5 parimat tööriista kaugtöökogemuse parandamiseks

Kaugtöö mudel on muutunud erandist reegliks. Kuna rohkem töötajaid töötab eemalt, on oluline säilitada positiivne töökeskkond ja väärtustada oma meeskonnaliikmeid.

Kuid selleks, et hajutatud meeskonnad hästi koos töötaksid, vajavad nad tööriistu, mis aitavad ületada nende vahelist füüsilist vahemaad. See artikkel hõlmab mõningaid olulisi tööriistu, mis aitavad teie kaugtöökogemust täiustada.

Miks on positiivse kaugtöökultuuri loomine oluline?

Siin on mõned kõigi jaoks sobiva kaugtöökultuuri loomise peamised eelised.

• Positiivne kaugtöökultuur aitab tugevdada töötajate moraali ja tõsta tootlikkust.
• See aitab luua nende meeskonnaliikmetega sõprustunnet.
• See soodustab teadmiste jagamine ja koostööd.
• See suurendab teie ettevõttes lojaalsust, kuna töötajad tunnevad end tunnustatuna ja väärtustatuna.
• See parandab töötajate säilitamise määra, mis vähendab värbamiskulusid.

Seda silmas pidades vaatame mõningaid digitaalseid lahendusi, mis võivad teid õigele teele suunata.

Positiivse kontorikultuuri loomine algab sellest

sisseelamisprotsessi parandamine. Uued töötajad peaksid teie ettevõttega liituma kõigi edu saavutamiseks vajalike tööriistade ja teabega. Saate kasutada oma sisseelamisprotsessi, et tutvustada uutele töötajatele ettevõtte eetost. See peaks aitama neil uue töökeskkonnaga kohaneda ja kohe oma parimat tööd tegema hakkama.

BambooHR on kõik-ühes HR-tarkvaralahendus, mis on loodud selleks, et aidata teil hallata töötajate sisseelamist, tulemuslikkuse hindamine, hüvitised ja luua ettevõtte kultuur, mis võimaldab teie töötajatel tunda toetatud.

Saate seda tarkvaralahendust kasutada tööpoliitika ümberdefineerimiseks viisil, mis aitab teil kaugtööga seotud väljakutsetest üle saada. Näiteks saate töögraafikuid ümber hinnata, et anda oma inimestele võimalus seada selged piirid ning säilitada tervislik töö- ja eraelu tasakaal. Lisaks saate BambooHRi abil tugevdada põhiväärtusi, mis aitavad teie töötajatel areneda ja teie ettevõttel edu saavutada.

Täiendage oma sisseelamisprotsessi, luues keskkonna, kus rasket tööd tunnustatakse ja tasutakse. See muutub asjakohasemaks, kui töötajad töötavad maailma eri paigus, kuna see aitab luua kuuluvustunnet, kui nad teavad, kui olulised on nende rollid organisatsiooni jaoks.

Aga kuidas saate seda teha, kui teie meeskonnaliikmed on füüsiliselt eraldatud? Sa võid kasutada töötajate tunnustamise vahendid nagu Bonusly. See on töötajate kaasamise tarkvaralahendus, mis aitab teil luua väärtustamise kultuuri.

See platvorm võimaldab teie töötajatel tunnustada ja premeerida oma kolleege hästi tehtud töö eest. Selle tööriista abil saate esile tõsta edukaid tulemusi, tähistada tööaastapäevi, sünnipäevi ja muid verstaposte. Veelgi enam, Bonusly integreerub sujuvalt selliste tööriistadega nagu Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier ja palju muud, muutes tunnustuse jagamise erinevatel platvormidel lihtsamaks.

Need positiivsed vastasmõjud aitavad luua tugevamat kuuluvustunnet, mille tulemuseks on paremad tulemused pikemas perspektiivis.

Väga oluline on luua oma inimestele aeg-ajalt võimalused oma väljakutsetest rääkida. Näiteks võivad kauged meeskonnaliikmed tunda end stressi tõttu töö ülekoormus. Kuid enamasti vajavad töötajad oma murede väljendamiseks turvalist ruumi. Hea uudis on see, et saate aimu väljakutsetest, millega teie kaugmeeskond silmitsi seisab, luues ruumi, mis võimaldab neil sõna võtta.

Officevibe on töötajate kaasamise tarkvaralahendus, mis aitab teil luua kultuuri, kus teie töötajad tunnevad end turvaliselt oma pettumuste jagamisel. See tööriist kogub anonüümset tagasisidet, mis aitab tuvastada valdkonnad, kus saate paremini teha, ja võtta meetmeid nende parandamiseks.

Rakendust saate kasutada ka küsitluste koostamiseks, tulemuste ülevaatamiseks, tagasisidele vastamiseks ja koos töötajatega lahenduste leidmiseks, et meeskonnana kasvada.

Lisaks saate Officevibe'i kasutada, et jälgida olulisi mõõdikuid, mida saate kasutada oma inimeste mõistmiseks ja nendega ausate, anonüümsete vestluste pidamiseks. Nii saate luua suhtlusliini, mis annab töötajatele võimaluse oma väljakutsetest rääkida.

Tõhus suhtlus on ülioluline igas töökeskkonnas, eriti kui inimesed töötavad koos erinevates ajavööndites. Suhtlemise puudumine võib tekitada segadust ja arusaamatusi, mis pikendab projektide üldist läbimisaega. Halvimatel juhtudel võib see tekitada a mürgine töökeskkond mille tulemuseks on töötajate suur voolavus.

Turul on mitmeid sisekommunikatsiooni tööriistu, kuid Slack on üks populaarsemaid. See tööriist läheb kaugemale kiirsuhtlusest, pakkudes teie meeskonnale võimalust luua kindlatel eesmärkidel kanaleid, saata otsesõnumeid üksikisikutele või rühmadele ja jagada erinevat tüüpi faile.

Veelgi enam, saate lisage oma Slacki kanalitele mõned mängud ja lõbusad integratsioonid et oma kaugtöökohta vürtsitada. See aitab teil luua tugevamaid sidemeid oma meeskonnaliikmete vahel ja parandada teie ettevõtte üldist tervist.

Slack integreerub koostöö hõlbustamiseks ka kolmandate osapoolte tööriistadega, nagu Google Drive, Trello, Asana ja palju muud.

Kaugtöö üks peamisi varjukülgi on sotsiaalne eraldatus. See on osaliselt tingitud asjaolust, et puuduvad vesijahutusega vestlused, mis on populaarsed füüsilises keskkonnas. töökohad, mis võib raskendada meeskonna kaugliikmetel tugevate töösuhete loomist kolleegid.

Õnneks saate looge oma kaugtöökohal virtuaalne veejahuti selle probleemi lahendamiseks. Platvorm nagu Donut võimaldab teie töötajatel juhuslike juhuslike vestluste kaudu sisukalt suhelda.

Donuti lisamine oma Slacki tööalale võimaldab teil paaritada kaugkolleegidega virtuaalseid kohvijooke, mida tutvustada meeskonda uusi töötajaid, siduge nad liituvate sõpradega ja ühendage uusi oskusi otsivad töötajad mentorid.

Donut aitab teil luua oma töötajatele võimalusi tugevate suhete loomiseks, mis on oluline samm eduka kaugtöökultuuri loomise suunas.

Tootlikkust parandava kaugtöökultuuri arendamine

Positiivse kaugtöökultuuri arendamine nõuab pingutust, aega ja õigeid tööriistu. Kuid lõpuks tasub teie investeering end ära, kui näete õnnelikumaid ja tootlikumaid töötajaid, kes tunnevad uhkust, et on teie meeskonna osa.

6 halba kaugtööharjumust, mis rikuvad teie tootlikkust, ja kuidas neid parandada

Teie igapäevased harjumused mõjutavad teie tööpäeva tohutult. Siin on mõned kauged harjumused, mis teie tootlikkust rikuvad, ja kuidas neid parandada!

Loe edasi

Autori kohta