7 levinumat segajat töökohal ja kuidas neid vältida

Pidevalt produktiivne olla on juba niigi raske ja meie vähenev tähelepanu muudab selle töö ainult raskemaks. Tähelepanu segamine töökohal on üks suuremaid kehva soorituse põhjuseid.

Kuigi mõned meist suudavad segajaid kergesti ignoreerida, vajavad teised abi nende blokeerimiseks, et jääda produktiivseks. Siin on mõned levinud töökohal segavad tegurid ja viisid nende vältimiseks.

1. Lärmakas kontor

Töökohad on sageli täis müra. See võib olla teie töökaaslaste vestlus, klaviatuuride tippimine, piiksuv kontoriprinter või ehitustööd kõrvalhoones.

Kõik see võib vähendada teie keskendumist ja suurendada stressi, muutes selle täitmise raskeks. Kui teie kontoris pole vaiksemat ruumi, kuhu saate minna, ostke paar Aktiivne mürasummutus kõrvaklapid võivad olla suurepärane investeering.

Kui ANC-funktsioon on sisse lülitatud, saate enamiku, kui mitte kogu, töökoha ümbritsevast mürast blokeerida. Kui olete asja juures, võite proovida ka mängida ümbritseva ja valge müra rajad fookuse taastamiseks fookuse taastamiseks tausta sumisemise summutamiseks.

Seotud: Põhjused, miks juhtmega kõrvaklapid on paremad kui juhtmeta kõrvaklapid

2. Meilid ja sõnumid

Tööl olete kogu tööpäeva jooksul võrgus kättesaadav, et oma meeskonnaga suhelda või klientide meilidele vastata. Siiski võib tsooni naasmine olla keeruline praegusest ülesandest pidevalt loobuda, et meilidele või sõnumitele vastata.

A Uuring näitab, et pidevad katkestused mitte ainult ei muuda fookuse taastamist raskeks, vaid suurendavad ka vigade tegemise võimalust. Seega on oluline määrata aeg, mil vastamiseks korraga tükile lugemata sõnumitele ja meilidele, selle asemel, et seda kohe teha.

Teine viis nende häirivate teguritega toimetulemiseks on teavituste väljalülitamine brauseris ja telefon. Töövoo katkestamise vältimiseks asjakohatute rühmameilidega saate kasutada Gmaili funktsioone, nagu vestluste vaigistamine.

Seotud: Gmaili häkid, mis aitavad teil rohkem ära teha

Pole uudis, et internet ja sotsiaalmeedia on väga sõltuvust tekitavad; otsustate teha väikese viieminutilise pausi ja lõpuks kerida tund aega. Et tulla toime kiusatusega kasutada telefoni tööajal, saate seda teha seadistage kohandatud taimerid eelistatud rakendustes.

Mõnel rakendusel, nagu YouTube ja Instagram, on funktsioonid, mis tuletavad teile meelde, et pärast teatud aja rakenduses veetmist peaksite pausi tegema. Saate lubada neile hoiatuse, kui olete rakendustele piisavalt aega kulutanud ja peate need käest panema.

Seotud: Miks Instagram soovib, et te sotsiaalmeediast pausi teeksite?

4. Ebaproduktiivsed koosolekud

Koosolekud on teie tööpäeva vältimatu osa. Ja kuigi need on olulised tagamaks, et kõik on samal lehel, on umbes 71 protsenti töökoosolekutest osutuda ebaefektiivseks ja ebaproduktiivseks.

Ebaproduktiivsed koosolekud raiskavad kõigi aega ja energiat. Kui mõne koosoleku täielik katkestamine ei ole võimalik, võite harjutada paremate koosolekute korraldamist. James Macanufo oma 7Ps koosolekute raamistik on tõhus agiilne koosolekutööriist tulemuslike koosolekute planeerimiseks ja pidamiseks.

7P esindavad:

1. Eesmärk: Miks sa koosolekut korraldad? Mis on päevakava?
2. Toode: Milline tulemus või dokument koosolekul koostatakse?
3. Inimesed: Keda peaksite kutsuma? Kui olulised nad kohtumisel on?
4. Protsess: Kuidas hõlbustate koosoleku kulgu?
5. Lõksud: Millised on asjad, mis võivad valesti minna?
6. Ettevalmistused: Mis on asjad, mida peate enne koosoleku algust tegema?
7. Praktilised mured: Kus koosolek peetakse? Kes mida toob?

See raamistik aitab teil olla valmis ja tagada, et kõik läheb plaanipäraselt. Kui te ei vastuta koosoleku eest, võite seda tööriista korraldajale soovitada. Kui see on hästi rakendatud, võib see koosoleku kasulikkust oluliselt parandada, olenemata sellest, kas see on virtuaalne või muu.

Seotud: Näpunäiteid produktiivse virtuaalse koosoleku läbiviimiseks

5. Tööruumi segadus

Segane tööjaam ja töölaud häirivad ilmselgelt, kuna keskenduda on raske, kui hoolitseda on nii palju. Seetõttu on oluline hoida nii oma digitaalsed kui ka füüsilised tööruumid puhtad ja minimaalsed.

Esiteks korrastage oma laud, pannes kõik mittevajalikud asjad ära. Järgmisena optimeerige oma digitaalset tööruumi, puhastades oma e-posti postkasti, korrastades oma töölaua kaustu, lisades olulised tööriistad järjehoidjatesse, hüpikakende keelamine brauserites, jne.

Seotud: Parimad näpunäited oma digitaalse ruumi haldamiseks suurema tõhususe saavutamiseks

6. Multitegumtöö

Teile võib tunduda, et saate multitegumtööga rohkem tööd teha, kuid sellel on tegelikult vastupidine mõju. Selle asemel on parem seada prioriteediks üks ülesanne korraga, teha see tehtud ja seejärel liikuda järgmise juurde. Projektijuhtimise tööriistad nagu Asana, esmaspäev, ja Tasksboard aitab teil oma ülesandeid paremini korraldada.

Võite ka neid kasutada aja blokeerimise näpunäited et jagada oma päev mitmeks ajaplokiks, määrata igale plokile ülesanded ja seejärel ajakavast kinni pidada. See on suurepärane viis multitegumtöö vältimiseks, tugeva tööeetika kujundamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.

Seotud: Tõeliselt kasulikud rakendused noortele ettevõtjatele

7. Mikrojuhtimine

On teada tõsiasi, et mikrojuhtimine on üks suurimaid segajaid, millega töötajad tööl kokku puutuvad. See mitte ainult ei takista teie tootlikkust, vaid mõjutab negatiivselt ka moraali ja tööga rahulolu. Õnneks võimaldavad tänapäeval paljud tarkvaratooted teil oma dokumenti teistega reaalajas koostööks jagada.

Näiteks kui kasutate Google Docs, on teil võimalus kutsuda meeskonnaliige a Vaataja, Kommenteerija, või Toimetaja. Seda funktsiooni saate kasutada oma halduri lisamiseks ja lasta tal mainida soovitusi ja täiustusi, ilma et peaksite oma töölauda külastama. Funktsioon on saadaval peaaegu kõigile Google Workspace tooted.

Seotud: Juhtimisoskused CV: kuidas näidata, et olete hea meeskonnajuht

Õppige, kuidas vältida segavaid tegureid, et paremini jõuda

Tähelepanu segamine töökohal on vältimatu. Mõned on teie kontrolli all ja mõned mitte. Nende puhul, mida saate juhtida, saate nende vältimiseks ja keskendumise säilitamiseks kasutada igasuguseid tööriistu ja tehnikaid.

Kuid veenduge, et lahendused, mida otsustate kasutada, on teie töökoha jaoks sobivad ega takista kellegi teise tööd. Kui tööriistad ei aita teatud segajat vältida, rääkige lahenduse taotlemiseks oma personalijuhiga.

Tööhõive vs. Vabakutseline: kumb on parem karjäärivalik?

Kas mõtlete, kas jätkata karjääri või vabakutselisena? Siin on 20 poolt- ja vastuargumenti, mida peaksite teadma!

Loe edasi

Autori kohta