Kuidas saata faksi võrgus arvutist ilma faksiaparaadita

Kriitikud on sageli väitnud, et faksimine on peaaegu iganenud tehnoloogia.

Kunagi tundusid FTP- ja asjade Interneti-tehnoloogiad ideaalse alternatiivina, kuid need ei ole ikka veel suutnud faksimist ületada. Viimane on endiselt üks turvalisemaid viise dokumentide saatmiseks ja lihtsaim viis märja tindi allkirjade lisamiseks juriidilisele dokumendile või muule failile.

Õnneks on viimastel aastatel fakside saatmise viis märgatavalt arenenud. Erinevalt varasemast, kui vajasite teisele osapoolele fakside saatmiseks mürarikast suurt faksiaparaati, saate nüüd nii mugavalt oma mobiilseadmest või arvutist, kuid mitte ilma faksimarsruutimisteenuse abita CocoFax.

Te ei vaja CocoFaxi faksiaparaati

CocoFaxi saab kasutada koos igapäevaste rakendustega, nagu Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs ja palju muud.

Platvorm võimaldab teil dokumente faksida sarnaselt e-kirjade saatmisega. Erinevus seisneb selles, et e-post tugineb digitaaltehnoloogiale, samas kui faksid töötavad analoogsignaalide ja juhtmega seadmetega.

Veebifaksiteenused vastavad nii fakside analoog- kui ka e-kirjade digitaaltehnoloogia nõuetele. Sellest teenusest kasu saamiseks on vaja ainult registreeruda platvormil. Samuti on klientidel juurdepääs tasuta faksinumbrile.

Kuidas saata faksi arvutist ilma faksiaparaadita

Klõpsake oma armatuurlaual Uus faks. Sisestage sihtkoha faksinumber Lisa adressaat. Märkate võimalusi dokumentide hankimiseks faksimiseks. Esimene neist on Lisa failid, kohalikust arvutist või võrgukettast üleslaadimiseks.

Otsige üles soovitud fail ja lisage see faksile. Sel viisil saab faksida mitut dokumenti.

Kuigi võite arvata, et olete saatmiseks valmis, on saadaval ka mõned muud võimalused. Kasuta Seaded ikooni eelistatud faili eraldusvõime määramiseks. Vali Sujuv, Standard, ja Suurepärane.

Kui soovite Lisa tekst, klõpsake vastavat valikut ja lisage sõnum. Klõpsates Saada nüüd saadab dokumendi(d) adressaadi faksiaparaadile koos vaikefaksikaanega. Selle muutmiseks kasutage Faksikaane seadistamineSaadaval on üheksa variandi malli või saate oma malli üles laadida. Malli saate määrata vaikimisi või saata selle ilma kaaneta.

Kui faks on edukalt kohale toimetatud, saate CocoFaxilt kinnituse. Saatearuanne saadetakse e-posti teel ja see kinnitab faksiteate üksikasju, sealhulgas kuupäeva ja kellaaega, saatjat ja adressaati, saatmisprotsessi kestust ja lehtede arvu. Kuid nagu iga süsteemi või teenuse puhul, tasub igaks juhuks võtta ühendust soovitud adressaadiga, et kinnitada, et ta on faksi edukalt vastu võtnud.

Samal ajal saab saadetud fakse kontrollida kaustas Saadetud ja teile saadetud dokumente saab postkastist välja korjata. Ärge unustage printida välja ainult need dokumendid, millest tõesti vajate füüsilist koopiat!

Faksidokumendid pilvest

Täiendavad valikud võimaldavad teil pilveteenustest üles laadida. Google Drive, Box, Dropbox ja OneDrive on kõik saadaval.

Pilveteenusest dokumendi lisamiseks faksisõnumile valige sobiv pakkuja ja logige sisse. Dokumendi hõlpsaks jagamiseks peate lubama CocoFaxil kontole juurdepääsu.

Sirvige uuesti dokumendi leidmiseks ja lisage see faksile. Pilvesalvestusest saab lisada mitu dokumenti. Kui olete valimise lõpetanud, viige ülalkirjeldatud protseduur lõpule. Pange tähele, et saate segada pilvesalvestusest pärinevaid dokumente kohalikus arvutis olevate dokumentidega.

Saatke oma faksid CocoFaxiga

Faksi saatmine koos CocoFax on lihtne. Peamiste pakkujate kohalike failide ja pilvedraivi üleslaadimise toega on kaetud kõik võimalikud faksimisvõimalused.

Sa saad faksi oma kohalikust arvutist või mis tahes lisatud kohalik ja võrgumälu. Lisaks toetab teenus pilvedraividesse salvestatud failide faksimist, mitut kaanelehe malli ja säilitab faksitud dokumentide koopiad. Täieliku faksitoe jaoks pakub CocoFax ka võimalust faksida e-kirjadest ning pakub integratsiooni mobiilirakenduste ja koostöötööriistadega, nagu Slack.

Loodame, et teile meeldivad tooted, mida soovitame ja mille üle arutleme! MUO-l on sidus- ja sponsorpartnerlussuhted, seega saame osa teie ostude tuludest. See ei mõjuta teie makstavat hinda ja aitab meil pakkuda parimaid tootesoovitusi.

10 sõltuvust tekitavat mobiilimängu, mida saate mängida, 5 minutit korraga

Siin on meie soovitused kõige sõltuvust tekitavamate mobiilimängude jaoks, mida mängida, kui teil on aega viis minutit.

Loe edasi

Autori kohta