4 viisi Wakeleti kasutamiseks tootlikkuse suurendamiseks

Kui olete kunagi Wakeletit kasutanud, võite olla tuttav selle kasutamisega koostööplatvormina. Tegelikkuses on tegemist uskumatult kasutajasõbraliku rakendusega, mida saab kasutada mitmel otstarbel, nii tööga seotud kui ka sotsiaalsetel eesmärkidel.

Kui soovite oma tööpäevaks universaalset seadet, mis kaotab vajaduse mitme rakenduse järele, võib Wakelet olla teie vastus. Selles artiklis vaatleme mõningaid parimaid viise Wakeleti kasutamiseks igapäevaste tootlikkuse vajaduste jaoks tasuta tööriistana.

1. Ülesannete prioriseerimine ja ülesannete loend

Kui töötate erinevatest kontoriruumidest või võtate oma tööd teele kaasa, on digitaalse ruumi olemasolu oma ülesannete haldamiseks hädavajalik. Selle asemel, et kasutada ainult selleks otstarbeks loodud rakendusi, on Wakelet loodud laia ulatust silmas pidades.

Saate valida paljude ülesannete haldamise tehnikate hulgast, sealhulgas Moskva tehnika ja Ivy Lee meetod, kuid saate ka oma töö planeerimist vabalt muuta. Sõltumata sellest, millist lähenemist eelistate, suudab Wakelet seda pakkuda.

Veeru paigutus on selleks parim valik, kuna selles saate luua standardse ülesannete loendi või Kanbani prioriteetide määramise tahvel. Alustamiseks järgige lihtsalt allolevaid samme.

1. Klõpsake oma Wakeleti avalehel Looge uus kollektsioon ja tippige sellele nimi ja kirjeldus.
2. Klõpsake nuppu Värvialuse ikoon ekraani vasakus ülanurgas.
3. Kerige alla ja valige Veerg paigutus.
4. Klõpsake + Lisa uus veerg ja nimetage selle veeru pealkiri, nt "Ülesannete loend" või "Kiireloomulised ülesanded" ja vajutage Sisenema teie klaviatuuril.
5. Klõpsake rohelist nuppu Pluss uue ülesande lisamiseks märkige päise all.

Hea võimalus on veerg „Valmis”, et pärast ülesande täitmist saaksid selle oma ülesannete loendist sinna teisaldada. Lihtsalt hõljutage kursorit lõpetatud töö kohal, hoidke all nuppu Noolepealine Pluss kuvatavale ikoonile ja lohistage see üle. Teise võimalusena saate lõpetatud ülesande kustutada, hõljutades kursorit selle kohal ja klõpsates Ellipsid ikooni ja valides Kustuta.

2. Looge tagasisidetahvel

Tagasisidetahvel võib olla üks kahest asjast.

• Koht, kus saate salvestada saadud tagasisidet, toetada iga-aastaste ülevaadete, enesemotiveerimise ja enesetäiendamisega.
• Avatud foorum teie meeskonna jaoks, et jagada tagasisidet ja soovitusi kõige tööga seotud kohta.

Esimese jaoks vajate lihtsalt erakogu, mis on Wakeletis uue kollektsiooni loomisel vaikevalik. Viimaste puhul saate klõpsates lisada kogusse kaastöölisi Jaga ekraani paremas ülanurgas ja jagage linki.

Saate tagasisidetahvli jaoks kasutada mis tahes paigutust, kuid üldise tagasiside saamiseks võite valida Meeleolulaud, Võrgustik vaade, või Meedia paigutus. Kui soovite korraldada oma tagasiside konkreetsete teemade kaupa, saate valida Veerg paigutus ja nimeta iga veerg vastavalt teemale.

Seotud: Töömotivatsiooni tõstmise viisid

Wakelet toetab videoid, PDF-e, pilte ja linke, mis on kasulik tagasiside konteksti paigutamiseks. Teie meeskond saab klõpsata nupul Pöidlad üles ikooni iga postituse juures, et näidata, et see on nõus või meeldib, ja see annab teile aimu, kui populaarne miski on.

3. Koolitusmaterjalide keskus

Selle asemel, et teie sisseelamis- ja koolitusmaterjalid oleks teie töökoha failidraivides laiali, võib Wakelet toimida jaoturina, mis sisaldab kõike, mida teie meeskonnad peavad teadma. Siin ilmneb rakenduse lai valik funktsioone.

Wakeletis on Space koht, kuhu lisate oma kogud ja Wakelet võimaldab teil luua täiendavaid ruume. Saate luua sellise, mis on mõeldud ainult koolituse ja sissetulekuteabe hoidmiseks, et kõik oleks korrastatuna ja hõlpsasti leitav.

Ruumi loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Pluss märk ekraani vasakus servas, all Suhtlusringid.See avab teie uue ruumi, mille nime saate sisestada ja pildi lisada. Kui see on loodud, võite alustada erinevate kogude lisamist. Näiteks võib üks kogu olla teie kasutatava konkreetse süsteemi jaoks ja teine ​​poliitika ja protseduuride jaoks.

Seotud: Meeskonna Wiki tööriistad, mida saate tootlikkuse parandamiseks kasutada

Sel juhul soovite jagada oma meeskondadega kogu ruumi, mitte ainult üksikuid kogusid. Valige oma koolitusruumi lehel liikmed,ja siis Kutsu liikmed. Seejärel kopeerige ja kleepige link või kood oma kolleegidele või kutsuge neid meili teel.

Väärib märkimist, et igaüks, kellel on link, saab selles ruumis kõike muuta ja luua. Kui te seda ei soovi, saate muuta ruumi avalikuks, mis tähendab, et igaüks saab seda vaadata, kuid mitte muuta. Selleks valige Ruumi seadedja kus see on kirjas Avalda profiil, klõpsake nuppu Luba nupp. Sa saad Tühista avaldamine ruumi igal ajal sama protsessi kaudu.

4. Projekti planeerimise platvorm

Projekti planeerimine toimub mitmel meediumil ja kui töötate eemalt, pakub Wakelet täiuslikku platvormi pidevaks ettevalmistuseks ja edenemiseks. Võite pühendada oma projektile kollektsiooni või terve ruumi, olenevalt sellest, kui suur see on ja kui palju inimesi on kaasatud.

Kollektsioonide jaoks Veerg paigutus sobib suurepäraselt päevakorrapunktide, eesmärkide ja ülesannete seadmiseks, mida meeskond saab lisada ja mille alusel töötada. Siiski sobib ükskõik milline paigutus, olenevalt teie stiilist ja lähenemisest.

Seotud: Tasuta projektiettepaneku mallid, mis köidavad tähelepanu

Saate teha omavahel koostööd ja postitada linke olulistele failidele, veebisaitidele ja inspireerivatele tükkidele. See hoiab kõike tsentraliseerituna ja organiseerituna, selle asemel, et neid meili teel edasi-tagasi saata.

Lisaks, kui teil on vaja seda plaanimist demonstreerida ja salvestada, saate eksportida oma kogu PDF-vormingus, klõpsates Cog ikooni ekraani vasakus ülanurgas ja valides Ekspordi PDF-ina.

Wakelet kõigi teie tootlikkuse vajaduste jaoks

Wakelet on ilmselge rakenduse valik, kui vajate oma töötegevuseks tasuta veebiplatvormi. See on uskumatult kasutajasõbralik ja pakub piiramatult ruumi. Lisaks on see suurepärane viis hoida kõike sujuvana, ilma et peaksite töötama paljudes rakendustes.

Wakeleti kasutamiseks pole piiranguid, mis tähendab, et saate selle funktsioone uurida ja katsetada. Olge loominguline ja vaadake, mida see teie heaks teha saab.

Kuidas kasutada Wakeletit oma meeskonnaga tõhusaks koostööks

Kas vajate spetsiaalset ruumi koostööks ja meeskonnatööks? Siis ärge vaadake Wakeletist kaugemale.

Loe edasi

Autori kohta