5 näpunäidet oma meeskonna lõdva kanali haldamiseks

Kui suurem osa teie töökoha suhtlusest toimub Slacki kaudu, peate veenduma, et see on oma häälestuses optimaalne. Üks selline viis seda teha on spetsiaalse meeskonnavestluse jaoks Slacki kanali loomine.

Kui teil juba on meeskonnakanal, olete juba õigel teel, kuid saate oma kaastöötajate kogemuste parandamiseks teha veel palju asju. Mõnes mõttes peate ette kujutama, kuidas jäljendaksite näost näkku töökeskkonda ja peegeldaksite seda veebis.

Vaatame mõningaid näpunäiteid ja nippe, kuidas muuta teie Slacki kanal tõhusaks ja kaasahaaravaks.

1. Kinnitage failid ja failid oma Slack kanalile

Teil võib juba olla digitaalne failisüsteem, millele kõigil on juurdepääs, olgu see siis Google Drive'is, One Drive'is või milleski muus. Need võivad aga väga kergesti sassi minna ja mõnikord on failide leidmine isegi neid otsides keeruline.

Kõigile on kasulik, kui teie meeskonna jaoks kõige asjakohasemad failid on kinnitatud teie Slacki kanali ülaossa. Selleks on mitu võimalust.

Esiteks saate sõnumite kaudu üles laaditud failid kinnitada, hõljutades kursorit sõnumi kohal ja klõpsates

Kolm vertikaalset punktija valige Kinnita kanalile.

Seotud: Kuidas Slackis meeldetuletusi määrata

Teise võimalusena klõpsake oma Slacki kanali nime all ikooni Pluss sümbol ja valige Lisage sellele kanalile järjehoidja. Siin saate Kleebi link failist (nt Google Docs), veebisaidilt või muust, mis lingi loob. Siis lihtsalt Nimi järjehoidja ja klõpsake Lisama. See kinnitatakse nüüd teie kanali ülaossa.

Kinnitatud riba korraldamiseks järgige lihtsalt samu juhiseid ja valige Looge kaust selle asemel ja Nimi seda. Seejärel lohistage soovitud failid sellesse või klõpsake kaustal ja valige Lisa järjehoidja selle otse postitamiseks.

2. Seadistage Slack e-post

Kujutage ette, kui saaksite olulised meilid hõlpsalt oma Slacki kanalile edastada, ilma et peaksite nende sisu sõnumisse kopeerima ja kleepima? No saate!

Olenemata sellest, kas see on ettevõtte teadaanne või e-posti teel saadetud meeldetuletus, saate selle otse oma kanalile saata, seadistades Slacki meili:

1. Klõpsake valitud kanalil Kanali nimi.
2. Mine lehele Integratsioonid sakk.
3. Valige Saada sellele kanalile e-kirju.
4. Anna see a Silt, Nimi, ja ikoon, ja siis lööma Salvestage integratsioon.

See loob Slacki e-posti aadressi, millele saate nüüd meile saata ja edasi saata. Meil suunatakse otse teie kanalile sõnumina, mida kõik saavad vaadata. Samuti saate Slacki e-posti aadressi jagada oma kolleegidega, et nemad saaksid sama teha.

Seotud: Kuidas muuta oma lõtvunud olekut

3. Looge uutele liikmetele automatiseeritud töövoog

Slacki suurepärane omadus on automatiseeritud töövoo koostaja, mis võimaldab muuta rutiinsed toimingud automatiseeritud protsessideks. Saate seda kasutada tervitussõnumi postitamiseks, kui kanalile lisatakse uus kasutaja.

Alustamiseks järgige neid samme.

1. Klõpsake oma meeskonna kanalil Kanali nimi ekraani ülaosas.
2. Navigeerige Integratsioonid ja klõpsake Lisage töövoog, mis avab uue akna.
3. Klõpsake nuppu Mallid vahekaarti ja valige Tere tulemast uutele meeskonnakaaslastele.
4. Valige Kanal soovite seda töövoogu kasutada.
5. Klõpsake Muuda kõrval Saada sõnum inimesele, kes on kanaliga liitunudja kirjutage tervitussõnum, mida soovite kuvada.
6. Klõpsake Salvesta, ja kui olete oma töövooga rahul, klõpsake Avalda akna ülaosas.

Seotud: Märksõnade hoiatuse määramine Slackis

Kui teie kanaliga liitub uus kolleeg, postitatakse see sõnum automaatselt, nii et nad ei pea ootama, kuni olete valmis, et teda kinnitada. See võib kutsuda ka ülejäänud teie meeskonda neid tervitama.

4. Kasutage küsitluste jaoks Polly integratsiooni

Olenemata sellest, kas see on seotud tööga või soovite lihtsalt kolleegidega lõbutseda ja mängida, on küsitluste seadistamine oma meeskonnas Slacki kanal suurepärane viis inimeste arvamuste kiireks hankimiseks. Polly on integratsioon, mis võimaldab teil täpselt seda teha.

Kui te pole Pollyt veel seadistanud, saate selle lisada, klõpsates nuppu Pluss kõrval märk Rakendused teie Slacki külgribal. Otsing jaoks Polly ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid Lisa Slacki.

Seejärel uue küsitluse loomiseks tehke järgmist.

1. Tippige sõnumi tekstikasti /pollyja valige soovituste loendist Loo Polly Pollyga.
2. Klõpsake Loo uus, kui soovite alustada nullist või valige ülaltoodud viipade hulgast a Mall.
3. Esitage oma küsitlus a nimi, ja vali Küsimuse tüüp.
4. Kirjutage tekstiväljale Vastuste valikud (pange igaüks eraldi reale).
5. Märkige linnuke, kas soovite Luba kommentaare, luba mitu häält, ja kas Publik saab valikuid lisada.
6. Tehke seda nii paljude küsimuste puhul, mis teile meeldivad (klõpsake + Lisage küsimus akna allosas lisaküsimuste lisamiseks).
7. Klõpsake Saada.

Seejärel postitatakse teie küsitlus kanalisse, et teie töökaaslased saaksid sellele vastata.

5. Ajasta aeglaseid sõnumeid meeskonna meeldetuletuste jaoks

Oletame, et peate oma meeskonnale meelde tuletama, et nad kolmapäeval ülesandega võistleksid, kuid teate, et olete terve päeva vastastikustel koosolekutel ja teil pole aega hästi koostatud sõnumit saata. Saate kasutada praegust aega meeldetuletuse kirjutamiseks ja määrata selle saatmise kolmapäeval.

Seotud: Slack Free vs. Premium: kas tasub uuendada?

Kõik, mida pead tegema, on tippida välja sõnum, mille kavatsed oma kanalile saata, ja seejärel klõpsata Allapoole kõrval olevat noolt Saada nuppu. Valige Kohandatud aegja seejärel valige päev ja Aeg soovite, et see postitaks. Kui olete õnnelik, vajutage nuppu Sõnumi ajastamine.

Kasutage oma Slack-kanalit maksimaalselt ära

Selles artiklis esitatud näpunäited on vaid mõned asjad, mida saate oma meeskonna Slacki kanali sujuvaks toimimiseks rakendada. Kui kasutate Slacki funktsioone loovalt, muudate suhtluse ja ülesannete haldamise oma meeskonna jaoks lihtsamaks.

Need funktsioonid on olemas ja ootavad, et neid oma potentsiaaliga ära kasutada. On tõenäoline, et teie töökaaslased tänavad teid pingutuse eest ja see tasub aja säästmisega end ära.

8 täiustatud Slacki funktsiooni, mis muudavad teie elu lihtsamaks

Kas soovite õppida, kuidas Slacki professionaalina kasutada? Siin on mitu funktsiooni, mis võivad teid iga päev aidata.

Loe edasi

Autori kohta