3 loendit, mida saate tootlikkuse suurendamiseks meeles pidada

Tähelepanu segavad mitmed vormid – isegi teie enda ideede ja projektide tõttu. Samuti võivad nad esitada end teile tuttavate inimeste sõbralike soovitustena.

Siiski on võimalus naasta õigele teele, salvestades need teabekillud hilisemaks, sest kes teab? Need võivad lihtsalt muutuda millekski hämmastavaks.

Selles artiklis tutvustame teile mõningaid Notioni loendeid, mida saate kasutada segajate vältimiseks ja oma hiilgavate ideede kaotamise vältimiseks.

1. Ideede leht

Mõnikord tulevad teie parimad ideed teile siis, kui töötate millegi täiesti mitteseotud kallal. Loomulikult tunnete põnevust ja soovite neid lähemalt uurida, kuid teie ees olev tööde virn on prioriteetne.

Kuigi teie parimad ideed võivad segada, ununevad need kergesti, kui proovite neid kõrvale lükata. Seal on palju rakendusi, mis aitab vältida segajaid oma seadmetes, kuid kui see on teie enda tähelepanu kõrvale, saate funktsiooni Notion sisse lülitada.

Ideede lehe loomine Arusaam annab teile koha oma ideede parkimiseks, et saaksite need üles leida ja nende juurde hiljem naasta. Täiendav eelis on see, et külastate ideed siis, kui esialgne põnevus on taandunud, nii et saate paremini otsustada, kas tasub midagi ette võtta.

Ülaltoodud näites kasutatakse lehe korrashoidmiseks lülitusloendit. Siiski saate oma ideed laiendada, asetades sisse klotsid. See loenditüüp on kasulik, kui teil on oma idee kõrvale mõned punktid üles märkida, et vältida ka nende unustamist.

2. Taaskülastuse leht

Tõenäoliselt on meil kõigil olnud mõni ülesanne või projekt, mis on juba mõnda aega meie ülesannete nimekirjas olnud.

Mõnikord võite lõpetada ülesandega, mis tundub kohustusena, kuid tegelikult on see valikuline, kas teete seda või mitte. Näiteks õpite joonistama, kuid tundub, et te ei suuda maha istuda ja seda teha.

Seotud: Imelikud näpunäited oma meeleolu ja produktiivsuse parandamiseks

Olenemata sellest, kas olete pidanud prioriteete muutma või te pole lihtsalt praegu motiveeritud, lisage see oma korduskülastuste nimekirja, et saaksite hinnata, kas soovite seda mõnel muul ajal teha. Nii toimides väldite seda, et see teie praeguses ülesannete loendis teid segaks, ja see võib isegi leevendada survet, mida te selle tegemiseks avaldate.

Küsige endalt, kas ülesanne või projekt on vajalik või kohustuslik. Kui see on kohustuslik, pange see oma loendi ülaossa ja eemaldage see. Kui see on vajalik, lisage see oma korduskülastuste loendisse. Võib-olla pole see lihtsalt teie asi või peate praegu keskenduma mujale.

Ülaltoodud näide kasutab lihtsat täppideloendit. See annab teile selge loendi, ilma et peaksite ülesandega rohkem tegelema või tunneksite, et peaksite täitma selle kõrval asuva märkeruudu.

Üksuste siia paigutamine ei tähenda, et te selle juurde tagasi ei tuleks. Mõelge sellele kui ootele jäämisele. Kui olete valmis selle uuesti kätte võtma, ootab see teid seal.

3. Juhuslik leht

Kas see on ülesanne? Kas see on idee? Kui tundub, et miski ei sobi teie mõnele teisele Notioni lehele, lisatakse see juhuslikku loendisse.

Juhusliku lehe loomine Notionis on kasulik, sest teil on koht, kuhu segajad parkida. Näiteks soovitab teie töökaaslane teil ülesande täitmisel vaadata videomängu treilerit.

Selle asemel, et seda otsida või linki kohe kontrollida, pange soovitus oma juhuslikku loendisse ja jätkake oma päevaga.

See on ideaalne koht heade ideede ja ettepanekute jaoks, mille osas olete mingil hetkel huvitatud, kuid need pole praegu prioriteetsed. Paned nad lihtsalt sinna, et mitte neid täielikult unustada.

Ülaltoodud näites kasutatakse ülesannete loendit, et saaksite neid lõpetades kontrollida. Kui teie loend on märgitud üksusi liiga täis, saate need teisaldada arhiivilehele, kui soovite jälgida, või lihtsalt kustutada, kuna see on niikuinii juhuslik.

Loendiplokkide tüübid, mida saate kasutada

Notion pakub nelja põhiloendit, mis aitavad teil organiseeritud lehti koostada: ülesannete loend, täpploend, nummerdatud loend ja lülitusloend.

Ülaltoodud näidetes käsitlesime ülesandeid, täppe ja lülitusi. Kui teil on loend, mida soovite numbrilises järjekorras seada, siis siin on näide selle kohta, kuidas see välja näeb, kui olete Notioni uus kasutaja või pole seda veel kasutanud.

Kui soovite oma ideedega põhjalikumalt tutvuda, võiksite vaadata loendi andmebaasiplokki. Lihtsamalt öeldes loob see plokk teie mõistesse uue lehe iga sisestatud rea jaoks. Sa saad ka kohandage seda täiendavate atribuutidega, kuid selle näite puhul jätame selle minimaalseks.

Andmebaasiloendi kasutamise peamine eelis on see, et saate selle kiiresti loendisse lisada ja oma esialgsed mõtted kohe lehele kirja panna või hiljem tagasi tulla ja seda laiendada.

Veel üks eelis on võimalus see oma põhilehtedele teisaldada, kui olete valmis selle projektileheks muutma. Selleks avage lehe valikud ja valige Kolima. Kuni selle ajani jääb see loendi andmebaasi, kus see tõenäoliselt teie tähelepanu kõrvale tõmbab.

Kuidas lisada lehekülge ja koostada loend

Ideede loomiseks, uuesti külastamiseks ja juhuslike loendite loomiseks järgige iga kord samu samme. Alustage valimisega Uus leht all vasakus nurgas. Järgmisena andke sellele nimi, mida soovite kasutada.

Seotud: Kuidas vaimseid blokke tuvastada ja neist üle saada

Saate lisada oma valitud loendi, kasutades käskude kuvamiseks kaldkriipsu ja valides soovitud käsu. Valikute kitsendamiseks tippige kaldkriipsu järele lists.

Ilmub teie loend ja saate hakata üksusi sisestama.

Iga loend toimib samamoodi nagu tekstitöötlustarkvaras leiduvad täpid ja loendid. Sisestusklahvi vajutamine avab uue punkti ja taande sisestamine pesastab sellesse teise loendi.

Piirake oma segavaid tegureid mõttega

Kui loote need loendid rakenduses Notion, saate vältida ideede ja soovituste kukkumist läbi pragude või segavateks teguriteks. Kui olete Notioni uustulnuk, võib selle kasutamine tunduda keeruline, kuid see on üks lihtsamini kasutatavaid projektihaldustööriistu.

Kui olete asja selgeks saanud, võite seda lihtsalt kõige jaoks kasutada.

Kuidas ideega alustada: 7 olulist nõuannet ja nippi

Notion on üks parimaid tootlikkuse suurendamise tööriistu ja see kasvab kiiresti. Siin on mõned nipid ja näpunäited, mida saate alustamiseks kasutada.

Loe edasi

Autori kohta