Kuidas muuta oma meilikogemus Spike'i abil produktiivsemaks

Tõenäoliselt kontrollite oma meili rohkem kui paar korda päevas ja see on peaaegu vältimatu, sest see on üks levinumaid viise, kuidas jõuda enamiku inimesteni, keda tunnete ja kellega koos töötate.

Siiski võivad meilid tunduda üle jõu käivad, kui tegelete mitme kontoga, saate pidevalt kümneid uusi sõnumeid või tüütud reklaammeilid, mis ummistavad teie postkasti.

Vaatame, kuidas Spike saab aidata teil neid väljakutseid ja palju muud ületada.

Mis on Spike?

Spike on tugev meililahendus, mis võimaldab inimestel või organisatsioonidel hõlpsalt koostööd teha, suhelda ja oma e-kirju hallata. Spike võimaldab ettevõtetel luua ettevõttesisese suhtlusliini klientide ja partneritega.

See kõik-ühes meililahendus võimaldab teil jõuda Postkast null iga päev põhisöödast lahkumata. Sellel on lihtne kasutajaliides, see integreerub sujuvalt teie praeguste meilikontodega ja muudab sõnumite korraldamise imelihtsaks.

Võite saada a tasuta isiklik konto või tasuge tasulise äritellimuse eest.

Lae alla: Spike jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Saadaval on tasuta lisatasu kontod)

Kuidas Spike aitab teil töövoogu sujuvamaks muuta ja tootlikkust parandada

Spike'il on mitmeid tootlikkust suurendavaid funktsioone, mis aitavad teil muuta oma postkasti terveks tööruumiks, andes teile võimaluse oma aega maksimaalselt ära kasutada. Siin on mõned asjad, mida saate Spike'i abil teha.

1. Muutke meili saatmine paremaks

Kiirsuhtlus ja e-kirjade saatmine ei ole sama asi, kuid Spike paneb need teie heaks korraga tööle, ühendades mõlema maailma parimad ja tutvustades Vestlusmeil.

Tänu vestluselaadsetele lõimedele saate kohe suhelda oma meeskonnaliikmete, klientide või lähedastega, ilma e-posti postkastist lahkumata, lihtsustades töövoogu ja muutes meilimise paremaks.

Spike'i vestluse e-posti lähenemine võimaldab teil kasutada ka paljusid kiirsuhtlusfunktsioone, näiteks profiilipilte, et tuvastada teie kontaktid pilk, lugemisindikaatorid, et teada saada, kas nad on teie sõnumit lugenud, või multimeediumitugi emotikonide, piltide ja GIF-ide saatmiseks, et väljendada oma emotsioone või iseloom.

Lisaks saate ajastada sõnumi hilisemaks saatmiseks, mis sobib ideaalselt erinevates ajavööndites töötavatele meeskondadele või kui arvate, et võite selle unustada.

Kas olete saatnud kirjavigadega meili, mille soovite tagasi võtta? See on võimalik ka 10 sekundi jooksul. Saate kasutada ka selle kõneks muutmise funktsiooni oma sõnumite kuulamiseks või selle sisseehitatud tõlkefunktsiooni, et suhelda inimestega mitmes keeles.

2. Ühendage oma postkasti

E-posti tootlikkuse parandamine tähendab oluliste kommunikatsioonidega kursis olemist. Kuid mitmele kontole sisselogimine iga kord, kui soovite oma postkasti kontrollida, võib raisata väärtuslikku aega.

Õnneks saab Spike selle lahendada, integreerides sujuvalt teie olemasolevate e-posti kontodega, nii et saate uute sõnumite kohta märguandeid olenemata sellest, kust need tulevad.

Spike võimaldab teil ühendada oma Gmaili, Yahoo!, Outlooki või iCloudi kontod ning pääseda koheselt juurde kõikidele nende platvormide kontaktidele ja sõnumitele, et oma tööd tõhusamalt teha.

Ühtse postkasti abil saate oma e-kirju kiiremini sortida, kriitilistele kirjadele kohe vastata ja mitme konto haldamisele kuluvat aega minimeerida. Saate isegi ajastada, millal Spike teile teatisi saatma peaks, nii et see ei häiri teid ebasobivatel aegadel.

3. Tehke tõhusat koostööd kolleegide ja klientidega

Kui teete koostööd kliendiga, võib tema Spike'i lõimes osalema kutsumine säästa teie aega ning lisada lõpptulemusele vastutust ja läbipaistvust. Saate seda kasutada oma klientide teavitamiseks olulistest tähtaegadest või projekti muudatustest rakenduses videokoosolekute kaudu või ekraani jagamine live-esitlusteks.

Spike on ka suurepärane sisekommunikatsiooni tööriist mis võib aidata tõhustada teie koostööd kolleegidega. Saate seda kasutada rühmade või kanalite loomiseks, et arutada konkreetseid teemasid, nagu kontoriteated, ettevõtte eesmärgid, uued projektid või meeskonnaüritused. Saate Spike'iga jagada koostöömärkmeid, faile või ülesandeid otse oma rühmast või meilipostkastist.

4. Korraldage oma postkasti

Vean kihla, et teid pommitatakse regulaarselt reklaammeilidega, mida te isegi ei mäleta registreerumine ja kõigi nende meilide läbimine ning tellimusest loobumise nupu vajutamine aega võttev. Õnneks aitab Spike teil postkasti korrastada, et saaksite keskenduda olulistele sõnumitele.

Spike'il on sisseehitatud organisatsioonisüsteem nimega Olulised kirjad et aidata teil olulisi suhtlusi sorteerida ja prioriteediks seada. Iga kord, kui saate meili, kontrollib Spike, kas teil on selle e-posti aadressiga varem vahetusi tehtud, ja jätab selle teie jaoks alles Olulised kirjad kui teeksid. Vastasel juhul, kui te pole selle saatjaga varem suhelnud, saadab Spike selle aadressile Muu postkast.

Nii saate olla kursis oma kõige olulisema suhtlusega Olulised kirjad hoides samal ajal reklaamsõnumeid ja muid mitteprioriteetseid e-kirju Muu postkast, kust saate kiirelt läbi vaadata, kui teil on aega. Saate seda funktsiooni kasutada kõigil meilikontodel, mille olete Spike'i lisanud.

5. Leidke, mida soovite, siis, kui seda vajate

Kuna e-post on töökohal üks populaarsemaid suhtlusviise, võib see kiiresti muutuda teabelabürindiks, kui teil pole selle haldamiseks sobivat meetodit. Õnneks saate säästa aega ja tõsta oma tootlikkust tuginedes Spike'i vestluspõhisele e-posti lähenemisele ja Super otsing tunnusjoon.

Spike'i oma Super otsing võimaldab teil leida soovitud, siis, kui seda vajate, mõne sekundi jooksul, olenemata sellest, kui palju sõnumeid teie postkastis on. Olenemata sellest, kas otsite konkreetset teksti või manust, saate soovitud teabe kohe kuvamiseks otsida märksõna, teema või konkreetse kontakti järgi. See on mugav funktsioon, kui peate pidevalt otsima faile, koosoleku märkmeid või teavet mõne meeskonnaliikmega peetud vestluse kohta.

Tehke Spike'iga kõike mugavalt postkastist

Kui soovite olla tööl produktiivsem ja tõhusam, saab Spike seda teie eest teha, võimaldades teil hallata kõiki oma e-kirju ühes kohas. Tänu oma funktsionaalsusele ja funktsioonidele, mis on keskendunud tootlikkuse suurendamisele, on see kindlasti teie asjade tegemisel suur erinevus.

Veelgi enam, Spike sünkroonib automaatselt kõigis teie seadmetes, võimaldades teil pääseda oma postkastile igal ajal ja igal pool. Kokkuvõttes muudab Spike teie postkasti väga tõhusaks tööruumiks.

6 näpunäidet, kuidas panna inimesed teie e-kirju avama ja lugema

Kas soovite, et rohkem inimesi teie e-kirju avaks, loeks ja neile vastaks? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil oma e-kirjade kirjutamise tavasid üle vaadata.

Loe edasi

Autori kohta