Dropboxi paberi 7 parimat omadust

Olenemata sellest, kas loote koosolekumärkmeid või ajaveebi postitusi, on kindel tekstitöötlustööriist kohustuslik. Õnneks on valikus palju tööriistu.

Kuigi tööriistad, nagu Microsoft Word ja Google Docs, on sageli kõige populaarsemad, pakuvad muud tööriistad, nagu Dropbox Paper, hulgaliselt funktsioone, mis muudavad dokumentide loomise lihtsaks.

Kiire ülevaade: mis on Dropboxi paber?

Dropbox Paper on veebipõhine dokumentide tööruum, mille on välja töötanud Dropbox. Teisisõnu saate kasutada Dropboxi paberit nagu mis tahes muud tekstitöötlustööriista. Võrgus olles saate aga lihtsalt kasutada Dropbox Paperi, et teha koostööd teiste meeskonnaliikmetega.

Kõik dokumendid, mille loote Dropboxi paberi abil, on teie jaoks kaasatud Dropboxi failid. Nii on Dropboxi sisse logides lihtne leida kõiki oma dokumente.

7 parimat funktsiooni Dropboxi paberi sees

Dropboxi paber sisaldab lihtsustatud liidest, kus on palju ruumi teksti, piltide, videote ja muu jaoks. Lisaks on palju funktsioone, mis aitavad teil oma dokumente maksimaalselt ära kasutada. Siin on seitse parimat.

1. Suur hulk kiirklahve

Dropbox Paper sisaldab laias valikus kiirklahve, mis aitavad teil tööriistas navigeerida, ilma et oleks vaja segavaid tööriistaribasid ja menüüsid. Näiteks saate emotikonide sisestamiseks lihtsalt sisestada ":”.

Parem uudis on see, et kui unustate otsetee, saate neid oma ekraanil vaadata. Valige dokumendi sees ekraani paremas alanurgas klaviatuuriikoon. Seal loetletakse erinevad otseteed.

2. Lihtsad ajajooned

Kas kasutate tulevaste projektide kavandamiseks Dropboxi paberit? Üks parimaid tööriistu selleks on lihtsa ajaskaala sisestamine otse oma dokumenti.

Ajaskaala tööriista leiate dokumendi allosas olevalt tööriistaribalt. Lihtsalt valige suvandite hulgast ikoon, mis näeb välja nagu kalender.

Seejärel saate lisada uusi ülesandeid, klõpsates ajaskaala päevadel. Samuti saate ülesannetele meeskonnakaaslasi määrata ja nende täitmisel need ära märkida.

3. "Mall"

Kas on mõni dokument, mille avastate end ikka ja jälle loomas? Kui jah, saate hõlpsalt luua (paari klõpsuga) dokumendi malli, mida kasutada alati, kui seda vajate.

Valige lihtsalt ekraani ülaosas kolme punktiga menüü. Seejärel kerige ja valige Malli. See võimaldab teil luua malli dokumendi, mida saate hiljem kasutada.

4. "Esita see dokument"

Kui soovite koosoleku ajal dokumenti jagada, saate seda teha funktsiooni Esitlus abil. Ekraani paremas ülanurgas näete projektoriekraani ikooni, millel on esitussümbol.

Sellel ikoonil klõpsates saate esitada oma dokumendi täisekraanil. Pole vaja luua teist slaidiseanssi, mis võib teie aega säästa.

5. Ülesannete nimekirjad

Kas soovite koosoleku ajal jälgida uusi projektiülesandeid? Kas soovite lihtsat viisi enda jaoks uue ülesandeloendi loomiseks? Saate hõlpsasti luua loendi sees Dropbox Paper.

Funktsiooni leiate dokumendi allosas olevalt tööriistaribalt. Ikoon on linnuke, mille ümber on kast. Klõpsake seda ja kuvatakse kohandatav ülesanne.

Saate neid ülesandeid määrata ka teistele oma meeskonnaliikmetele. Ja ülesande täitmiseks märkige lihtsalt selle kõrval olev ruut.

Pildid, videod ja GIF-id lisavad muidu igapäevasele dokumendile midagi erilist. Tööriistariba abil saate otse oma dokumenti lisada erinevaid meediumitüüpe.

Tööriistariba esimene ikoon (mis näeb välja nagu maastikufoto) võimaldab teil pilte otse arvutist sisestada. Teine ikoon (mis näeb välja nagu esitusnupp, mille ümber on kast) on mõeldud igat tüüpi meediumitele.

Dropbox Paper viitab otse sellistele teenustele nagu Unsplash, mis pakub tasuta fotosid. Samuti saate sisestada Giphy-faile Giphyst ja videoid YouTube'ist. Kui leiate soovitud kandja, valige lihtsalt Lisa dokumendile.

Mõnikord soovite uue loomisel linkida teisi dokumente. See on eriti kasulik uute projektide kavandamisel või koosolekute märkmete loomisel.

Saate lisada linke teistele Dropbox Paper dokumentidele uude dokumenti lihtsalt tippides +. Seejärel sisestage dokumendi nimi või lisage dokumendile link.

Tulemuseks on hüperlink, mis avab klõpsamisel dokumendi.

Kui otsite lihtsat, kuid võimsat tekstitöötlustööriista, võib Dropbox Paper olla lihtsalt suurepärane valik.

Soovitame siseneda Dropbox Paperi ja katsetada paljude funktsioonidega, et näha, kas see sobib teie vajadustega.

Mis on Dropboxi paber? Kuidas seda kasutada

Dropbox Paper on veebipõhine dokumentide redigeerimise tööriist koosolekute märkmete, projektiplaanide, kujunduste ja muu loomiseks. Siin on, kuidas seda kasutada!

Loe edasi

Autori kohta