Kuidas korraldada võrgukontakte edukaks võrgustikutööks

Võrgustiku loomine on viimasel ajal muutunud karjääriedu võtmeks. Olgu selleks siis uus töökoht või rohkem ärivõimalusi.

Aktiivse ja abivalmis võrgustiku loomiseks peate keskenduma võrgukontaktide haldamisele. Jätkake lugemist, et teada saada parimaid viise oma võrgukontaktide sorteerimiseks.

Vabanege erinevatel platvormidel hajutatud kontaktide otsimise vaevast ja asetage kõik oma võrgukontaktid ühte süsteemi. Selleks võite kasutada oma ametlikku kontaktihaldustarkvara või kasutada omal valikul eraldi tarkvara.

Kui kogute erinevatesse rakendustesse salvestatud kontakte ja laadite need üles ühte kontaktihaldustööriista, tehke järgmised toimingud.

• Kustutage dubleerivad kontaktid, et vältida segadust ja suhtlust.
• Vanade kontaktide puhul kontrollige, kas teave (kontaktnumber, e-posti aadress, organisatsioon) on õige.
• Kui mõni kontaktteave puudub, proovige see lisada.

Saate kasutada Kontaktid+ rakendus oma pere, sõprade ja professionaalsete tuttavate kontaktandmete salvestamiseks. See pilvepõhine platvorm on juurdepääsetav kõikidest arvutitest ja nutitelefonidest ning pakub Gmaili, Outlooki ja iCloudi automaatset sünkroonimisfunktsiooni.

Lae alla: Kontaktid+ jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

2. Pidage meeles vestluste jaoks olulisi kuupäevi

Me kipume sageli kaotama kontakti oma kontaktidega, eriti seetõttu, et puuduvad tungivad põhjused rääkida. Kahjuks toob ebaregulaarne suhtlus kaasa raisatud võrgustike loomise jõupingutused.

Siiski saate alati oma kontaktidega ühendust pidada, kui nendega erilistel puhkudel suhelda. Sünnipäevad, suuremad pühad, tööaastapäevad, töökoha vahetamine on tavalised vestluse käivitajad, mida saate kasutada oma kontaktidega suhtlemiseks.

Saate kasutada kontaktide sünnipäevi, et salvestada sellised käivitamissündmused kõigi oma kontaktide jaoks. Sünkroonige see rakendus oma Google'i kontaktide rakendusega ja see saadab teile märguandeid kõigi oluliste sündmuste kohta.

Lisaks võite kaaluda kellelegi helistamist töökoha vahetamiseks, tema linna külastamist või uudiste vaatamist oma ettevõtet ja kui nad kohtavad artiklit või videot, mida nad tahaksid näha, et neil oleks püsiv mõju suhe.

Lae alla: Kontaktide sünnipäevad Android (tasuta)

Kõik teie jõupingutused võrgukontaktide korrastamiseks ebaõnnestuvad, kui te neid regulaarselt ei värskenda. Vananenud kontaktide loendist pole kasu ja teie võrgu loomine ei õnnestu. Seetõttu peaksite oma ühenduste kohta olulisi andmeid sageli värskendama.

Näiteks kui keegi liitub uue ettevõttega või saab uue telefoninumbri, peate segaduse vältimiseks seda oma kontaktihaldustööriistas värskendama. Samuti võite soovida nad uude rühma kaasata, kui nad vahetasid elukutset või kolisid teise riiki.

Seotud: Cloze'i parimad omadused sujuvaks ärijuhtimiseks

Kasutades Sulgeda, saate oma kontaktiloendit korraldada, sortida ja filtreerida. Saate selles tööriistas kontaktteavet vajaduse korral sujuvalt värskendada.

Lae alla: Cloze Relationship Management for Android | iOS (tasuta)

4. Looge visiitkaartide andmebaas

Kuigi käes on nutitelefonide ajastu, võivad paljud inimesed siiski jagada oma kontaktteavet traditsiooniliste visiitkaartide kaudu. Füüsilise sündmuse ajal kohtute uute inimestega ja naasete koju koos kimbu visiitkaarte. Nende kaartide säilitamine nii, nagu nad on, ei ole parim idee.

Lisaks võib visiitkaardilt andmete käsitsi kontaktirakendusse sisestamine olla kirglik. Seetõttu vajate Pobuca Connect rakendus, mis pakub oma mobiilirakendusega visiitkaartide skannimise funktsiooni.

Pärast visiitkaardilt teabe jäädvustamist sünkroonib see viivitamatult uusimad andmed kõigi teie seadmetega. Pärast salvestamist saate kontakti paremaks haldamiseks muuta ja korraldada.

Lae alla: Pobuca Connect for Android | iOS (tasuta)

Praegusel ajal on peaaegu võimatu leida kedagi ilma sotsiaalmeedia kontota. Olenemata sellest, kas olete aktiivne LinkedInis, Twitteris, Facebookis või Instagramis, soovite lisada oma kontaktid sobivasse sotsiaalmeediasse.

Seotud: Parimad tasuta rakendused sotsiaalkontode haldamiseks

Kinnitatud on rakendus, mis leiab kellegi sotsiaalmeediaprofiili tema telefoninumbri kaudu. Kui kohtusite kellegagi lühikest aega ja vahetasite ainult kontaktnumbreid, saate selle tööriista abil leida selle inimese erinevatelt sotsiaalplatvormidelt ja lisada ta oma suhtlus- või töövõrgustikku.

Lae alla: Kinnitatud Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Kujutage ette, et pidasite ühel üritusel pika arutelu kuulsa ettevõtjaga. Kuigi andsite talle oma visiitkaardi, keeldusite te tema kaarti võtmast ja ütlesite, et kogute selle tema ettevõtte veebisaidilt.

Nüüd saate tema kontaktandmed veebilehelt käsitsi oma kontaktihaldusrakendusse lisada või lisada Igavesti kontakt oma Chrome'i brauseris ja laske sellel teie eest töö ära teha.

See pistikprogramm haarab kontaktandmed, sealhulgas nime, e-posti aadressi, telefoninumbri, aadressi ja sotsiaalmeedia profiilid. See laadib kõik andmed ühe klõpsuga üles mis tahes pilve või CRM-i.

Kui teie kontaktid pole õigesti sorteeritud, ei aita nimesid ja numbreid täis andmebaas teid võrgustamise eesmärkide saavutamisel. Seetõttu on kontaktide rühmitamine nende suhete või muude parameetrite alusel kontaktide haldamisel ülioluline.

Kategooriaid luues või kontakte õigesti märgistades leiate asjakohased kontaktid kiiresti. Samuti aitab see teil luua iga rühma jaoks suhtlusstrateegiaid ja saata vajadusel rühmasõnumeid.

Kategooriate abil saate märgistada, et kontaktid on sõbrad, praegused kolleegid, endised kolleegid, strateegilised partnerid, värbajad, professionaalsed sidemed ja müüjad.

KontaktBoss on kontaktide haldamise rakendus, mis lihtsustab kontaktide rühmitamise ülesandeid. Lisaks kontaktide korraldamisele ja otsimisele on sellel ka funktsioon kontaktirühmade loomiseks.

Lae alla: KontaktBoss Android | iOS (tasuta)

8. Lisa/tehke märkmeid

Hõivatud professionaalina on teil peale viimase vestluse teema ühe oma kontaktiga meeles pidada veel sada asja. Kuid nende jälgimine või eelmise korra asjakohaste punktide mainimine elavdab kindlasti arutelu.

Seetõttu peaksite iga kontaktiga arutletud olulised punktid kirjutaja vormis kirja panema. Selleks saate kasutada Evernote et jälgida inimesega peetud vestluse viimast kuupäeva ja teemasid, mida arutasite.

Veelgi enam, kui teete märkmeid käsitsi, on teil suurem võimalus ülesmärkitut meelde jätta.

Lae alla: Evernote jaoks Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

Võrgustiku loomise olulisuse tõttu on inimesed huvitatud uute sidemete aktiivsest loomisest. Kui otsite leidlikku võrku, pole aga juhuslikult kontaktteabe kogumisest kasu.

Kui kogute oma ühendustelt kontakte, peate need hõlpsaks suhtlemiseks ühes kohas korraldama. Mainitud näpunäiteid järgides ei tohiks teil olla probleeme võrgukontaktide korrastamisega. Samuti saate kontaktteabe kogumiseks kasutada teenust Google Forms.

Kontaktteabe kogumine mobiilseadmetes Google'i vormide abil

Kas soovite kiiresti uurida suurt hulka inimesi? Kas peate küsitluses osalema tasuta? Siin on, kui lihtne see Google'i vormidega on.

Loe edasi

Autori kohta