitmine võib tunduda võimatu ülesandena, kuid kui proovite neid viit nõuannet, tõuseb teie tootlikkuse tase hüppeliselt.

Siin on mõned asjad, mida proovida, kui soovite lühema ajaga rohkem ära teha.

1. Seadistage erinevate ülesannete jaoks taimerid

Ärge alahinnake taimeri võimsust. Ülesannete jaoks kogu päevaks taimerite seadistamine aitab teil oma aega paremini hallatavateks osadeks jagada, avaldades samal ajal ka pisut õrna survet, et hoida teid eesmärgi poole liikumas.

Ülesannete loendi jagamine taimerite abil aitab teil ka töökoormust murda, mis peaks vähendama teie stressi.

Kuigi saate oma telefonis taimerit lihtsalt kasutada, võib selle uurimisest abi olla üksikasjalikumad aja jälgimise rakendused, mis võib lõpuks aidata teil analüüsida, kuidas te päeva jooksul oma aega jaotage.

2. Tehke ühte asja korraga

Kui teil on suur ülesannete nimekiri, võib olla ahvatlev proovida ühe korraga nii palju kui võimalik ära märkida, kuid see toob sageli kaasa lohaka töö ja soovimatu stressi – selle asemel harjutage üksi töötamist.

Üksiktegumtöö on sisuliselt just multitegumtöö vastand ja see tähendab, et keskendute kogu oma tähelepanu ühele ülesandele korraga. Sellest lähenemisviisist võib alguses olla raske kinni pidada, kuid see on kindlasti pingutust väärt, sest see aitab teil keskenduda ja vältida segajaid.

Kui avastate end kogemata oma sotsiaalmeediat avamas või hüpikaknad ja reklaamid häirivad teid, siis võiksite proovida Focus Assisti või alternatiiv Fookusrežiim teie arvuti jaoks.

3. Värvikood prioriteedi järgi

Kellele ei meeldiks veidi värvide kodeerimist? Kui avastate end sageli jätmas kõrge prioriteediga ülesandeid viimasele minutile, siis lihtsalt kodeerige need värvidega võib aidata tuua need teie mõtete esiplaanile, tuues esile nende tähtsuse teie seas ülesandeid.

Seotud:Asana häkid, mida peate teadma

Projektihaldustööriistad, nagu Asana, hõlbustavad teie ülesannete värvide koordineerimist ja saate isegi oma ülesannetele prioriteetseid silte määrata ka telefoni meeldetuletuse rakenduses.

Alustage kolme värvi valimisega. Määrake üks madala prioriteediga ülesannetele, teine ​​​​keskmise prioriteediga ülesannetele ja üks oma kõrge prioriteediga ülesannetele, et teid aidata vaata ühe pilguga, mis tuleb kõigepealt linnukesega maha teha ja millised ülesanded võiksid üle minna järgmise päeva ülesannete hulka nimekirja.

4. Pakkige ülesandeid koos

Kui sulle meeldib töötada"tsoonis”, siis hakkate armastama aja pakkimist. Üldjuhul rühmitate aja jagamisel oma ülesanded kas pinnapealsete või sügavate tööülesannete hulka.

Madala töörühma ülesanded nõuavad minimaalset tähelepanu ja keskendumist ning hõlmaksid selliseid asju nagu haldusülesanded. Samal ajal nõuavad sügava töö alla rühmitatud ülesanded maksimaalset keskendumist ja vaimset energiat ning need on ülesanded, millega soovite tsooni jõuda.

Kõrval oma tööülesannete koondamine päeva alguses, saate kasutada seda magusat vooluseisundit, mis tekib siis, kui alustate sügavat tööd, jättes pinnapealsed tööülesanded päeva lõppu või lõunapausile, kui kipute oma tähelepanuga rohkem vaeva nägema.

5. Kasutage viie minuti reeglit

Lõpuks, kui viivitate oma töö tegemise asemel, võib alustuseks olla viie minuti reegel.

Viie minuti reegel on kognitiiv-käitumuslik tehnika, mis meelitab aju alustama millegagi, mida ta püüab vältida. Pühendage oma ülesandele vaid viis minutit, teades, et kui viis minutit on täis, võite soovi korral peatuda. Kui alustate, on tõenäoline, et olete ületanud kõige keerulisema tõkke ja saate ülejäänud ülesande hõlpsamini täita.

Seotud: Kuidas viie minuti reegel võib takistada teid edasi lükkamast?

Viie minuti reegli toimimiseks peate esimesed viis minutit pöörama oma jagamatut tähelepanu.

Nende produktiivsuse trikkide kasutamine koos

Te ei pea kõiki neid produktiivsuse nippe korraga kasutama; Tegelikult on sageli parem alustada ühest või kahest ja seejärel järk-järgult lisada rohkem, kui olete igaühega harjunud.

Lõpuks saate oma ülesannete loendi värve kodeerida ja ajaliselt jaotada, seadistades samal ajal viie minuti reegli taimeri ja tsoneerida ühe ülesandega põhjalikuks tööks.

Kuidas reegel 80/20 võib teie tootlikkust muuta

80/20 reegel on üks parimaid ajajuhtimise tehnikaid, mida saate oma tootlikkuse parandamiseks kasutada. Siin on, kuidas!

Loe edasi

Autori kohta