Tänapäeval kasutame oma telefone põhimõtteliselt kõige jaoks. Nutitelefon on mugav viis lähedastega ühenduse pidamiseks ja kogu oma elu juhtimiseks.
Siiski ei ole alati hea olla oma telefonist nii süvenenud, eriti kui olete tööl. Kui olete töökohal, peate raskustesse sattumise vältimiseks järgima teatud reegleid.
Vaatame 7 parimat tava nutitelefoni tööl kasutamiseks.
1. Pange telefon eemale ja silmist
Telefoni kasutamine kogu päeva jooksul võib häirida tohutult, mis võib viia ebatõhususeni töökohal. Teie ülemus ei pruugi teie telefoni kasutamist kontoris täielikult keelata, kuid see ei tähenda, et peaksite seda kasutama ööpäevaringselt.
Nutitelefoni liigse kasutamise vältimiseks hoidke seda taskus, kotis või lauasahtlis. Tasub aeg-ajalt oma telefoni kontrollida, eriti kui olete lapsevanem või ootate olulist kõnet.
2. Seadke oma telefon hääletuks
On oluline, et kui olete tööl, oleks teie telefon hääletu režiimi. Kui teil on sõpru või pereliikmeid, kes teile päeva jooksul sageli helistavad ja teate, et teie telefon hakkab pidevalt helisema, siis määrake see pigem vibreerima.
Kui lülitate oma telefonihelina välja, saate endiselt teavitada, kui saate olulise teksti või saate kõne, ilma et peaksite kedagi teist kontoris häirima. Keegi ei taha istuda terve päeva töökohal kellegi telefoniga, mis ei lakka helisemast ja helisemast.
3. Võtke vastu ainult hädaabikõned
Oled tööl, et tööd teha. Kas teie arvates on hea mõte oma parima sõbraga terve päev telefonis vestelda? Vältige oma ülemusega tüli sattumist ja hoidke need telefonikõned pigem lõunapausiks või pärast tööd. Kui kõne pole hädaabikõne, võib see oodata.
Kui olete lapsevanem ja teile helistatakse, et teie laps on haige ja peate talle viivitamatult koolist järele tulema, on see teine lugu.
Hädaolukorraga tegelemine on midagi, mida peaaegu iga ülemus mõistab. Aga kui su partner helistab, et öelda, kui väga ta sind igatseb, siis tee seda pärast tööaega.
Võib-olla helistavad teie lähedased teile alati iga väikese asja pärast. Kui see nii on, arutage nendega kindlasti oma tööaega ja paluge neil helistada ainult lõuna ajal või siis, kui tööpäev on läbi.
4. Määrake oma kõned kõnepostiks
Kui olete oma töökohas, on hea mõte seadistada telefon nii, et kõned jõuaksid kohe teie kõneposti. Seda tehes näete endiselt, kes helistas, ja otsustate, kas on piisavalt oluline kohe vastata.
Kui teie toakaaslane helistab, et teie koer juhtus vaibal õnnetusse, saate sellega koju jõudes tegeleda. Isegi kui ootate olulist kõnet või on hädaolukord, pole see meetod ideaalne.
Seotud: Kõneposti seadistamine Androidis
Kuid mittehädaabikõnede puhul on sagedaste kõnedega toimetulemiseks tõhus viis kõnede kohe kõneposti suunamiseks.
Parim viis soovimatute kõnedega toimetulemiseks on kasutada rakendust. Truecaller on suurepärane rakendus, mis tuvastab, kes teile helistab. See on kasulik rämpspostikõnede ja telefonimüüjate vältimiseks.
Üks neist hämmastavad rakenduse Truecalleri funktsioonid mida peate kasutama, on see, mis võimaldab helistajatel lisada oma kõne põhjused. See võimaldab teil enne telefoni vastuvõtmist tuvastada, miks keegi helistab.
Lae alla: Truecaller jaoks Android | iOS (Tasuta, tellimus saadaval)
5. Helistage privaatses kohas
Lõunapausi ajal on hea helistada või helistada, kuid viisakas on seda teha ainult privaatses kohas. Leidke koht, mis on kõigist teistest eemal, eriti kui kavatsete valjult vestelda või naerda.
Mõned teie kolleegid võivad endiselt töötada ega taha, et neid segataks. Võib-olla on ka nemad lõunapausil ja eelistavad pigem rahus lõõgastuda, kui teie nädalavahetuse plaanidest kuulda.
Samuti hoidke oma hääl kindlasti madalal, kui arutate telefoni teel isiklikke asju.
6. Jätkake sõnumite saatmist miinimumini
Tänapäeval on sõnumite saatmine midagi, mida me kõik teeme, see on vältimatu. Saadame sõnumeid terve päeva ja kuigi mõned inimesed kasutavad klientidega ühenduse pidamiseks sõnumeid, on teie ülemusel raske teada, kas see on isiklik või tööga seotud.
Tööajal sõnumite saatmine oleneb teie ametikohast. Kas olete keegi, kes kasutab oma isiklikku telefoni, et kogu päeva jooksul klientidele sõnumeid saata? Kui jah, siis pole see tõenäoliselt probleem.
Kui ei, siis kui teie ülemus näeb teid terve päeva sõnumeid saatmas, võivad nad eeldada, et te ei saa oma tööd tehtud.
7. Ärge kunagi vaadake koosoleku ajal telefoni
See on ilmselt kõige olulisem reegel. Kui te ei kasuta nutitelefoni märkmete tegemiseks töövahendina, on kõige parem hoida seda koosoleku ajal kotis või taskus.
Kui olete koosolekul, peate pöörama oma jagamatut tähelepanu. Ärge kunagi saatke oma nutitelefonis tekstsõnumeid, kontrollige oma sotsiaalmeediat, mängige mänge ega tehke midagi muud, mis pole seotud tööga.
Seotud: Võimalused tööl paremini toime tulla
Kui olete koosolekul kohal, peate kõigile osalejatele märku andma, et olete seotud. Kui su pilgud on kogu aeg telefonil, näitad sa lihtsalt, et mõtled peale töö millegi muu peale.
Vältige probleeme töökohal, kui te ei paranda oma nutitelefoni
Nutitelefon võib olla kasulik tööajal, kuid on mõned üldised reeglid, mida peate teadma. Iga nutitelefoni helin, helin, piiks ja sumin võib mõjutada teie tootlikkust tööl ning selle pidev kasutamine võib olla suur probleem.
Kui teie tööandja ei pahanda, et kasutate oma telefoni tööga seotud äritegevuseks, on see hea, kuid veenduge, et kasutate seda ainult selleks. Ärge laske nutitelefonil teid tööülesannetest kõrvale juhtida.
Ebatervislik töökoht võib muuta iga töö talumatuks. Siin on mõned näpunäited, kuidas sellega toime tulla.
Loe edasi
- Töö ja karjäär
- Töökoha näpunäited
- Nutitelefoni näpunäited
- Interneti-etikett
Christine on sisulooja, kellel on üle viie aasta kogemusi nii tehnikast kui ka naeruväärselt paljudest muudest teemadest kirjutamisel. Ta on uhke kodukokk, taimeema ja isehakanud veinidegusteerija.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
