6 Calendly nõuannet, mis aitavad teil vähem tehes ajakava paremini koostada

Calendly on üks populaarsemaid kohtumiste ajastamise rakendusi ja seda mõjuval põhjusel.

Selle kõige olulisem eelis on see, kuidas see kaotab valusa edasi-tagasi meili saatmise, mis juhtub sageli siis, kui kaks hõivatud inimest proovivad leida kohtumiseks sobivat aega. Rakendus teeb siiski rohkem kui koosolekute planeerimine.

Kui olete tööriista põhitõdedega juba tuttav, on siin kuus võimalust, kuidas oma Calendly rakendusest maksimumi võtta, olenemata sellest, kas kasutate tasuta või tasulist versiooni.

1. Ühendage Calendly oma peamise kalendriga

Mis puutub kohtumiste ajakavasse, siis pole midagi hullemat kui koosolekult vahelejäämine, kuna unustasite vaadata oma teist (või kolmandat või neljandat) kalendrit. Kui elate maailmas, kus kontrollite mitut kalendrit mitu korda päevas, võib kalendriühenduste seadistamiseks paar minutit kuludes säästa palju vastamata kohtumisi.

Calendly loob ühenduse enamiku suuremate kalendrirakendustega, nii et te ei peaks kunagi seda "omaette" kontrollima. Tasuta versioon kaasas on üks ühendus inimese kohta, mis võimaldab teil ühendada Calendly oma peamise kalendriga (nt Google Kalender).

Seotud: Kuidas planeerida koosolekuid ja ülesandeid kasutades Calendlyt

Oma Calendly konto ühendamiseks peamise kalendrirakendusega toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Konto menüüvalikut ekraani paremas ülanurgas.
2. Klõpsake Kalendri ühendused.
3. Valige kalender, millega ühenduse luua, ja järgige juhiseid.

2. Lisage Calendly kohtumiste vahele puhver

Kunagi pole hea vaadata, kuidas kella minutiosuti näitab 59 ja pean olulisele kliendile ütlema: "Vabandust, ma ei saa seda arutelu lõpetada, mul on veel üks koosolek, kuhu pean hüppama."

Teisest küljest on sama vale jääda joonele sellel esimesel koosolekul, pannes teie järgmise koosoleku osalejad teid ootama. Calendly pakub sellele probleemile lihtsat lahendust, võimaldades teil automatiseerida ajastatud kohtumiste vahelise puhvri.

Calendly koosolekute ja sündmuste puhvrite määramiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake nuppu Seaded hammasrattaikoon selle sündmuse paremas ülanurgas, mida soovite muuta, ja vajuta Muuda.
2. Valige Millal saavad inimesed seda üritust broneerida?
3. Kerige alla kuni Kas soovite lisada aega enne või pärast oma sündmusi?
4. Valige, kas soovite lisada aega enne või pärast 5-minutiliste sammude kasutamist.

Pange tähele, et kui keegi on kohtumise broneerinud, rakendub see lisapuhver. Kui keegi broneerib kella 15.30-ks 30-minutilise koosoleku ja pärast sündmusi on lisatud 15-minutiline puhver, ei saa järgmine inimene valida teie kella 16.00 koosolekukohta. nad näevad saadaval ainult kella 16:15.

3. Brändige oma Calendlyt

Calendly võimaldab teil lisada broneerimislehele brändingut ja kohandada broneerimislinki isegi tasuta tellimuse korral. Kui olete Calendlyt kasutav vabakutseline, siis ilmselt teate seda isikliku kaubamärgi loomine on hädavajalik.

Calendly kooskõlla viimiseks ülejäänud isikliku või ettevõtte kaubamärgiga saate kohandada oma ainulaadset linki, profiilifotot, ettevõtte logo, nime ja tervitussõnumit.

Kõiki neid saate kohandada jaotises Konto seaded.

1. Valige Konto alammenüüst peamiselt navigeerimisribalt.
2. Kliki Konto seaded.
3. Vasakpoolses servas näete menüüd erinevate valikutega; valige see, mida soovite muuta.

Teie e-posti allkiri on suurepärane koht Calendly lingi lisamiseks. See kehtib eriti siis, kui otsite aktiivselt kohtumisi inimestega, kellele e-kirju saadate.

Koos suurepärase üleskutsega tegevusele (CTA) saate muuta oma meiliallkirja tasuta turundustööriistaks. Näiteks kui müüte kindlustust, võib teie meiliallkiri sisaldada järgmist rida:

„Uurige, kuidas säästa autokindlustuselt 15%, kui lepite minuga kohtumise kokku siin."

Parim võimalus on linkida otse broneerimissündmuse lehele, mida soovite neile näha. Selleks tehke järgmist.

1. Navigeerige Kodu oma Calendly menüüribal.
2. Kliki Sündmuste tüübid eri tüüpi saadaolevate koosolekute kuvamiseks.
3. Otsige üles koosoleku tüüp, mille soovite valida, ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri link.
4. Kasutage seda linki CTA-s oma meiliallkirjas, et suunata inimesed otse oma broneerimislehele.

5. Manustage Calendly oma veebisaidile

Üldiselt võib öelda, et kui teie veebisaidil on kasutaja, kes soovib teiega kohtumist broneerida, on parem hoida teda oma saidil, kui saata ta mõnele kolmanda osapoole saidile.

Calendly võimaldab teil integreerida kohtumiste broneerimine otse oma veebisaidile isegi tasuta tellimuse korral. See mitte ainult ei tundu professionaalsem, vaid aitab ka teie SEO-d ja annab teile lisavõimalusi oma toote või teenuste turundamiseks kohtumisi broneerivatele inimestele.

Calendly oma veebisaidile manustamiseks on kolm võimalust.

1. Järjekorras
2. Hüpiktekst
3. Hüpikvidin

Üksikasjalike juhiste saamiseks Calendly saidile manustamise kohta vaadake ametlik Calendly manustamisjuhend.

6. Töövoogude automatiseerimiseks looge ühendus kolmanda osapoole rakendustega

Isegi nende tasuta tellimuse korral pakub Calendly üllatavalt palju kolmandate osapoolte integratsioone. Seega, kui teate, et kohtumise broneerimine põhjustab mõnes muus rakenduses täiendava tegevuse, peaksite kontrollima, kas on võimalik oma töövoogu automatiseerida.

Calendly tasuta integratsioonid hõlmavad Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex ja Intercom.

Nende tasuliste plaanide juurde liikudes leiate integratsioonid Mailchimpi, HubSpoti, SalesForce'i, Stripe'i ja PayPaliga.

Rääkimata 700+ integratsioonist, mis on Zapieri kaudu saadaval nende "Professionaalse" tellimuse kaudu (12 dollarit kuus.)

Integratsiooni automatiseerimise näited on järgmised:

• Looge uusi Google'i arvutustabelite ridu alati, kui kohtumine on planeeritud.
• Saatke Calendly kutsetest teavitamiseks automatiseeritud Slacki sõnumeid.
• Lisage või värskendage ActiveCampaigni kontakte plaanitud kohtumise alusel.

Kasutage kõike, mida Calendly pakub

Calendly võib olla võimas turundustööriist ja kohtumiste planeerija jõuallikas. Rakenduse täieliku potentsiaali avastamiseks võib aga kuluda veidi kaevamist. Nende kuue näpunäidetega alustamine aitab teil selle mõningaid parimaid omadusi kiiresti ära kasutada.

Tühistage oma ülesannete loend: kuidas täita oma kalendrit ülesannete haldamiseks

Kalendri järgi elamine aitab teil oma ülesandeid ilma probleemideta hallata.

Loe edasi

Autori kohta