See on põnev, kuidas tehisintellektist (AI) on saanud meie igapäevaelu lahutamatu osa, ilma et me sellest isegi aru saaksime. AI aitab meid paljudes valdkondades, nagu liikluse vältimine, muusikasoovituste saamine, automaatne tõlge, hääljuhitavad assistendid ja isejuhtivad autod.
Tehisintellekti rakenduste üks suure mõjuga valdkond on isiklikud digitaalsed assistendid, nagu Siri, Alexa ja Okay Google. Tänapäeval on saadaval palju AI-toega koosolekuabirakendusi, mis aitavad teid võrgukoosolekute ajal mitmel viisil.
1. Koosolekutel osalemine ja nende salvestamine
Kui olete vabakutseline ja peate osalema päeva jooksul mitmel koosolekul erinevates rakendustes, võib see olla keeruline. Vastavalt a Valimisklahvistik õppida, isegi kui olete täiskohaga töötaja, osalete virtuaalsetel koosolekutel vähemalt neli tundi nädalas.
AI koosolekuabirakendused tulevad siia teie CV-ks. Harva peate arvutisse installima eraldiseisvat tarkvara. Lihtsalt tellige plaan mis tahes tehisintellekti toega assistendirakenduses, näiteks
Kokkupanek või Otter.ai ja valige, millistel koosolekutel soovite AI-assistendi osaleda.Saate selle koosolekule kutsuda e-posti teel, koosoleku lingiga või teie kalendriga sünkroonitava armatuurlaua kaudu. Pärast ühendamist salvestab ja salvestab teie koosoleku heli pilve. Nii et kõik teie koosolekute salvestised, isegi erinevatelt platvormidelt, salvestatakse ühte kohta.
2. Koostööl põhinev teadmiste edasiandmine
Koosoleku abilised tehisintellektid võivad saata ka automaatseid e-kirju või tõuketeateid konkreetsele rühmale või kogu meeskonnale koosoleku ajal tehtud otsuste või toimingute kohta. Need märguanded võivad sisaldada erinevat sisu, nagu koosoleku kokkuvõtted, ärakirjad või videod.
Seotud: Parimad registreerimiseta koostöötööriistad, mida saate kasutada 10 sekundiga
Samuti saate oma koosolekuabilise integreerida Slacki kanalitesse. Tehisintellekt levitab koosolekute vara spetsiaalsete kanalite kaudu, et osalejad ja teised liikmed saaksid koostöös arutleda ja teadmisi omandada.
3. Koosoleku heli automaatne transkriptsioon
Virtuaalse koosoleku transkriptsioon on väga oluline erinevatest vaatenurkadest, nagu juurdepääsetavus, ulatus, dokumentatsioon ja tulevane viide. AI koosolekute jälgimise rakendused aitavad teil koosolekute automaatset ja ülitäpset transkriptsiooni.
Enamik AI platvormid pakuvad ka mitme vestluse reaalajas transkriptsiooni, et koosoleku moderaator saaks teha väikeseid parandusi. Kohandused on vajalikud, kuna need AI-rakendused ei ole häälte transkribeerimisel 100% täpsusega.
Mõnele tehisintellekti koosoleku assistendile meeldib aga Kokkupanek pakub 95% täpsust oma WER (sõna veamäär) mõõdiku järgi. Mõned täiustatud teenused on ajatemplite ja kõlarite ID-dega täielik transkriptsioon.
Samuti saate selle kaudu otsida konkreetseid märksõnu, muuta, kõlareid sisse ja välja lülitada, vaadata nende kõneaega, luua märkmeid ja järjehoidjaid, laadige alla transkriptsioon erinevates vormingutes ja jagage selle olulisi osi oma meeskonnakaaslastega.
4. Otsige/avastage vestlustest teavet
AI koosolekuassistentidel on võimas funktsioon, mis võimaldab otsida salvestatud kõnedest ja avastada teadmisi, mis aitavad teie meeskonda mis tahes projektis. Oletame, et soovite leida kõik kõned, mis mainivad terminit "tähtaeg".
Saate sisestada märksõna oma AI-rakenduse otsinguribale. See toob kõik eelsalvestatud seansid, mis sisaldavad otsinguterminit. Otter ja Sembly pakuvad seda koosolekuotsingu funktsiooni.
Mõnede AI koosolekutööriistade abil saate automaatselt luua Wikipedia stiilis koosolekute teadmistebaasi, millest leiate hõlpsalt kõik olulised arutelud, kuupäevade, kulude jms mainimised.
5. Võtmeüksuste või märksõnade ekstraheerimine
Pärast mis tahes salvestatud või reaalajas koosolekute häälest tekstiks teisendamist ei lõpe assistentide töö. AI-assistendid, nagu Fireflies, Avoma, Notiv jne, pakuvad koosolekuseansi põhjalikku analüüsi.
Dialoogi esialgne analüüs algab põhipunktide tuvastamisest ja esiletoomisest, mis lihtsustavad arutelu üldist mõistmist. See sisaldab märksõnu, toiminguid, nõudeid, probleeme, küsimusi ja nii edasi.
Koosoleku moderaator saab analüüsitud andmetest hõlpsasti koostada koosoleku kokkuvõtte ja saata meile kõigile osalejatele, sealhulgas neile, kes ei saanud koosolekuga liituda.
Samuti aitab see meeles pidada erinevaid ideid, mis võisid koosolekul mõelda, kuid ei pannud neid kirja. Need AI-d salvestavad olulisi tekste, mis käivitavad transkriptsiooni läbimisel mälu meeldejätmise.
6. Koosolekuteemade määratlemine
Järgmine analüüsietapp on põhjalikum. See on hetk, mil assistentidest saavad tõesti assistendid, mitte ainult stenograafid. See on teie meeskonna virtuaalse vestluse põhiteemade tuvastamine.
Olenemata sellest, kas plaanite koosoleku tulemusi kellegi teisega jagada või mõne aja pärast lihtsalt olulise vestluse juurde tagasi tulla, võib see funktsioon teie aega säästa. AI-rakendused tegelevad sellega, pakkudes erinevaid visuaalseid ja tekstipõhiseid lahendusi.
Kohtumise subjektide tuvastamise ja esitlemise lähenemine varieerub sõltuvalt AI-assistendist. Näiteks, Avoma näitab teemasid värviliste rühmadena, samas kui Notiv näitab samu komponente nummerdatud fraasilehel.
7. Koosoleku kokkuvõtte koostamine
Enamik koosolekul osalejatest soovib pärast kõne lõppu oma tööle naasta, kuna nad on üles märkinud, mida nad peavad päeva lõpuks või mõne muu eesmärgi saavutamiseks tegema.
Siiski on oluline ka see, et keegi koostaks koosoleku minuti ja edastaks selle osalejatele tunnustuse saamiseks.
Koosolekute kokkuvõtted pakuvad mitmesuguseid eeliseid, nagu tegevuse juhtimine, õiguskaitse pakkumine, vestluse struktuuri loomine ja ülesannete omandiõiguse määratlemine.
Kui kasutate tehisintellektil põhinevat abilist, võite selle ülesande robotile jätta ja ilma pikema jututa tööle naasta.
Fireflies toodavad koosolekuminutit tekstivestluse vormingus koos teemadega. Vastupidi, Sembly koosoleku kokkuvõte koosneb kõneleja ID-dest, võtmetoimingutest, teemadest ja lühikirjeldustest.
8. Automatiseeritud märkmete tegemine
Märkmete tegemine ei ole lihtne, kui peate keskenduma käimasolevale koosolekule. Tavaliselt, kui proovite mõnda lihtsat märkust üles kirjutada, läheb koosolek kaugemale ja lõpuks kaotate keskendumisvõime.
Seotud: Parimad tasuta alternatiivid Google Keepile
Tehisintellektil põhinevad võrgukoosoleku assistendid on varustatud automaatse märkmete tegemisega. Mõned platvormid näitavad vestluse reaalajas transkriptsiooni, et saaksite oma Google Keepi märkmesse kopeerida-kleepida olulised kuupäevad, ülesanded, nimed ja tegevusüksused.
AI-assistendi rakendused muudavad veebikoosolekud tõhusamaks
Veebiabilised muutuvad üha intelligentsemaks, pidades sammu üha kasvava veebitööriistade arvuga. Digisekretäridena ei suuda nad mitte ainult teie koosolekuid salvestada ja transkribeerida, vaid ka analüüsida neid muljetavaldavate ja teostatavate tulemustega.
Masinõppe kasutamine on toonud koosolekujärgsesse dialoogi tõelise maagia. Nüüd, kui teate, milliseid ülesandeid AI-assistent teie heaks teha saab, ei pruugi te enam kunagi ilma selleta koosolekutele naasta.
Koosolekuabirakendused võivad automatiseerida koosolekutega seotud ülesandeid ja tõhustada töövooge. Siin on mõned parimad, mida peaksite proovima.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Tehisintellekt
- Koosolekud
- Koostöötööriistad
Tamal on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik. Pärast märkimisväärse kogemuse omandamist tehnoloogia, rahanduse ja äri valdkonnas protsesse oma eelmises töökohas IT konsultatsioonifirmas, võttis ta 3 aastat tagasi täiskohaga erialaks kirjutamise. Kuigi ta ei kirjuta tootlikkusest ja viimastest tehnikauudistest, armastab ta mängida Splinter Celli ja vaadata Netflixi/Prime Videot.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
