9 parimat viisi Google Workspace'i rakenduste kasutamiseks personalijuhtimiseks

Personalijuhi või tegevjuhina töötamine võib teile üle jõu käia, kuna teie ülesannete loendis on palju ülesandeid. Lisaks nõuavad paljud toimingud mitme tarkvaraakna/veebilehe haldamist, mistõttu tunnete end lõpuks kurnatuna või kaotate tootlikkuse.

Kui aga saaksite koondada kõik oma personalijuhtimise ülesanded ühte tööruumi, suurendab see järsult teie töövoogu ja tootlikkust. Lugege edasi, et teada saada, kuidas Google Workspace'i rakendused saavad teil seda teha.

1. Dokumenteerige töökirjeldused korralikult

Olles värbamisjuht või personalitöötaja, võib vabale ametikohale õige kandidaadi värbamine olla keeruline. Värbamise töövoog algab ametijuhendi dokumendi loomisega.

Saate kombineerida Google'i dokumente ja vorme, et luua võitnud töökirjeldus ja meelitada ligi õigeid kandidaate. Dokumendid võimaldavad teil sisu arendada reaalajas koostöö kaudu, samas kui vormid on võimas tööriist, mille abil koguda tegevustelt ootusi, nagu oskused, kvalifikatsioonid, portfell jne.

Google Docsi reaalajas sisu loomise kaudu saate lisada tagasisidet ja kommentaare personalimeeskonna liikme loodud ametikirjelduse sisu kohta. Seega saab värbamismeeskond vajaliku sisu kiiremini luua, ootamata juhendaja heakskiitu.

2. Osalege korraga mitmel karjäärimessil

Personalijuhina on raske osaleda igal ülemaailmsel karjäärimessil. See tooks teie meeskonnale kaasa suuri kulutusi ja te ei saa olla ka kahes kohas korraga. Siin saate kasutada Google Meeti võimsaid võrgukonverentsi funktsioone.

Füüsiliste karjäärimesside jaoks saate värvata teie nimel messil osalema mis tahes kohaliku ürituste korraldamise agendi, samal ajal kui saate praktiliselt intervjueerida kõiki üritusel osalevaid potentsiaalseid kandidaate.

Seotud: Mis on Google Meet ja kuidas see töötab?

Google Meeti funktsioonid, nagu salvestamine, ekraani jagamine, tahvel ja reaalajas kontrollimine, aitavad teil valida õige tööle kandideerija.

Kuna Google Meetil on piiramatu osalejate funktsioon, saate teie või teie värbamisjuht intervjueerida tuhandeid kandidaate erinevatel karjäärimessidel üle kogu maailma.

3. Intervjuude lihtsustamine koostöö kaudu

Kuna teie värbamismeeskond peab täitma erinevaid töökohti, peavad nad juhtima palju kandidaate nende erinevatele rollidele. Lisaks muutub protsess keerulisemaks, kui mitu intervjueerijat peavad mõne päeva jooksul ühe kandidaadiga suhtlema.

Google Workspace Rakendused, nagu Arvutustabelid, Dokumendid ja Kalender, võimaldavad teil vältida segadust ja kõrvaldada segadused, muutes kogu protsessi sujuvamaks. Teenuses Arvutustabelid saate luua andmebaasi kandidaadi nime, CV, intervjueerija nime koos kommentaaridokumendiga ja kalendri ajakavadega.

Iga intervjueerija pääseb intervjuu ajal vastavalt ajakavale juurde määratud dokumendile ja jätab märkmeid. Nüüd on teie värbamismeeskonnal kõik vajalik, et viia kandidaat järgmisele tasemele, vaadates lihtsalt andmebaasi.

4. Veebitestide terviklikkuse tagamine

Veebiintervjuu eksamid saate teha Google Meeti kaudu. Selle ekraani jagamise funktsioon võimaldab teil näha kogu seadme ekraani ja iga akent, mida kandidaat külastab.

Seega, kui te ei saa osta spetsiaalseid kontrollirakendusi, kasutage Google'i vorme, et luua võimsaid viktoriinid ja innustada Google Meeti kaudu eksamisseanssi.

Samuti ei pea te kohal olema, kui kandidaadid proovivad viktoriini. Lülitage Google Meeti seanss salvestusrežiimi ja vaadake esildiste hindamisel salvestatud videoid üle.

5. Muutke intervjuud läbinägelikuks

Intervjuusid saate edukalt läbi viia, kui teete kõik hindamised varajases staadiumis, kui ootate kandidaadi uuesti hindamist oma kontoris.

Protsess on kasulik töökohtade jaoks, mis kaasnevad veebipõhiste oskuste tutvustamisega, nagu kodeerimine, sisu kirjutamine, graafiline kujundamine, veebisaitide kujundamine jne.

Seotud: Parimad kaug-sõbralikud karjäärivõimalused, mida peaksite kaaluma

Saate hõlpsalt jagada Google Docsis kodeerimisväljakutset või kirjutamisülesannet, vaadates samal ajal reaalajas probleemide lahendamise oskusi ja mõtteprotsesse.

Võite isegi esitada küsimusi, et hinnata nende põhjalikke teadmisi oskuste praktilise demonstreerimise ajal. Seansi ajal aitab Google Meet kandidaadi edusamme innustada.

6. Intervjueeritava staatuste jälgimine ja avaldamine

Google'i arvutustabelid on intervjueeritavate olekute täpseks jälgimiseks tõeliselt abiks. Suuremahuliste värbamisstsenaariumide korral seisavad paljud värbamismeeskonnad silmitsi sagedase väljakutsega intervjueerida sama kandidaati mitu korda, kuna neil puuduvad kogu meeskonnas reaalajas värskendused.

Saate luua ja kujundada võimsa arvutustabelite andmebaasi, mis sisaldab pisiasju kandidaadi oleku kohta. Jagage lehte kaitstud vaatega, et asjakohased ressursid saaksid ainult olekut vaadata ja vältida topeltintervjuusid.

Saate kasutada ka Google'i saite kandidaadi staatuse avaldamiseks, et kandidaadid saaksid oma töötaotlusetappi hõlpsalt veebis kontrollida. Nii väldite igale kandidaadile käsitsi meili saatmist.

7. Virtuaalne liitumine

Uute värbajate liitumine on ülioluline sündmus, mis võimaldab töötajal teie eeskirju ja protseduure õppida. Saate äsja palgatud inimesi Google Sitesi kaudu mugavalt kutsuda kaug- või kohapealsetele töökohtadele.

Looge töötajate sisseelamiseks uus sait ja paigutage strateegiliselt kõik koolitusressursid, töötajate juhised ja juurdepääs salvestusruumile taotlusvormid, projektijuhtimise/suhtlusrakenduse juurdepääsuprotseduurid ja nii edasi, et uued liitujad saaksid alustada kiiremini.

Veebisaidile saate üles laadida ka põhiteemalisi videoid, et vältida sidusrühmade ja uute liitujate vahel virtuaalsete kohtumiste korraldamist.

8. Hoiustage ja levitage koolitusmaterjale

Saate hakata kasutama Google Drive'i koolitusmaterjalide salvestamiseks ja levitamiseks. Selle asemel, et kursuse õppekava või õppematerjalide värskendusi käsitsi jälgida, laske Google'il see töö teie eest automatiseerida.

Looge oma Google Drive'i kontol jagatud kettaruum ja kutsuge juhendajaid muutma ja praktikandid ressursse vaatama. Kui juhendaja teeb teenustes Dokumendid, Arvutustabelid või Esitlused muudatusi, saadab Google kõigile osalejatele meiliteatise.

Teie juhendajad saavad anda uutele koolitusmaterjalidele konstruktiivset tagasisidet, samas kui koolitatavad õpivad alati uusimatest ressurssidest.

9. Koolitage kaug- või kontorimeeskonda

Saate kasutada Google Meeti kontori ja kaugmeeskonna koolitamiseks. Seega ei pea te investeerima kahte eraldi koolitajasse, sest üks koolitaja saab kõiki koolitatavaid kaugkoosolekute kaudu hallata.

Kasutage Google Meeti salvestusfunktsiooni, et salvestada treeninguid ja levitada seda kõigi uute liitujate vahel mugavaks kodus või kontoris õppimiseks.

Kasutage reaalajas seansside ajal ingliskeelseid või tõlgitud subtiitreid saksa, prantsuse, portugali ja hispaania keeles, et rahuldada oma mitmekeelset tööjõudu. Praegu on see funktsioon saadaval ainult Google Meeti tasulistele tellijatele.

Google Meeti tahvli funktsioon on lihtsalt kontoritahvlite virtuaalne asendus. Tahvli loomine avab a Jamboardi seanss visuaalseks koostööks mõttekaartide, vooskeemide, töövoogude jms kaudu.

Personalijuhtimine on tehtud lihtsaks

Kui rakendate mõnda või kõiki ülalnimetatud meetodeid oma tavapärases personalijuhtimise töövoos, kogete dramaatilist muutust töö kvaliteedis ja kvantiteedis. Kõik Google Workspace'i rakendused integreeruvad hõlpsalt ja on praeguse digitaalse tööjõu seas populaarsed.

Saate oma meeskonna ülesannete täitmise kiirust kiirendada, kui tutvustate tuttavat tööruumi, nagu Google, mis eemaldab töövoost õppimiskõvera. Lisaks muutub tööga seotud failidele ja andmetele juurdepääs lihtsaks, kuna Google salvestab teie töö Google Cloudi.

11 tööriista, mida peaksite kasutama Google'i pilveeksperdina

Olenemata sellest, kas olete praegu Google'i pilvekspert või soovite selleks saada, peaksite teadma neid üksteist tööriista, et tõhusamalt töötada.

Loe edasi

Autori kohta