10 parimat viisi Google Workspace'i kasutamiseks visuaalse disaini jaoks

Disainerid saavad kasutada Google Workspace'i rakendusi oma projektide kujundamisel mitmel viisil.

Kui olete visuaalne disainer, kes töötab oma ettevõtte projekteerimisprojekti kallal, või vabakutseline graafiline disainer, kes soovib uusi projekte kaasata, ei piisa teie jaoks disainitööriistadest.

Projekteerimistööd on sageli osa projektist ning klientidega tuleb pidevalt suhelda. Samuti peate failid turvaliselt salvestama ning neid koostööks ja heakskiitmiseks teistega jagama. Saate seda kõike hõlpsasti teha Google Workspace'i tööriistadega.

1. Looge oma töö tutvustamiseks veebiportfell

Kui töötate klientide heaks, peab teil olema varasemate tööde portfell, et neile muljet avaldada. Isegi ettevõtetel, mis rahuldavad teiste projekteerimisvajadusi, peaks olema veebiportfell, mis sisaldab nende parimaid töönäiteid.

Saate luua Google Sitesi veebisaidi, et tutvustada oma disainitöid koos disainimustrite, mallide ja brändijuhistega, mille järgi olete need loonud. Kõik failides tehtud muudatused on saidil automaatselt nähtavad.

Sellised portfellid hoiavad kõiki teie töid ühes kohas, nii et te ei pea otsima iga tehtud kujundust. Samuti on lihtne veebisaiti potentsiaalsete klientidega jagada.

2. Esitage oma esitlusi või töö edenemist

Esitlus on teie ideede kliendile esitamise oluline osa. Enne projekti alustamist võite esineda, et anda neile ülevaade oma töö edenemisest või kirjeldada oma strateegiat.

Koos Google Workspace, pole vaja täiendavaid esitlusrakendusi kasutada, kuna teil on Google'i esitluste tööriist. Selle rakenduse abil saate hõlpsalt luua mõjuka esitluse ja edastada oma sõnumi hõlpsalt piltide, videote, graafikute ja muude loominguliste elementide abil.

Seotud: Parimad Google'i slaidide alternatiivid teie esitlusvajaduste jaoks

See esitlustööriist on veebipõhine, nii et pääsete sellele juurde erinevatest seadmetest, et jagada ideid ja saada tagasisidet.

3. Koguge tagasisidet

Kui te just ise disaini ei tee, jääb tagasiside protsessi oluliseks osaks. Olenemata sellest, kas vajate tagasisidet oma klientidelt või kolleegidelt, on Google Workspace'i tööriistad siin abiks.

Kui soovite teada, mida teie meeskonnakaaslased teie uuest ideest arvavad, jagage seda Currentsi kogukonnaga, et nendega vestlust alustada. Kliendilt tagasiside saamiseks võite paluda tal saata meil. Mitme kliendi jaoks looge vorm ja paluge neil see tagasisidega täita.

4. Määrake, jälgige ja värskendage ülesandeid

Kui otsite Google Workspace'i rakendust ülesannete määramiseks ja jälgimiseks, peaksite kasutama teenust Arvutustabelid. Loojana saate oma meeskonnakaaslastele ülesandeid määrata ja lahtrid lukustada, et teised ei saaks neid muuta.

Seotud: Parimad viisid Google'i arvutustabelite kasutamiseks nagu professionaal

Kui ülesanne on lõpetatud, saavad nad need avatud lahtrites tehtuks märkida. Kui jagate faili Drive'is või jagatud ketas, saate tegevuste voost vaadata, kes faili muutis või kommenteeris.

5. Korraldage ja salvestage faile

Mitme projektiga töötades on failide korraldamine tõhususe võti. Seega ei pea te õige faili otsimisele aega kulutama. Google Drive on siin, et hoida teie kujundusfaile korrastatud ja kategoriseeritud.

Saate salvestada kõik kliendi jaoks tehtud tööd kausta ja lisada sellele värvi, et saaksite selle hõlpsalt üles leida. Samuti saate oma ülesandeid korraldada aasta või õppeaine alusel.

6. Jagage suuri kujundusfaile

Iga disainer teab, et muudetud kujundusfailide suurus võib kvaliteeti halvendada, kuid suurte kujundusfailide jagamine võib paljudele probleeme tekitada. Saate sellest probleemist hõlpsasti lahti, kasutades Google Drive'i. Unustage oma e-kirjadele kujundusfailide manustamine ja jagage lihtsalt meilis olevat draivi linki.

Seotud: Google Workspace vs. Töökoht Facebookist: kumb on parem?

Saajad saavad sellel lingil klõpsata ja sellele failile juurde pääseda. Saate Google Drive'i linkidele juurde pääseda isegi siis, kui teil pole Google Workspace'i või Google'i kontot.

7. Jälgige koosolekute ja ülesannete ajakavasid

Disainerina peate jälgima oma ülesannete tähtaegu. Siiski peate osalema ka kohtumistel oma klientide või juhtidega. Ärge laske sellel oma tööd mõjutada, laske Google'i kalendril see teie eest hoolitseda.

Lisage kalendrisse kõik olulised ülesanded ja koosolekud ning lülitage märguanne sisse. Seega ei jää te maha ühestki kohtumisest ega tähtajast. Samuti, kui keegi kavatseb meeskonna koosolekut kokku leppida, saab ta kontrollida, kas kõik liikmed on vabad.

8. Suhtle kaugmeeskonnaga

Igasugune koostööprojektide töö nõuab kaasatud disainerite vahel viivitamatut ja läbipaistvat suhtlust. Saate oma meeskonnaga kohe vestelda, kasutades funktsiooni Vestlus. Tööriist on eriti kasulik siis, kui te ei saa rääkida.

Saate kasutada Google Meeti, mis võimaldab kaugmeeskonnal virtuaalseks koosolekuks ühenduse luua. Selle koosolekurakenduse ekraani jagamise funktsioon võimaldab teil oma kujundusi oma meeskonnakaaslastele näidata.

Digitahvlil reaalajas koostööks Google Jamboard on ideaalne lahendus. Samuti saate Google Keepiga üles märkida koosoleku olulised näpunäited.

9. Dokumenteeritud teatis läbipaistvuse tagamiseks

Kliendiga töötades dokumenteerige kindlasti oma suhtlus korralikult, et vältida konflikte ja lahknevusi tulevikus. Pärast iga heli- või videokonverentsi kirjutage koosoleku protokollid üles ja hankige kliendilt e-posti teel kinnitus.

Kui töötate teenuses Google Workspace, kasutage lihtsa meilikogemuse jaoks Gmaili. Google Chati kasutamine on veel üks viis suhtluse dokumenteerimiseks. Kirjalikud kirjavahetused on abiks kõikides olukordades, seega saad neid kasutada ka sisesuhtluses.

10. Hoidke oma failid turvaliselt

Tundlikke faile oma klientidega jagades peate tagama täieliku turvalisuse. Kuna olete Google Workspace'i kasutaja, saate kujundusfailide salvestamiseks valida turvalise salvestusruumi, näiteks Google Drive'i. Saate rakendada mis tahes vajalikke õigusi, et takistada teistel failide kopeerimist, printimist või allalaadimist.

Failidele juurdepääsuks on võimalik määrata ka aegumiskuupäev, nii et kliendid ei saa neid faile kontrollida, kui pakkumisperiood või projekti tähtaeg on möödas.

Peale kujundamise on visuaaldisaineril meeskonnaliikme või vabakutselisena palju tegemist. Google Workspace'i tööriistad, millest siin juttu oleme, aitavad teid kõigi nende lisaülesannetega.

Disainitööks on ka palju muid populaarseid graafilise kujundamise tööriistu, mida võiksite kontrollida.

8 parimat Figma alternatiivi koostööks mõeldud kasutajaliidese kujundamiseks

Parimate Figma alternatiivide tundmine aitab teil valida õige koostöö kujundamise tööriista.

Loe edasi

Autori kohta