Tehisintellekt võib teid aidata kõigil veebikoosolekutel, kus osalete. Selleks peate kasutama mõnda tugevat AI-toega koosolekuabi tööriista.
Tehisintellekti (AI) tehnoloogia on nüüd kõikjal ja isegi koosolekuabi tööriistad kasutavad seda. AI-põhised koosolekuabirakendused pole mitte ainult koosolekute ajal suureks abiks. Need aitavad oluliselt kaasa ka koosolekujärgse töövoo automatiseerimisele.
Jätkake lugemist, et saada teavet parimate AI koosolekuabirakenduste kohta.
Sembly on tasuta veebipõhine koosolekute assistent, mis kasutab AI-põhist tehnoloogiat. See mitte ainult ei muuda teie koosoleku arutelud otsitavaks tekstiks, vaid analüüsib ka koosolekute operatiivseid andmeid, et pakkuda teile kasulikku teavet.
Koosoleku transkriptsioonist tõstab see rakendus esile peamised üksused. Samuti genereerib see koosoleku märkmeid, eraldades koosolekul arutatud toimingud, probleemid ja nõuded. Saate koosolekute transkriptsioone sujuvalt otsida, redigeerida ja jagada.
Lisaks tunneb Sembly ära teie hääle, õpib teie sõnavara ja mõistab teie käske neile reageerida. Selle kasutamiseks ei pea te isegi Semblyt alla laadima. Kutsuge see koosolekuga liituma, kasutades meili või koosoleku linki, või saate rakenduse oma kalendriga sünkroonida.
Fireflies on veel üks tasuta AI-assistent, mida saate kasutada oma häälvestluste salvestamiseks ja transkribeerimiseks mis tahes veebikonverentsiplatvormil. Kiireks viitamiseks saate hiljem transkriptsioonid läbi vaadata.
Lisaks sellele võimaldab see teil lisada kommentaare või tõsta esile koosoleku konkreetseid jaotisi, et meeskonnakaaslastega otsustavatel hetkedel koostööd teha. Samuti saate aega säästa, kasutades seda rakendust, mis võimaldab teil koosoleku ülevaatamiseks tegevusüksuste vahel otsida.
Seotud: Zapieri integratsioonid, mis automatiseerivad teie ülesannete haldamise töövoogu
Kui helifail on olemas, laadige see koheseks transkriptsiooniks Firefliesi armatuurlauale. Saate hõlpsasti integreerida selle tööriista Zapieri või helistajatesse, et töödelda heli ja kõnesid. Koosolekute brauserist jäädvustamiseks on saadaval ka rakenduse Chrome'i laiendus.
Fathom on tasuta kasutatav koosolekuabirakendus, mis aitab kaugmeeskonnad nende jõudluse parandamisel. Kuigi see rakendus salvestab teie Zoomi konverentskõne või virtuaalse koosoleku, saate koosoleku selle lõigu esiletõstmiseks klõpsata ekraanil nähtaval lingil.
Niipea kui kõne lõppeb, pääsete koheselt juurde täielikult transkribeeritud kõnesalvestusele koos kõigi esiletõstetud hetkedega. Koosoleku märkmete asemel saate neid tipphetki kolleegidega jagada.
Fathom toetab ka integreerimist populaarsete rakendustega, nagu Slack, Salesforce ja Hubspot. Samuti saate üle viia automaatselt loodud kõne- ja tegevusüksuste kokkuvõtete kokkuvõtted sellistele platvormidele nagu Gmail, Google Docs, Notion, Asana ja Todoist.
Need, kes soovivad koosolekuid tegusamaks muuta, peaksid valima Avoma rakenduse. See tasuta koosoleku elutsükli assistent pakub funktsioone, mis töötavad enne koosolekut, koosoleku ajal ja pärast seda.
See toetab videokonverentsiplatvorme, sealhulgas Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans ja Lifesize.
Rakendus koostab nii heli- kui ka videokoosolekute jaoks transkriptsiooni ja tehisintellekti märkmeid, et saaksite vestlustele keskenduda. Seega muutuvad teie vestlused organisatsiooni jaoks otsitavaks teadmistebaasiks.
Lisaks kõnelejate automaatsele tuvastamisele pakub Avoma teavet kõneaja ja iga osaleja kõne-kuulamise suhte kohta, mida saate kasutada töötajate töötulemuste analüüsimiseks.
Selle tööriista abil saate reaalajas märkmeid teha ja neid koos oma meeskonnakaaslastega samal ajal redigeerida. See paneb märkmetele ajatempli ja seob need koosoleku salvestisega.
Notiv on intelligentne ja koostööl põhinev märkmete tegemise tööriist, millega saab veebikoosolekuid salvestada, transkribeerida ja kokkuvõtteid teha. See tasuta rakendus säästab aega, mille meeskond koosolekute märkmete tegemisele investeerib, ja seega aitab see äritulemusi saavutada.
See tööriist sünkroonib automaatselt Google'i või Office'i kalendriga. See salvestab teie kavandatud koosolekud olenemata platvormist. Lisaks pakub see teile koosoleku reaalajas transkriptsiooni.
Lisaks kasutab see AI-tehnoloogiat, et luua automaatselt tegevusüksusi ja ülesandeid kõigile kõneleja ID-ga koosolekul osalejatele. Seega muutuvad teie koosolekud otsitavateks kirjeteks, mida saate igal ajal üle vaadata, et mõista otsuse konteksti.
Seotud: Parimad viisid oma meeskonna haldamiseks Microsoft Teamsis
Meeskonnad saavad seda rakendust kasutada erinevate virtuaalsete koosolekutööriistadega, sealhulgas Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai ja Slack.
Kas teete koosolekumärkmeid ikka käsitsi? Lülituge Otterile, tasuta tehisintellektil töötavale assistendile, mis aitab teid koosolekumärkmeid koostades. Lisaks saate seda tööriista kasutada muude oluliste häälvestluste, sealhulgas loengute ja intervjuude jaoks märkmete tegemiseks.
See viib oma intelligentsete funktsioonidega tootlikkuse ja meeskonnaliikmetevahelise koostöö uuele tasemele. Tarkvara liitub veebikoosolekutega automaatselt ja salvestab vestlused enne nende jagamist osalejatega.
Salvestatud koosoleku protokolli saate ka reaalajas üle vaadata. Lisaks saate esitada, otsida, redigeerida, korraldada ja jagada salvestisi mis tahes seadmest.
Pika salvestuse ajal saate oma aja säästmiseks vaikuse vahele jätta ja taasesitust kiirendada. Lisaks saate kokkuvõtliku märksõna abil otsida koosolekumärkmeid või vaadata kõiki selle juhtumeid. Otter toetab Zoomi, Microsoft Teamsi ja Google Meeti.
Kui otsite tehisintellekti koosoleku assistenti, kes vähendaks ebatõhusate koosolekute arvu ja aitaks meeskonnal oma tööd parimal viisil teha, on Hendrix teie tööriist. See tõhus ja lihtne rakendus abistab professionaale oma funktsioonidega, nagu koosolekute märkmete organiseerimine ja meeldetuletamine tegevusüksused.
Nüüd saate virtuaalse koosoleku ajal märkmete tegemisest põhjustatud segajatest vabaneda, kuna see tarkvara transkribeerib vestluse automaatselt ja koostab selle kokkuvõtte.
Samuti tõstab see esile populaarsed teemad, skannides ärakirju. Samuti märkate oma kolleegide vastutuse paranemist, kuna tööriist tõstab esile toimingud ja nende tähtpäevad.
Hendrix töötab kõige populaarsemate konverentsiplatvormidega, sealhulgas Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx ja muud sissehelistamisplatvormid. Kõik, mida pead tegema, on helistada sellele oma ainulaadselt sissehelistamisnumbrilt, kasutades konverentsitööriista.
Selle tööriista järgmise taseme korraldusfunktsiooniga saate otsida armatuurlauale salvestatud koosolekute andmeid, kasutades koosoleku kuupäevi, inimesi, kohti ja teemasid.
AI täiustatud koosolekuabi jaoks
Nagu ülaltoodud arutelust näete, võivad need AI koosolekuabirakendused lihtsustada organisatsiooni koosolekutega seotud ülesandeid. Need tööriistad võivad automatiseerida erinevaid käsitsi ülesandeid ja võimaldavad teie meeskonnakaaslastel keskenduda tähtsamale tööle.
Saate valida mis tahes mainitud tööriistadest, mis teid koosolekul abistavad. Kui soovite muid töövooge automatiseerida, võite kaasata tehisintellekti toega tootlikkuse rakendusi.
AI-põhised tootlikkuse rakendused võivad teie töökoormust automatiseerida ja anda teile rohkem aega loominguliste ülesannete jaoks. Siin on mõned parimad!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Koosolekud
- Koostöötööriistad
- Tehisintellekt
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin