Kolm parimat ajahaldusrakendust ja näpunäiteid hõivatud tegevjuhtidele

Tegevjuhi elu ei alga ega lõppe töökohal. Muud olulised valdkonnad muudavad elu sisukamaks. Kui aga tegemata jäänud ülesanded jäävad lõpetamata, muutuvad need üle jõu käivaks ja muudavad elu teised aspektid mürgiseks.

Tõhus ajaplaneerimine on see, mida vajate äri- ja elutegevuses silma paistmiseks. Kui teate, kuidas strateegilist planeerimist enne oma ülesandeid ellu viia, on edu teie ees.

Selles artiklis käsitleme ajahalduse olulisust, kasutatavaid tõhusaid ajahaldusrakendusi ja mõningaid olulisi näpunäiteid, kuidas parandada oma aega tegevjuhina.

Miks ajajuhtimine on oluline

Ajajuhtimise põhitõed on planeerimine, ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine, segavate tegurite kõrvaldamine ja enda premeerimine heade tegude eest. Kui teete seda, teie ettevõte õitseb ja võimalusi kasutatakse kõige paremini ära.

Tegevjuhina on oluline graafikuid hoolikalt planeerida ja hallata. Olenemata sellest, kui üle jõu käivad ülesanded, määrab õige ajastus õige tempo. Ajajuhtimise oskuste lihvimisel on järgmised eelised:

1. Toimivuse parandamine

Inimesed kipuvad kõigis oma ettevõtmistes hästi hakkama saama, kui nad ei sõida tähtaegadest kinni. Mõtted ja tööle pandud pingutus on puhtad ja kordumatud. Sama kehtib ka tegevjuhtide kohta. Kalduvus endisest paremini sooritada tõuseb, kui täidate ülesandeid täie pühendumusega ja õige ajastusega.

Kui praktiseerite tööl tõhusat ajajuhtimist, jäljendavad teie töötajad teid, suurendades tootlikkust.

2. Tööde õigeaegne kohaletoimetamine

Ajahaldus hõlmab oluliste ülesannete määramist konkreetsetele plokkidele ja prioriteetide seadmist igaühe jaoks. Kui olete ülesandele pühendunud, kipute töö õigel ajal tegema.

Varajane tarnimine on iga ettevõtte kasvu jaoks hädavajalik. See aitab teil saavutada tavapärasest rohkem.

3. Tasakaalustades oma töö- ja eraelu

Sul on ka elu ja pere, millele äri kõrvalt keskenduda. Kui hästi te oma töö- ja eraelu tasakaalustate?

Parimad ajaplaneerimisoskused on samuti võtmetähtsusega, et elada õnnelikku elu, mis on täis saavutusi. Need tavad aitavad tõmmata piiri igas eluvaldkonnas. Teil on igapäevaste tegevuste jaoks ajakava ja aeg.

4. Teie stressitaseme vähendamine

Kas olete kunagi tundnud muret suurte ülesannete pärast, mis teile erinevate nurkade alt ette paisatakse? See võib suurendada teie stressitaset, põhjustades seeläbi halva töö.

Oma ajaplaneerimisoskuste lihvimine aitab töid õigel ajal lõpetada. Te ei jää koormatäie ülesannetega üle jõu. Ja kui see nii on, saate hõlpsalt asjad tehtud ilma oma stressitasemesse imbumata.

3 tõhusat ajahalduse rakendust tegevjuhtidele

Sa ei saa seda üksi teha. Sellegipoolest pole edu saavutamiseks vaja füüsilist aega tiksuvat kella. Õiged ajajuhtimise näpunäited ja tavad aitavad tõsta tootlikkust, luues samal ajal teie ettevõtte suurepäraseks.

Järgmised on tõhusad ajajuhtimise näpunäited peaaegu igale tegevjuhile, kes soovib turul toimuvate muutuste korral tegutseda:

Clockify on tasuta aja jälgimise rakendus, millel on piiramatu katvus. See mahutab piiramatu arvu kasutajaid, peab arvestust kõigi tegevuste kohta ja hindab sooritusi.

Hõivatud tegevjuhina aitab Clockify teil taimeri abil tunde jälgida, kasutatavaid rakendusi ja veebisaite, logida aega ajatabelisse ja hallata aega kalendris. Teil on võimalus seda kasutada veebibrauseris või mobiilseadmes.

RescueTime asub otse teie tegumiribal ja on volitatud. Selle ajahaldusrakenduse käivitumise ajal kulutab see aega teie ajakava väljanägemise tundmaõppimisele, pärast mida pigistab see päeva fookusperioodid välja.

RescueTime piirab segavaid veebisaite ja paljastab kõik, mis võis teie kasvu takistada. Lisaks eesmärkidele keskendumise perioodide väljapressimisele võimaldab see rakendus mõõta oma edusamme. See on enamasti kasulik juhtidele ja teistele igapäevaste kinnitustega inimestele. See viib teid teie unistusele lähemale, aidates päeva jooksul iga ülesande täitmisel.

Toggl Track on üks oluline ajahaldustööriist igale tegevjuhile, kes on mures oma heaolu pärast. See aitab teil hinnata ja projekti juhtida, parandada tootlikkust ja anda teie meeskonnale parem ülevaade käsilolevast ülesandest. Kui soovite oma meeskonna suutlikkust kogu ettevõttes parandada, hankige rakendus Toggl.

Tegevjuhina saate kasutada Toggle'i, et olla oma mänguga kursis ja jälgida tegevusi kontoris. Kõik teie meeskonna pingutused muutuvad nähtavaks ja valdkonnad, kus on vaja parandusi, muutuvad nähtavaks.

Toggl on kogu ettevõtet hõlmav tööriist, millel on palju individuaalseid eeliseid; kõik on suunatud ettevõtte tulemuslikkuse suurendamisele.

Kolm tõhusat ajajuhtimise nõuannet tegevjuhtidele

Kõigil tegevjuhtidel on oma erinevates valdkondades erinevad rollid. Nende ametiaega mõjutavad mitmed tegurid, kuid üks, mis tundub nende juhtide seas tavaline, on ülekoormatud mõistus.

Ettevõtte juhina mõtiskleb teie meel pidevalt paljude asjade üle korraga. Parimate ajajuhtimise näpunäidete kasutamine toob selgust ja suurendab ettevõtte kasvu. Need tavad hõlmavad järgmist:

1. Seadke oma prioriteedid sirgeks

Keskenduge oma rollile kontoris ja tehke kõik, et see oleks jätkusuutlik. Delegeerige ülesandeid ja laske oma töötajatel oma tööd teha. Te ei pea olema kõigi tehingute pealik ega juhtima oma töötajaid.

Tegevjuhina peate keskenduma oma juhtimisülesannetele ja laskma oma alluvatel oma rolle täita.

2. Vaadake alati oma kalender üle

Vaadake oma kalender perioodiliselt üle, et näha, kui hästi teie ettevõttel lühi- ja pikas plaanis toime tuleb. Kalendrit vaadates saate oma kohustustest täielikult teadlikuks. Ja see aitab teil lõpetada rohkemate ülesannete kogunemine viia töö ülekoormuseni. Saate määrata iga ülesande kohta märguande, et püsida distsiplineeritud ja pühendunud.

Aja jaotamine on ajahalduse oluline komponent ja kalendri ülevaatamine on teie ja ettevõtte kui terviku jaoks kõige parem.

3. Planeerige mõtlemisaeg

Teie ülesanne tegevjuhina on rakendada tööstrateegiaid, mis on kooskõlas teie valdkonna arengu ja turudünaamikaga. Looge mõtlemisaega, et vältida ülekoormust.

Enne otsuse tegemist võiksite veidi istuda ja strateegiat koostada. Võite isegi mõnda kasutada otsustusrakendusi, et teha õige valik.

Kasutage edu saavutamiseks ajajuhtimist

Aja juhtimine on iga ettevõtte jaoks hädavajalik oskus. See sobib kõige paremini nii suurtele kui ka väikestele alustavatele ettevõtetele. Selle tähtsuse mõistmine ja ressursside ühendamine parimate ajajuhtimise näpunäidetega määrab teile kindlasti õige tee.

Iga minuti kasutamine on lihtne, kuid tõhus strateegia äriedu saavutamiseks ja säilitamiseks. Kehvad ajaplaneerimise oskused põhjustavad ettevõttele tohutut ebaõnne, sealhulgas madalat tulemuslikkust, halba mainet, suurenenud stressitaset ja tähtaegadest puudumist.

Te ei tahaks, et teised suhtuksid teie ettevõttesse halvasti. Seetõttu peate ajajuhtimist pidama prioriteediks ja mõistma, miks see on kasvuks vajalik.

Mis on ajakontroll ja miks see on oluline?

Ajaaudit aitab teil täpselt näha, kuidas te oma aega veedate. Siit saate teada, miks see on oluline ja kuidas saate seda kasutada.

Loe edasi

Autori kohta