Koostööruumi valimine: 7 olulist tegurit, mida arvestada

Paljude jaoks kõlab kodus töötamine kui taevane unistus. Kuid kui olete olnud kaugtöötaja juba mitu kuud või aastaid, võite mõista, et teie kodu ei ole selline produktiivne töökeskkond, nagu ette kujutasite.

Seega on alternatiiv, mida saate uurida, ühistööruum, mida nimetatakse ka jagatud kontoriks. Vaatame olulisi tegureid, mida peaksite tööruumi rentimisel arvestama.

1. Pakutavate koostööruumide tüübid

Üldiselt pakub jagatud kontor kolme tüüpi tööruume: kuumad lauad, spetsiaalsed lauad ja privaatsed kontorid. Kuumad töölauad on sageli "kes ees, see mees". Küll aga sobib see neile, kes reisivad kergelt – näiteks on töö alustamiseks vaja vaid sülearvutit. Kui teile meeldib ergutus, mis kaasneb lauavaate sagedase muutmisega, on see samuti hea valik.

Spetsiaalsed (või fikseeritud) töölauad tagavad, et teil on alati kindel koht. Neil on tavaliselt kaasas ka mõned sahtlid ladustamiseks. Kolmas tüüp, erakontorid, on kõige kallimad, kuid need pakuvad teile privaatsust ja palju salvestusruumi, kui töötate paljude füüsiliste failide ja kaustadega.

Võite kasutada selliseid platvorme nagu Coworker.com ja Kiirkontorid et uurida teie piirkonnas saadaolevaid ruume ja filtreerida läbi erinevate ettevõtete, kes pakuvad ühiskontoriid.

2. Jagatud kontori asukoht

Kas eelistate töötada kesklinnas, kus asub enamik ettevõtteid, kuna soovite oma võrgustikku laiendada? Või piisab kodu lähedal asuvast coworking filiaalist, sest vajate lihtsalt vaikset kohta, kus oma tööle keskenduda?

Kaaluge parkimisvõimalust ning toidu- ja restoranivalikuid piirkonnas. Need võivad tunduda väikesed ja tähtsusetud, kuid mõjutavad teie isiklikke kulutusi ja igapäevast töörutiini.

Lihtne viis nii tööruumist kui ka selle ümbrusest linnulennult vaadata on hüpata Google kaardid. Sisestage termin "koostööruum" ja tippige konkreetne linn, kus soovite töötada. Seejärel näete kõiki tähelepanuväärseid vaatamisväärsusi, söögikohti ja palju muud.

3. Kontori atmosfäär ja keskkond

Seoses kaugtöö populaarsuse kasvuga luuakse üha rohkem ühistööruume. Kiire sirvimine Pinterest näitab teile pilte kauni töökeskkonnaga kontoritest.

Kahjuks vastavad mõned vaid minimaalsetele ootustele, kuna neil on lauad ja toolid. Selliste kohtade paljas tühjus annab ülekuulamisruumi hõngu. Siiski võtavad nad sama turumäära.

Kui olete koostanud nimekirja paljutõotavatest tööruumidest, on kõige parem taotleda kontoris füüsilist ringkäiku. Paljud tööruumid pakuvad seda teenust tasuta – olete ju nende võimalik klient!

Kui kahtlustate, et kontori veebisaidi galeriipiltide ja tootekirjelduse vahel on lahknevusi, võite siiski anda kasu kahtlusest, kuid säästa reisilt: võtke nendega ühendust, väljendage viisakalt oma muret teabe pärast ja küsige uusimat teavet fotod.

4. Üürihind vs. Teie eelarve

Võrreldes büroohoonest rentimisega on coworking-pinnad oluliselt odavamad. Kui olete saanud stabiilse sissetuleku ja saanud häid kliente vabakutseliste kirjutamistööde saidid, oleks kena erakontori saamine teie vabakutselise karjääri suur verstapost. Siiski on oluline omada eelarvet ja sellest kinni pidada.

Ehkki teile võib tunduda, et kontor ei kuluta oluliselt teie igakuist sissetulekut, arvutage välja, milline see kulu aasta pärast välja näeb. Kas tunnete, et luksus on seda väärt? Või on hubane fikseeritud laud realistlikum ja eelarvesõbralikum?

Teisest küljest võib mõnele teist tunduda, et töökoha eest tasumine on ebamugav hüpe, eriti kuna te ei pidanud oma majas töötades midagi maksma. Kulude ja eelarve tasakaalustamiseks vaadake neid rakendused oma rahaasjade haldamiseks.

5. Rentida tunni, päeva või kuu kaupa

Üldiselt on mitu erinevat coworking passi. Saate valida, kas soovite rentida tundide kaupa või kindlal päeval. See on kasulik, kui soovite kohtuda klientidega professionaalses keskkonnas, kus on ruumid.

Olenevalt rendipaketist võite registreeruda ka kuu-, kvartali- või aastaliikmeks. Kui arvate, et kasutate sageli ühistööruumi, on kõige parem liituda, sest see säästab teie raha pikas perspektiivis.

6. Ühistööruumi juurdepääsetavad lahtiolekuajad

Kui olete vabakutseline, olete ilmselt kuulnud üht neist levinud vabakutseliste müütidest: ärkate hilja ja töötate pidžaamas. Tegelikkuses on see täiesti erinev, kuna peate kinni pidama tähtaegadest, kohtuma klientidega ja nii edasi.

Seotud: Levinud vabakutseliste müüdid, mida peaksite ignoreerima

Kuna kohustusi on pikk, ei tähenda üksi kaugtöötamine kindlasti seda, et peaksite laisklema ja aega veetma. Sa võid kasutada tootlikkuse rakendusi teie arvutis et aidata teil õigel teel hoida, kuid võite siiski aeg-ajalt nädalavahetustel töötada.

Seetõttu on oluline, et teil oleks vajadusel 24/7 juurdepääs valitud tööruumile. Pange tähele, et mõned jagatud kontorid võimaldavad teil pärast tööaega juurdepääsu ainult siis, kui olete registreeritud liige.

7. Mugavused, soodustused ja muud teenused

Koostööruumis peaksid olema ühised mugavused, sealhulgas joogid, nagu kohv ja tee, kiire internet, printimine ja koosolekuruumid. Muud teie rendipaketi eelised võivad hõlmata tasuta pakkide ja kirjade kättesaamist.

Mõned kontorid maksavad nende teenuste eest lisatasu, seega täpsustage need üksikasjad sealsete töötajatega. Kasuta kasulikud märkmete tegemise rakendused et loetleda kõik küsimused, mis teil on.

Lisaks individuaalsetele hüvedele võivad mõned ettevõtjatele ja vabakutselistele suunatud ühiskontorid isegi korraldada töötubasid ja üritusi, et julgustada oma klientide vahel võrgustike loomist. Need kõik on uskumatud võimalused oma karjääri edasi arendada ja selle käigus uusi teadmisi omandada.

Enda jaoks sobiva koostööruumi valimine

Kui olete töötanud köögileti, söögilaua või elutoa diivanil, võite tunda, et teie kodu ei ole sobiv töökoht. Võite isegi tunda, et teie karjäär on teid isoleerinud.

Arvestades neid tegureid hoolikalt, pange kirja kriteeriumide loend, mida teie ideaalne tööruum peaks täitma. Nii saate valida oma vajadustele kõige paremini sobiva ühistööruumi.

8 näpunäidet produktiivse kaugtöökontorikeskkonna loomiseks

Kaugtöötajana on oluline luua produktiivne töökeskkond, mis paneb sind end mugavalt tundma. Siin on mõned näpunäited.

Loe edasi

Autori kohta