Kuidas kasutada Excelis täpsemate otsingute jaoks indeksit ja vastet

Iga andmebaasi esmane eesmärk on teostatava ülevaate väljamõtlemine. Microsoft Excel pakub suurelt arvutustabelist andmete leidmiseks funktsioone VLOOKUP ja HLOOKUP. Need funktsioonid pole aga piisavalt paindlikud.

Andmete leidmise hõlbustamiseks saate Excelis kasutada INDEXit ja MATCHi. Saate nautida muretut andmete otsimist isegi keerukates olukordades. See artikkel aitab teil mõista neid kahte funktsiooni lihtsate sõnade ja hõlpsasti mõistetavate näidete abil.

Mis on INDEX funktsioon?

INDEX funktsioon Microsoft Excel hangib väärtuse antud lahtrivahemikust. Nagu GPS-seade, mis leiab asukoha kaardil, leiab see funktsioon lahtri väärtuse lahtrivahemikus.

Kui GPS-i jaoks peate sisestama laius- ja pikkuskraad, siis funktsiooni INDEX toimimiseks peate sisestama lahtrivahemiku, rea numbri ja veeru numbri. Siin on süntaks:

=INDEKS(massiv, rea_arv, [veeru_arv])

Seotud: Kuidas Excelis mõttekaarti koostada: lihtsad meetodid

Funktsiooni INDEX rakendamiseks asjakohase stsenaariumi korral võite proovida järgmisi samme.

1. Lahtrisse pange an Võrdsusmärk ja seejärel tippige INDEKS.
2. Vajutage Tab ja sisestage esimene argument.
3. See peaks olema lahtrivahemik, millele järgneb koma.
4. Sisestage rea number, kuhu andmeid ootate, ja sisestage koma.
5. Veeru number pole vajalik, kuna lähteveerg on ainult üks.
6. Pange lõppu sulg ja vajutage sisestusklahvi.
7. Valem peaks välja nägema järgmine:

=INDEKS(C5:C8;3;0)

Lae alla: INDEX ja MATCH Excelis õpetus töövihik (tasuta)

Mis on MATCH funktsioon?

Kui soovite teada lahtri väärtuse või lahtri aadressi rea või veeru numbrit, peate kasutama Exceli funktsiooni MATCH. See on kasulik, kui peate Excelis ülesande automatiseerima, näiteks leidma funktsiooni INDEX jaoks lahtri väärtuse.

Lahtri asukoha toomiseks on vaja kolme sisendit; otsinguväärtus, lahtrivahemik, kus väärtus on olemas, ja vaste kriteeriumid. Võimalikud vastetüübid on 0 täpse vaste jaoks, 1 otsinguväärtusest väiksema ja -1 otsinguväärtusest suurema jaoks. Siin on süntaks:

=VASTANE(otsingu_väärtus, otsingu_massiiv, [vaste_tüüp])

Funktsiooni MATCH saate proovida järgmiselt:

1. Sisestage an Võrdsusmärk mis tahes lahtris ja tüübis MATCH.
2. Vajutage Tab.
3. Nüüd valige otsingu viitena lahter või tippige midagi jutumärkidesse.
4. Valige lähteandmete jaoks lahtrivahemik ja tippige seejärel 0 täpse vaste jaoks.
5. Vajutage Sisenema raku asukoha saamiseks. Toimiv valem on järgmine:

=VASTA(C7,C5:C8,0)
=MATCH("aktiivne kuulamine",C5:C8,0)

Seotud: Parimad andmete visualiseerimise meetodid, mis lisavad aruannetele väärtust

Millised on INDEXi ja MATCHi eelised Excelis?

Keeruliste andmeotsinguülesannete puhul peate kasutama mõlemat funktsiooni, et vallandada nende kogu potentsiaal. Selle valemikombinatsiooni kasutamise eelised on järgmised:

1. Vasakult paremale või paremalt vasakule otsimisel piiranguid pole
2. Veergude kustutamine, sisestamine või värskendamine on lihtsam
3. Suurte arvutustabelite puhul on kombineeritud valem palju kiirem kui VLOOKUP
4. See võib tuua ligikaudseid vasteid
5. Nende kahe funktsiooni abil saate luua pikemaid pesastatud valemeid

INDEXi ja MATCHi rakendamine ühes valemis

MATCH ja INDEX on väga kasulikud, kui neid koos rakendada. Oletame, et soovite teada saada Tulu ja Kasum mis tahes rakendusest antud andmebaasist. Seda saate teha järgmiselt.

1. Tooge üles INDEKS funktsiooni.
2. Valige lahtrid C3:C13 Selle eest Tulu andmeallikas.
3. Tüüp MATCH ja vajutage Tab.
4. Valige G2 otsinguväärtusena, B3:B13 lähteandmetena ja 0 täielikuks mänguks.
5. Löö Sisenema valitud rakenduse tuluteabe toomiseks.
6. Järgige samu samme ja asendage INDEKS allikas koos D3:D13 saada Kasum.
7. Töövalem on järgmine:

=INDEKS(C3:C13,VASTA(G2,B3:B13,0))
=INDEKS(D3:D13,VASTA(G2,B3:B13,0))

Ülaltoodud on näide INDEX MATCHi ühemõõtmelisest kasutamisest Excelis. Samuti saate keerukamate otsingute tegemiseks ridu ja veerge koos valida.

Näiteks võite soovida kasutada eraldi lahtrite asemel rippmenüüd Tulu ja Kasum. Harjutamiseks võite järgida neid samme:

1. Valige Tulu lahtrit ja klõpsake nuppu Andmed sakk lindil.
2. Klõpsake nuppu Andmete valideerimine, ja all Lubama, valige Nimekiri.
3. Valige Tulu ja Kasum veerupäised kui Allikas.
4. Klõpsake Okei.
5. Selles valemis kasutate MATCH funktsioon kaks korda, et tuua nii rea kui ka veeru väärtus lõpptulemuse jaoks INDEKS funktsiooni.
6. Kopeerige ja kleepige järgmine valem kõrval Tulu väärtuste saamiseks. Kasutage nende vahel valimiseks lihtsalt rippmenüüd Tulu ja Kasum.

=INDEKS(C3:D13,VASTA(G2,B3:B13,0),VASTA(F4,C2:D2,0))

Ülaltoodud valemis ütleb esimene pesastatud MATCH Excelile selle rakenduse nime, mille jaoks tulu- ja kasumiandmeid vaja on. Teine vastab tulude ja kasumi veergude päistele ning kajastab asjakohaseid väärtusi, kui vahetate need rippmenüüs.

Veel üks keeruline olukord võib olla andmete otsimine kolme veerupäise järgi, nagu rakenduse nimi, prognoositud tulu ja tegelik tulu. Siin peate kasutama INDEX ja MATCH kaks korda, et üksteisele vajalikke sisendeid toita. Harjutada saate, järgides neid samme:

1. Looge kolm rippmenüüd rakenduse nime valija, tõene/prognoos ja tulu/kasum.
2. Nüüd rakendage järgmine valem selle rakenduse nime kõrval, kuhu soovite otsinguväärtust leida.

=INDEKS(C4:F14,VASTA(I4,B4:B14,0),VASTA(J2&J3,INDEKS(C2:F2&C3:F3,0),0))

Nii funktsioonide MATCH kui ka INDEX jaoks saate samade argumentide jaoks eraldada mitu sisendit, kasutades & märk. Kui peate kahe otsinguväärtuse asukoha leidmiseks käivitama funktsiooni MATCH, kasutage & otsingute vahel ja pesastatud INDEX otsinguallika jaoks.

Kui märkate teist funktsiooni INDEX, siis & märk eraldab kaks lähtemassiivi. Ei ole ridu ega veerge, kuna peame arvestama kogu massiivi kui võimalike väärtustega.

Oluliste andmete otsimine on lihtne

Kui teil on vaja luua armatuurlaud või otsida andmeid suurest maatriksist, proovige järgida ülaltoodud näiteid ja mugavuse huvides rakendada kombineeritud INDEX MATCH valemit. See kombineeritud funktsioon on võimsam ja paindlikum kui tavaline VLOOKUP valem.

Te ei pea veeru või rea muudatuste pärast muretsema, kuna Excel kohandab valitud andmeallika automaatselt. Seega saate oma Exceli töövihikust tõhusamalt otsida.

6 Microsoft Exceli otsingufunktsiooni arvutustabelite tõhusamaks otsimiseks

Suure Exceli tabeli otsimine ei ole alati lihtne. Kasutage aja säästmiseks ja arvutustabelite tõhusaks otsimiseks otsinguvalemeid.

Loe edasi

Autori kohta