ClickUp vs. Mõiste: kumb on projektikoostöö jaoks parem?

Kuna saadaval on nii palju projektihaldustarkvara, võib teile sobiva valimine olla väljakutse. See kehtib eriti siis, kui te pole seda tüüpi tarkvara ja selle näiliselt lõputu funktsioonide loendiga tuttav.

Kõik, mida soovite teha, on luua oma meeskonnaga koostööks lihtne projektitahvel, kuid pole selge, kuidas te seda teeksite, kui näete kõige keerukamaid näiteid ja malle.

Selles artiklis tutvustame teid lihtsate projektide koostöötahvlite kaudu, mida saate ClickUpis ja Notionis luua, ning võrdleme mõlema eeliseid.

Project Boards ClickUpis

Projekti juhatuse loomine ja haldamine Klõpsake nuppuÜles on kiire ja lihtne. Esimene samm on tööruumi loomine, valides Uus ruum valik külgribal. Sealt saate selle kohandamiseks seadistusvalikutes navigeerida.

Kui jätate malli valimise vahele, võite alustada värskelt, et luua minimaalne, tähelepanu kõrvalejuhtimiseta loend, mis sisaldab ainult vajalikke olekuid, veerge või vaateid. Õnneks saate seda teha otse tööruumi häälestusvalikutes, selle asemel, et seda ise käsitsi teha.

Seotud: ClickUp vs. Asana: kumb on projektijuhtimise jaoks parem

Mõned ClickUpi mallid ja projektitahvlite näited on äärmiselt põhjalikud ja kasutavad liigseid veerge. Siiski pole vaja palju, et teistega projektides koostööd teha. Tegelikult saate tõenäoliselt kasutada volitatud isikut, tähtpäeva ja prioriteeti.

Ülesannete ülevaated ClickUpis

Kui klõpsate ClickUpis ülesandel, kuvatakse kaart ehk ülevaade, mis võtab kokku veergudes oleva teabe. Siin saate ülesannet ka laiendada, kirjutades kirjelduse, jagades selle väiksemateks ülesanneteks või lisades manuseid.

Kui teil või teie töökaaslasel tekib küsimusi, võite küsida üksteiselt otse kommentaarides, et kõik projekti kallal töötavad inimesed näeksid arutelu ajaloos. Nii on kõigil juurdepääs vastusele ja on tõenäolisem, et te ei saa sama küsimust kaks korda.

Veel üks funktsioon, mida ClickUpi ülesannete ülevaates tasub mainida, on käskude kasutamine kaardi kirjelduse ja kommentaaride jaotises. Neid kasutades saate üksikasjalikuma teabe saamiseks lisada vorminguid, loendeid, pilte, linke ja koodiplokke.

Projekti tahvlid mõistes

Kuigi kohandamisvõimalustest pole puudust Arusaam, saate tõenäoliselt siiski meeldivalt minimaalse tahvli, milles kasutate täpselt neid veerge, mida vajate. See on ka a alustamiseks.

Valige Uus leht alustamiseks vasakus alanurgas.

Asjade lihtsaks muutmiseks alustage tabeli andmebaasiplokist. See plokk loob loendi, mis sarnaneb ClickUpi ja Monday.com-iga. Kui te ei alusta malliga, väldite soovimatute veergude ja täitematerjalide kustutamist ja ümbernimetamist.

Veergude lisamiseks, mida soovite kasutada, klõpsake ploki paremas ülanurgas lisamisvalikul, minge atribuudi tüübile ja teie valikud kuvatakse. Nagu ClickUp-tahvel, täidavad inimeste veerg, kuupäeva veerg ja oleku veerg.

Ülesandelehed mõistes

Mõiste kasutab kõige jaoks lehti. Projektitahvel ise on leht ja andmebaasi loomisel avaneb iga pealkirja veeru üksus teisele lehele.

Ülesande lehe avamisel leiate veergudes välja toodud projekti üksikasjade kiire kokkuvõtte. Samuti leiate ruumi kommentaaride jaoks ja tühja jaotise, mis on täis võimalusi.

Siin saate kasutada kaldkriipsu (/), et avada käsud ja kujundada oma leht täiesti kohandatud viisil. Saate lisada tekstivormingu, mis sisaldab tsitaate ja tähelepanulaiendeid, visuaalseid elemente teabe, meedia, andmebaaside, loendite, linkide, järjehoidjate, koodilõikude ja muu korraldamiseks.

See, millist teavet soovite lisada, sõltub tõesti teie enda otsustada. Võite kasutada ka malli, et alustada või luua oma malli, et tagada järjepidevus ülesannete lehtedel.

Projektikoostöö ClickUpis vs. Arusaam

Klõpsake nuppuÜles

ClickUpi projektitahvlid või -loendid on oma ereda värviskeemi ja rohke valge ruumiga visuaalselt meeldivad. Saate kiiresti sortida ja leida oma projekte oleku, prioriteeditaseme, volitatud isiku ja muu järgi.

Samuti saate ülesandeid hulgi redigeerida, mis säästab aega uue projekti seadistamisel ja nende laiendamisel saate mallikaardisüsteemi hõlpsalt ülesande üksikasju lisada.

Tarkvara peamine eelis on see, et see teeb tööruumi või projektiplaadi seadistamisel teie eest palju tööd. Negatiivne külg on aga projektihaldustarkvarana pakutavate funktsioonide tohutu hulk.

Kuigi suur osa neist võiks kasuks tulla, kas sa tõesti vajad neid kõiki? Funktsioonide rohkuse tõttu tundub tarkvara palju keerulisem, kui see tegelikult on – nii et kui olete ClickUpi meeskonnas, ärge laske sellel end hirmutada.

Arusaam

Notionil on täpselt vajalikud tööriistad ja ei midagi enamat. Selle leheküljed pakuvad teile kompaktset ülevaadet teie projektist, mis peaaegu alati lõpeb minimalistliku esteetikaga.

Siiski pole kõik must-valge. Kui teile meeldib värvide kodeerimine, pakub see peente pastellide paleti esiletõstmiseks ja rikkalikke juveelitoone teksti vormindamiseks.

Lisaks on teie ülesannete lehed koondatud, pakkudes teile kiiret kokkuvõtet ülesande omadustest ja ainult teie ja teie meeskonna poolt lisatud teavet. Kommentaariruum võtab vähe ruumi, ilmub üherealise väljana, kuni keegi lisab küsimuse või mõtte.

Seotud: Juhend algajatele andmebaasi atribuutide kasutamise kohta

The mõiste kasutamise põhjuste loend on pikk, kuid peamine eelis on selle mitmekülgsus. Saate kohandada oma lehti täpselt nii, nagu soovite, ilma tühjade väljade ja paigutuse piiranguteta. Ainus negatiivne külg on see, et peate mõnda tööd käsitsi tegema.

ClickUp vs. Mõiste: kumb on parem?

Parema tarkvara valik on täielikult teie otsustada. Kui olete keegi, kes soovib kiiresti tööle saada ja teile meeldib rohkem mallipõhiseid süsteeme kasutada, võib ClickUp olla teie jaoks. Kui teile meeldib kohandamine ja soovite paigutustega loominguline olla, on Notion õige tee.

Parim viis otsustamiseks on neid ise proovida, kuna mõlemad pakuvad tasuta kontosid.

Arusaam vs. Confluence: milline on parim koostöövahend?

Confluence ja Notion on kaks parimat saadaolevat koostöötööriista. Aga milline neist on teie jaoks õige? Uurime välja!

Loe edasi

Autori kohta