8 parimat Microsoft Office'i näpunäidet ja nippi Androidi jaoks

2020. aastal andis Microsoft välja tootlikkuse suurendamise rakenduse, mis võimaldab teil ühes rakenduses kasutada Wordi, PowerPointi, Exceli ja palju muud. Enne selle avaldamist pidid kasutajad installima iga programmi jaoks eraldi rakendused. Kuigi eraldiseisvad Office'i rakendused on Play poes endiselt saadaval, on see uus Microsoft Office'i rakendus kasutajate jaoks ülim produktiivne keskus.

Peale selle, et Microsoft Office'i rakendus on kõik-ühes platvorm, on see täis tootlikkuse häkkereid, mis aitavad teil mis tahes ülesande tõhusalt lõpule viia. Siin on loetletud parimad näpunäited ja nipid, mis muudavad teie Office'i kasutuskogemuse veelgi tõhusamaks.

1. Lisage Microsoft Office'is veel üks pilveasukoht

Kui kasutate selle asemel mõnda muud pilvesalvestusteenust OneDrive, võimaldab Microsoft Office'i rakendus ühendada Dropboxi, Boxi, Rushi ja paljude teiste kolmandate osapoolte failide salvestusteenustega. Siiski puudub otsene Google Drive'i integreerimine, kuid kui teil on telefoni installitud Google Drive'i rakendus, saate Microsoft Office'i abil faile käsitsi sirvida.

Muu pilvesalvestusega ühenduse loomiseks puudutage nuppu Fail ekraani ülaosas. Seejärel valige Lisage koht ja valige loendist failide salvestusruum, mida praegu kasutate.

Kui soovite juurdepääsu Google Drive'ile, vajutage nuppu Fail ikooni menüü ülaosas ja toksake Sirvige Office'is kasutatavate failide hankimiseks.

Seotud: Parimad tasuta pilvesalvestuse pakkujad

2. Teisendage failid Microsoft Office'i abil PDF-vormingusse

Mõnel juhul peate saatma dokumendi PDF-vormingus. Kui teil pole nende failide teisendamiseks sülearvutit kaasas, saate selle asemel kasutada Microsoft Office'i rakendust. Saate teisendada nii Wordi kui ka Exceli failid PDF-vormingusse, nii et te ei pea muretsema kolmanda osapoole rakenduse või veebisaidi kasutamise pärast. Lisaks failitüübi muutmisele saate selle hõlpsamaks juurdepääsuks salvestada ka lokaalselt oma telefoni või OneDrive’i.

Selleks valige fail, mida soovite teisendada. Seejärel puudutage nuppu kolmepunktiline ikooni failinime paremal küljel ja valige Teisenda PDF-iks.

Pärast selle teisendamist valige Rohkem ja puudutage Salvesta kui faili ümbernimetamiseks ja salvestamise asukoha valimiseks.

3. Allkirjastage mis tahes PDF-fail Microsoft Office'iga

Digifailide allkirjastamine võib olla tülikas, eriti sees PDF-vormingus. Erinevalt Wordi dokumentidest, mida saate otse kleepida või allkirja lisada, pole PDF-dokumentide puhul lihtne valik. Enne dokumendi allkirjastamist peate kasutama kolmanda osapoole rakendust või teisendama selle Wordiks. Kuid see ei ole Microsoft Office'i rakendusega probleem.

Kui teil on vaja allkirjastada PDF-dokument, vajutage nuppu Tegevused vahekaarti alumisest menüüst. Seejärel vali Allkirjastage PDF ja avage dokument, mille peate allkirjastama.

Puudutage dokumendil kohta, kuhu soovite allkirjastada. Saate kas ekraanil sisse logida või valida oma telefoni olemasoleva allkirja üleslaadimise. Samuti saate salvestada uue allkirja, lubades Kaupluse allkiri võimalus edaspidiseks kasutamiseks.

Allkirja sisestamiseks dokumenti puudutage nuppu Kontrollima ikooni ekraani paremas ülanurgas.

Kui olete dokumendile allkirja andnud, saate digiallkirjaga faili salvestada, vajutades Rohkem > Salvesta nimega.

4. Teisendage PDF-fail Wordiks Microsoft Office'is

Kui teil on vaja teisendada PDF-failid Wordi või .docx-vormingusse, on Office'i rakendus Androidile teie jaoks olemas. Saate kiiresti muuta oma failide vormingut PDF-ist Wordiga ühilduvaks dokumendiks ilma kolmanda osapoole tööriistadeta. Selleks minge lehele Tegevused vahekaarti ja valige PDF-ist Wordi. Seejärel valige teisendatav fail ja salvestage see.

Erinevalt teistest rakendustest, mis nõuavad PDF-i teisendamiseks rohkem toiminguid, võimaldab Microsoft Office'i rakendus seda teha lihtsalt faili valides ja salvestades.

Seotud: Näpunäiteid, kuidas oma PDF-failidega Google Drive'is rohkem ära teha

5. Skannige dokumente Microsoft Office'i abil

Microsoft Office for Android võimaldab teil skannida dokumente või pilte ning muuta need kiiresti PDF-, Wordi või Exceli failideks. Kõik, mida pead tegema, on see oma kaameraga skannida või pildi üles laadida ja rakendus teisendab selle mis tahes valitud failiks. See vähendab teie tööd, kuna te ei pea kõike nullist sisestama.

Dokumendi skannimiseks puudutage nuppu Tegevused sakk. Kui soovite skannida dokumendi PDF-vormingusse, valige Skannige PDF-ija kui teil on vaja piltidelt tekste eraldada, vajutage Pilt tekstiks. Samamoodi vali Pilt tabelisse kui soovite tõmmata tabeli pildist Excelisse.

Pärast pildi skannimist või üleslaadimist järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid ja salvestage fail soovitud asukohta.

6. Kasutage Microsoft Office'is dikteerimist

Nutitelefonis pikkade lõikude tippimine võib olla keeruline, eriti kui teete seda pikka aega. Selle asemel, et ennast väsitada, saate Wordi dokumentides kiireks tippimiseks kasutada Microsoft Office'i rakenduse Dikteerimisfunktsiooni.

Selleks avage rakenduses Wordi fail. Seejärel vajutage nuppu kolmepunktiline ikooni ekraani paremas ülanurgas ja lülitage sisse Dikteerimine valik. Minge tagasi oma tööalale ja vajutage nuppu Mikrofon nuppu transkribeerimise alustamiseks.

Seotud: Parimad kõnesünteesi rakendused Androidile

7. Lugege oma dokumente valjusti Microsoft Office'is

Kui teil on vaja dokumente lugeda või aruandeid üle vaadata, kuid teil pole palju aega, võite paluda Microsoft Office'i rakendusel see teie eest lugeda. See sisseehitatud funktsioon võimaldab teil kuulata mis tahes dokumente, et saaksite teha mitut toimingut ja olla tõhusam. Näiteks kui jääte tööle hiljaks ja pole paberit lugenud, kasutage seda funktsiooni faili kuulamiseks sõidu ajal.

Dokumendi kuulamiseks avage fail Office'i rakenduses. Seejärel puudutage nuppu kolmepunktiline ikooni ja valige Lugege valjusti.

8. Saatke Office'i rakenduse abil faile teistele

Kas teete koostööd kellegagi, kes kasutab ka Microsoft Office'i rakendust? Sel juhul on dokumentide jagamine nüüd kiirem ja lihtsam – pole vaja linke luua ega meili teel saata. Rakendus annab teile võimaluse jagada faile kohe läheduses asuvate Office'i kasutajatega.

Failide jagamiseks klõpsake nuppu Tegevused vahekaarti ja valige Jaga läheduses valikust. Seejärel valige Saada kui saadate faile või Vastu võtta kui keegi üritab teile dokumente saata. Oodake, kuni kasutaja ühenduse loob, ja oletegi valmis.

Tootlik ja tõhus Microsoft Office'iga

Kõigi nende näpunäidete ja nippidega saate töötada tõhusamalt ja tulemuslikumalt. See kõik-ühes tootlikkuse rakendusrakendus võib olla teie järgmine parim sõber, kui töötate palju Wordi, PowerPointi ja Exceli dokumentidega.

Lisaks kõigile neile rakendusespetsiifilistele nippidele võib Microsofti Office'i komplekti üldiste funktsioonide kohta lisateave tõsta teie tootlikkust veelgi järgmisele tasemele.

10 täiustatud Microsoft Wordi funktsiooni, mis muudavad teie elu lihtsamaks

Microsoft Word poleks see tööriist, mis ta on ilma selle produktiivsete funktsioonideta. Siin on mitu funktsiooni, mis võivad teid iga päev aidata.

Loe edasi

Autori kohta