Mis on Google Currents?

Mis on Google Currents? See on ettevõtetele mõeldud sisemine suhtlusvõrgustiku ja suhtlusplatvorm, mis sisaldub Google Workspace'is.

Praeguseks kadunud teenuse Google+ järglane Currents on tarbijatele suunatud suhtlusvõrgustiku vähendatud versioon. Kuid see säilitab suure osa Google+ funktsioonidest ja põhiväljanägemisest, mis võib aidata seda teie ettevõttes kasutusele võtta.

Google Currents seisab silmitsi Slacki tugeva konkurentsiga töökohasuhtluse osas. Kuid selle funktsioonidest, mis hõlmavad mõjumõõdikuid, võib proovimiseks piisata, eriti kuna see on juba Workspace'is kaasatud.

Kuidas pääsete juurde teenusele Google Currents?

Saate juurdepääsu Google Currents navigeerides oma Google Workspace'i konto ülaosas olevate rakenduste loendisse. Currentsile pääsete juurde ka selle iOS-i ja Androidi rakenduste kaudu. Teil palutakse sisse logida, kasutades oma Workspace'i kontot.

Kui teil on nii tasulise töö konto kui ka tasuta isiklik Google'i konto, logige sisse kindlasti esimest kasutades. Google Currents ei ole saadaval tarbijakontodel (need, mis lõpevad @gmail.com).

Mida saate Google Currentsiga teha?

Google Currentsi saab kasutada terve ettevõtte ja selle erinevate alamrühmade ajakohasena hoidmiseks. Seda saab kasutada ka projektide ja algatuste kohta sisendi ja tagasiside saamiseks.

Teenuse Google+ fännid naudivad seda, et Currentsi profiili loomine on väga sarnane sellega, kuidas see oli lõpetatud suhtlusvõrgustikus, kuni saate lisada oma töö- ja haridusajalugu.

Veel üks tagasilükkamisfunktsioon hõlmab võimalust jagada jälgitavad inimesed erinevatesse suhtlusringidesse.

Postituse loomisel on teil võimalus lisada foto, link, küsitlus või Google Drive'i fail ja seejärel valida oma sihtrühm (kõlab tuttavalt?). Saate vaadata, mitu korda inimesed on teie postitust näinud, sellele meeldinud, seda jaganud ja kommenteerinud. Võite ka kellegi teise postitust edasi jagada. Selle asemel, et kolleegi otsides „sõpruda“, sina järgi et nad oma postitusi näeksid.

Currentsi üks unikaalsemaid omadusi on võimalus näha oma mõju platvormil erinevatel ajavahemikel. Saate rohkem mõjuvõimu, kui saate oma postitustele rohkem kommentaare, jagate ja vaatate oma postitusi ning kogute rohkem jälgijaid.

Kuidas Google Currents teavet korraldab

Google Currents korraldab postitusi voogude, kogukondade ja märgistamise abil.

• Vood: administraatori poolt seadistatud voogusid kasutatakse konkreetsete teemadega seotud postitustele tähelepanu juhtimiseks. See on kasulik, kuna Streams eraldab postitused voost Kõik postitused, mis võib olla pisut ülerahvastatud, ja paigutab need kohtadesse, kus neid saab kiiresti leida ja viidata.
• kogukonnad: Kas grupp kaastöötajaid teeb projekti kallal koostööd? Kas nad vajavad projektijuhtimiseks spetsiaalset ruumi? Saate Currentsi kaudu luua neile kogukonna. Kogukondi saab luua teemade jaoks, mida soovite kureerida ja mille kohta teavet jagada. Näiteks saavad uue toote väljatöötamisega seotud kaastöötajad kogukonnas teavet korraldada ja jagada.
• Sildistamine: Siin pole üllatav – hashtagide lisamine Currentsi postitustele võimaldab kasutajatel kiiresti otsida ja leida teavet konkreetse teema kohta, näiteks #pizzafriday või #annualbonus. Saate otsida silte Currentsi ülaosas oleva peamise otsinguriba kaudu. Samuti saate vaadata populaarseid ja jälgitavaid silte, klõpsates vasakul suvandil # Sildid.

Administraatori juhtelemendid on Currentsi oluline osa. Lisaks postituste modereerimise võimalusele saavad administraatorid analüüsi selle kohta, kuidas postitusi nähakse ja kasutatakse. See annab neile võimaluse mõista, mis tüüpi sisu on parim, ja andmeid töötajate sentimentide analüüsi tegemiseks.

Seotud: Kuidas kasutada Microsoft Excelit sentimentide analüüsiks

Google Currentsi võimalikud kasutusjuhtumid

Lisaks sisemise suhtlusvõrgustiku toimimisele on Google Currentsil palju muid võimalikke kasutusjuhtumeid. Siin on mõned:

Näiteks võib ettevõte kasutada spetsiaalset Currentsi voogu sisestuspunktina sisedokumentidele ja õpetustele, mis on kokku pandud muude Google'i tööriistade (nt Docs ja YouTube) abil. See võib vähendada ettevõtte kulusid, kui seda materjali mujal majutataks.

Teine Currentsi potentsiaalne kasutusjuht on ettevõtte läbipaistvuse ja vastutuse suurendamine. Kuigi Slack tundub sageli mööduv, on e-post segamini ja suletud uste taga toimuvad arutelud aitavad ainult ruumis viibijaid.

Currents pakub aga kohta, kus tippjuhid saavad postitada ettevõtte strateegiat ning vastata küsimustele ja kommentaaridele foorumis, kus kõik töötajad neid näevad. Kuud hiljem, kui mõtlete, kas C-Suite tuli läbi, saate viidata Currentsile ja vaadata konkreetse teema arutelusid.

Lõpuks on Currents ka koht, kus juhtkond saab ettevõtte pulsi võtta. Väljavaated ja reaktsioonid postitustele koos Currentsi sisseehitatud analüütikaga loovad hea aluse mõistmaks, kuidas töötajad ettevõtte strateegiale reageerivad.

Google Currents vs. Slack: plussid ja miinused

Google Currentsi kirjeldatakse mõnikord kui Slacki konkurenti. Mõlemal platvormil on plusse ja miinuseid.

Google Currentsi plussid

Kõik Currentsi funktsioonid sisalduvad igal Google Workspace'i tellimustasemel. Currents pääseb kohe juurde sellistele tööriistadele nagu Drive, Docs ja Meet. See muudab selle mugavaks ettevõtetele, kes kasutavad Workspace'i ja ei soovi oma sisesüsteemidesse mõnda muud rakendust lisada.

Administraatorite voogesitusvõimalused hõlbustavad teabe korraldamist. Currentsil on ka minimalistlikum välimus, mis aitab teil teavet leida.

Kontroll ja kiire juurdepääs teabele on Currentsi jaoks tõepoolest tugev müügiargument. Teave võib sageli kaduda Slackis, kus vestlused liiguvad kiires tempos. Currents on üles seatud viisil, mis näib soodustavat sisulisemate teadaannete jagamist, kusjuures vastused on volditud allolevatesse kommentaaridesse.

Currents on saadaval ka lauaarvutite brauseris. See võib olla suur pluss, kui eelistate, et samal ajal ei töötaks palju rakendusi. Ja kui teile ei meeldi kasutada Slacki brauseripõhist versiooni, mis olenevalt teie seadetest võib teid liiga sageli oma töölauarakenduse poole lükata.

Google Currentsi miinused

Ettevõtted ei ole Google Currentsi laialdaselt kasutusele võtnud, vähemalt mitte veel. Selle kasutamise puudumine on teravas kontrastis Google Workspace'iga, mis on paljudes tööstusharudes standard. Muidugi, nii ka Slack, mis pakub tasuta ja esmaklassilisi tasemeid, mida Currents ei tee.

Kuigi nii iOS-i kui ka Androidi jaoks on olemas rakendus Currents, pole platvormil spetsiaalset töölauarakendust. Nagu ka teisi tööruumi tööriistu, kasutatakse seda brauseri kaudu. See võib mõne inimese jaoks sobida, kuid teiste jaoks segadusse ajada, eriti kui hoiate palju vahekaarte lahti ja teil pole häkkida nende haldamise eest.

Google Currentsil pole saadaval ulatuslikke kolmandate osapoolte rakendusi, mida Slacki pakub. Kuigi Currents töötab suurepäraselt koos teiste tööruumi tööriistadega, pole teil õnne, kui teate Nõrgad integratsioonid ja nende kasutamine. Te ei saa suurt hulka kolmandate osapoolte rakendusi Slackist Currentsi viia.

Currentsi teeb ka Google, ettevõte, mis on kuulus ebaefektiivsete tööriistade käivitamise ja seejärel hävitamise poolest. Mõelge Google'ile Inbox, Google Reader ja loomulikult Google+.

Slack seevastu ei kao niipea kuhugi, isegi kui tal on suurem konkurents.

Seotud: Põhjused, miks Microsoft Teams on parem kui Slack

Praktikas on Google Currentsi ja Slacki keeruline võrrelda. Selle asemel võite pidada Google Currentsi kontori teadetetahvliks. Samal ajal on Slack kontoritahvli ja veejahuti kombinatsioon.

Kas peaksite kasutama Google Currentsi?

Kui teie ettevõte kasutab Google Workspace'i, on Currentsi proovimine igati loogiline. Vähemalt saate seda kasutada teadaannete ja võrdlusmaterjalide jaoks, mis on nii kauaaegsed ja vajavad töötajate suhtlemist.

See ei pruugi kunagi teie jaoks Slacki täielikult asendada – või võib-olla see lõpuks ka asendab. Keset ülemaailmset võidujooksu talentide pärast on töötajate prioriteetide mõistmine ettevõtete jaoks üha olulisem. Currentsi analüütika annab administraatoritele viise, kuidas seda teha.

10 parimat viisi Office'i administraatoritele Google Workspace'i maksimaalseks kasutamiseks

Kas olete kontori administraator, kes otsib veebitööriistu oma töövoo parandamiseks? Google Workspace'i tööriistad saavad teid mitmel viisil aidata.

Loe edasi

Autori kohta