6 parimat näpunäidet meeskonnarollide ja -kohustuste määratlemiseks

Kas teie meeskonnad on vähem tootlikud või tõhusad? Tõenäoliselt pole te nende rollide ja kohustuste määratlemisega õigesti aru saanud.

Töötajad arenevad kõige paremini soodsas töökeskkonnas. Te valmistate nad edu saavutamiseks ette, kui nad oma oskused hästi ära kasutavad. Nad mitte ainult ei tunne oma kohustusi täites õnnelikud, vaid ka nende tulemused on nähtavad.

Lugege kaasa, kui määratleme meeskonna rollid ja kohustused ning parimad viisid nende määramiseks oma meeskondadele tootlikkuse suurendamiseks.

Millised on meeskonna rollid ja kohustused töökohal?

Rollid viitavad meeskonnaliikme positsioonile organisatsioonis, samas kui vastutus on selle konkreetse ametikohaga seotud kohustused ja ülesanded.

Rollid ja kohustused mõjutavad iga organisatsiooni tulemusi. Need aitavad keskenduda rohkem konkreetse missiooni tootlikkusele. Juhina vastutate selle eest, et luua keskkond, mis toob välja iga töötaja parima.

Üks peamisi kõrge jõudluse panustajaid on tagada, et teie meeskonna oskused paranevad koos nende ülesannetega. See hõlmab teadmist, kuhu nad teie tööjõu hulka sobivad, mida nad peaksid tegema ja mis on nende tõhususe jaoks oluline.

Kui rollid ja kohustused on mõjukad, töötab teie meeskond sujuvalt ja ülesannete kiire lõpuleviimine. See hõlbustab tõhusat tööjaotust teie meeskonnaliikmete vahel.

Mis kasu on meeskonnarollide ja -kohustuste määratlemisest?

Meeskonnarollide ja -kohustuste rakendamine mõjutab teie organisatsiooni positiivselt, andes sellele konkurentide ees eelise. Arutame mõningaid konkreetseid eeliseid, mida saate meeskonna rollide ja kohustuste määratlemisel nautida.

1. Suurenenud jõudlus

Nagu eespool mainitud, suureneb tulemuslikkus alati märgatavalt, kui meeskonna rollid ja kohustused on määratletud. Ja seda seetõttu, et iga meeskonnaliige on oma kohustustest ja ülesannetest teadlik. Seega on nii sisemiselt kui ka väliselt vähem segadust.

Kuna iga meeskonnaliige on teadlik oma kohustustest, on nad teadlikud ka konkreetsest sisendist ja väljundist, mida neilt oodatakse.

2. Meeskondadevaheline koostöö

Rollide ja kohustuste määratlemine soodustab töötajate vahelist koostööd. Fikseeritud soolotöö jaoks pole ruumi.

Omavahel töötades on teie meeskonnal eesõigus õppida ja luua enda sees hea teadmiste ring. See on suurepärane viis julgustada uusi töötajaid uusi ülesandeid omandama ja õppima.

Kuigi koostöö on töökoha tõhususe suurendamiseks suurepärane, peate sellega arvestama koostöö ülekoormus, mis on kahjulik.

3. Erinevad Ideed

Kui meeskonnaliikmed teevad koostööd meeskonna rollide ja kohustuste määratlemise tõttu, tekib pidev erinevate ideede voog. Need erinevad ideed ja arvamused pakuvad uusi viise probleemide lahendamiseks.

Meeskondade laiem vaadete spekter innustab ettevõtte arendamiseks kastist väljas mõtlemist, eriti loovat mõtlemist ja otsustamist vajavate ülesannete puhul.

4. Parem meeskonna tunnustus

Meeskonnajuhina peate tuvastama ja hindama meeskonnaliikmeid, kes meeskonna ja kohustuste määratlemise kaudu organisatsiooni tõeliselt panustavad. See tunnustus võib tulla edutamise, tasustatud puhkuse või rahalise preemiana.

Töötajate hindamine nende pingutuste eest on a suurepärane idee töötajate motiveerimiseks. See muudab nad distsiplineeritumaks ja pühendunumaks oma ülesannete täitmisele isegi ilma kõrgema järelevalveta.

6 parimat nõuannet meeskonna rollide ja kohustuste määratlemiseks

Meeskonna rollide ja kohustuste määratlemine on kõige tõhusam, kui see on kohandatud teie organisatsiooni ainulaadse dünaamikaga. Siiski on positiivsete tulemuste saavutamiseks ühiseid tegureid. Vaatame mõnda neist.

1. Saate aru töötajate tööprofiilidest

Töötajate ja nende tööprofiilide hea mõistmine aitab teid delegeerida ülesandeid vastavalt oma võimetele. Juhina või meeskonna juhina on soovitatav palgata sobivad kandidaadid pühendunud töökohtadele.

Määrake neile ülesanded vastavalt nende profiilil olevale ametijuhendile. Midagi väljaspool seda tehes võib tekkida segadus ja ebatõhusus, mis võib takistada teie ettevõtte kasvu.

2. Tuvastage meeskonnaliikmete tugevad ja nõrgad küljed

Pöörake tähelepanu meeskonnaliikmete tugevatele ja nõrkadele külgedele, sest need annavad teie ettevõtte arendamisele palju lisaväärtust. Määrake ülesanded alati, teades töötaja nõrkusi ja tugevusi, et parandada nende tulemuslikkust.

Ükskõik kui pühendunud või töökas töötaja ka poleks, ärge sundige talle tööd, mis ei ole tema jõukohane.

Lisaks sellele, mida teie meeskonnaliikmed nimetavad oma tööprofiilis oma tugevateks ja nõrkadeks külgedeks, saate need kindlaks teha ka nende saavutusi jälgides. Lihtsaks haldamiseks kasutage selliseid rakendusi nagu Asana. See aitab teil jälgida oma meeskonna üksikuid ülesandeid, püsida kursil, planeerida, korraldada projekte ja palju muud.

3. Tunnistage, mida on vaja teha

Pooleldi või lõpetamata projektid tapavad iga ettevõtte kasvu. Enne ülesannete delegeerimist kavandage, mida on vaja täita. Seda tehes saate aru, mida on vaja teha ja saate ülevaate lõppenud projektist.

Looge nimekiri projektidest, millega teie meeskond on varem töötanud, praegu töötab ja teeb tulevikus. Rakendused nagu Trello ja Todoist võib muuta selle juhtimise kättesaadavamaks ja vastutustundlikumaks.

4. Arutage oma meeskondadega rolle ja kohustusi

Pole mõtet määratleda rolle ja kohustusi töötajatele, kes neist ei tea. Juhina pead sa asjaosalistele edastama kogu vajaliku teabe.

Saate korraldada koolitusi, et teavitada töötajaid nende rollidest ja kohustustest. Samuti aitab neile iganädalase värskenduse või meeldetuletuse saatmine, kus selgitate konkreetselt nende kohustusi.

5. Andke meeskonnale ülesande omandiõigus

Oma meeskonnaliikmetele ülesannete omandiõiguse andmine näitab, et usaldate nende ülesandeid. See motiveerib ja inspireerib teie meeskonda initsiatiivi haarama ja oma rollis arenema.

Juhina on okei panustada oma meeskonna töövoogu. Siiski tea, millal anda neile ruumi iseseisvaks töötamiseks ja otsuste tegemiseks ilma teie sekkumiseta. Julgustage neid kasutama selliseid rakendusi nagu Õhutatav kus nad saavad oma tööd dokumenteerida tabelitaolises vormis, et teiega jagada, kui see on valmis.

6. Tere tulemast tagasiside

Ärge olge oma meeskonnaliikmete vastuste ja kommentaaride suhtes tähelepanelik. Ole neile avatud.

Tervitatav tagasiside aitab teil mõista väljakutseid, mis teie töötajatel võivad olla määratud rollide ja kohustustega. Samuti aitab see teil ülesandeid õigesti jaotada, ilma et joonduks valesti.

Pander meeskonnaliikmete tugevatele külgedele

Tõhus rollide ja kohustuste määramine on äriedu eeldus. Teie töötajad pole nii ebaefektiivsed, kui arvate. Tõenäoliselt ei jaga sa neile õigeid ülesandeid.

Inimesed saavutavad pingutuseta silmapaistvuse, kui teevad asju, mille vastu neil on hõngu. Kui paluda meeskonnaliikmetel ülesandeid täita oma teadmiste põhjal, on see katastroofi retsept. Maksimaalselt annavad nad keskmisi tulemusi. Kuid kui nad on oma mugavustsoonis, ei ole nende esinemisel piiranguid. Teie ülesanne on tuvastada nende tugevad küljed.

5 parimat jõudlushaldustarkvara

Töötajate tulemuslikkuse hindamine võib olla tööandjatele väljakutseid pakkuv kogemus. Siin on mõned digitaalsed lahendused protsessi hõlbustamiseks.

Loe edasi

Autori kohta