7 olulist nõuannet Google Drive'i kaitsmiseks

Kui salvestate faile Google Drive'i, on oluline veenduda, et need on ohutud. Õnneks on palju viise, kuidas hoida oma Google Drive'is olevad failid privaatselt ja võõraste pilkude eest kaitstuna.

Vaatame praktilisi viise, kuidas suurendada teie Google Drive'i konto turvalisust ja vältida volitamata juurdepääsu teie failidele.

1. Kaitske oma Google'i kontot

Kuna Google Drive asub teie laiema Google'i konto all (koos selliste teenustega nagu Gmail ja YouTube), on oluline hoida oma Google'i konto lukustatuna. Kui kasutate nõrka parooli, pole aktiveeritud kahefaktorilist autentimist või teete muid turvavigu, võib teie Google Drive'i konto ohtu sattuda kergemini.

Jälgi meie juhend oma Google'i konto kaitsmiseks konto põhiturvalisuse suurendamiseks. See aitab Google Drive’i turvaliselt hoida juba enne Drive’i-põhiste nõuannete juurde üleminekut.

2. Jagage faile targalt

Kuna failide jagamine Google Drive'is suurendab oluliselt nende inimeste arvu, kellel on neile juurdepääs, peate jagamisel olema ettevaatlik. Vaata

näpunäiteid jagatud failide haldamiseks Google Drive'is kui vajate põhitõdesid värskendust.

Kui võimalik, peaksite kaustu ja faile jagama ainult konkreetsete inimestega, kes vajavad juurdepääsu. Kõigiga, kellel on link, jagamine on mugav, kuid pidage meeles, et igaüks, kes lingi saab, saab seda jagada nii paljude teiste inimestega, kui neile meeldib.

Sisu puhul, mille teete kättesaadavaks kõigile, kellel on link, on mõistlik piirata need inimesed ainult Vaataja või Kommenteerija tasemel. Lubades kõigil, kellel on link, olla Toimetaja võib viia selleni, et inimesed teie faile rikuvad.

3. Ärge laske teistel toimetajatel lubasid muuta

Kui kutsute teisi oma Google Drive'i faile muutma, peaksite keelama valiku, mis võimaldab neil inimestel täiendavaid toimetajaid lisada. See tähendab, et olete ainuke, kes otsustab, kes võib dokumendis muudatusi teha.

Selle kohandamiseks klõpsake nuppu Jaga kausta või dokumendi nuppu, millele järgneb Käik ikooni paremas ülanurgas Jagage inimeste ja rühmadega osa. Tühjendage märge Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada et vähendada teiste kontrolli.

Failide puhul saate ka keelata Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut. See muudab teabe mujale kopeerimise raskemaks, kuigi see pole lollikindel (nad võivad teha näiteks ekraanipildi).

4. Vaadake jagatud dokumendid regulaarselt üle

See, et jagasite mõnda aega tagasi faili kellegagi, ei tähenda, et inimesel oleks sellele alati juurdepääs. Mõistlik on regulaarselt kontrollida Google Drive'is jagatud dokumente ja eemaldada jagatud load kõigilt, kes neid ei vaja.

Kahjuks ei paku Google Drive võimalust näha kõiki jagatud faile ühes kohas. Täpsemas otsingus pole selle jaoks filtrit ja Minuga jagatud näitab sissetulevaid jagatud faile, mitte väljaminevaid faile. Selle tulemusena on ainus viis kontrollige, kellega faili või kausta jagate avab selle jagamismenüü.

See on aeganõudev, seega soovitame kasutada kolmanda osapoole lahendust. WhoHasAccess. See on tasuta tööriist, mis otsib kogu teie Google Drive'i kontolt jagatud faile ja kaustu, näitab teie praegust jagamise seadistust ja võimaldab teil inimesi eemaldada. Proovige seda, kui teil on rohkem kui käputäis jagatud faile.

Kuna lingitud rakendused võivad potentsiaalselt pääseda juurde paljudele teie konto andmetele, peaksite kinnitama, et usaldate ja kasutate endiselt kõiki Google Drive’iga lingitud rakendusi. Nende nägemiseks klõpsake nuppu Seaded hammasratas Drive'i akna paremas ülanurgas, seejärel avage Seaded > Rakenduste haldamine.

Siin näete loendit rakendustest, mille olete Google Drive'iga ühendanud. The Kasuta vaikimisi kasti abil saate selles rakenduses oma Drive'ist ühilduvad failid avada, näiteks laadida JPEG-faile fotoredaktorisse.

Mõnel juhul märkate kustutatud rakendusi, mis kasutavad "peidetud rakenduse andmeid". Aktiivse rakenduse eemaldamiseks klõpsake nuppu Valikud ja vali Katkesta ühendus Drive'iga. Mitteaktiivsete rakenduste jaoks valige Kustutage peidetud rakenduse andmed alates Valikud kui te ei soovi allesjäänud faile säilitada.

meeldib brauseri laienduste korrastamine, peaksite eemaldama kõik rakendused, mida te enam ei kasuta. Mida vähem rakendusi olete Drive'iga ühendanud, seda väiksem on teie potentsiaalne ründepind.

6. Krüpteeri failid enne üleslaadimist

Ülaltoodud näpunäited keskenduvad teie Google Drive'i andmete kaitsmisele teiste inimeste eest. Kuid see pole teie failidele ainus oht.

Kuna te ei oma teenusesse üleslaaditavate failide krüpteerimisvõtit, võib Google teoreetiliselt juurde pääseda sellele, mida te Google Drive’i lisate. Ja kui ründaja kunagi teenust rikkus, on teie andmed ülevõtmiseks saadaval.

Seega on täiendava turvakihi tagamiseks nutikas failid enne nende Drive'i üleslaadimist krüpteerida. Ilma teie krüpteerimisvõtmeta ei saa Google ega ükski pahatahtlik isik teie faile lugeda.

Jälgi meie juhend failide krüptimiseks et õppida, kuidas see toimib. Kui olete oma andmed kohapeal krüpteerinud, on teil suurem kaitse teiste nuhkimiskatsete eest. Suurema kaitse tagamiseks võite kaaluda spetsiaalset tööriist Google Drive'i turvalisuse suurendamiseks, nagu Krüptomaator.

7. Ärge kasutage Google Drive'i tundlike failide jaoks

Kuigi saate Google Drive'i üleslaaditavate failide kaitsmiseks palju ära teha, peaksite vältima teenusesse väga tundlike asjade lisamist. Google kasutab teie andmete kaitsmiseks tööstusstandardi krüptimist ja ülaltoodud nõuandeid kasutades saate neid turvaliselt hoida. Kuid kui panete failid kellegi teise serverisse, ei saa te tagada nende turvalisust.

Puhkusefotode, ajaveebi mustandite või Google'i arvutustabelite kriimustuste failide hoidmine Google Drive'is ei kujuta endast erilist ohtu, sest need ei oleks paljastamisel riskantsed. Kuid maksimaalse turvalisuse tagamiseks ärge laadige üles dokumente, mis sisaldavad isiklikku teavet, nagu teie sotsiaalkindlustusnumber, paroole või varukoode sisaldavad failid või muud tundlikud andmed. Need tekitaksid kokkupuutel palju rohkem kahju.

Pidage meeles, et usaldate Google'ile kõik failid, mille tema teenusesse üles laadite. Ärge lisage midagi, mis oleks lekkimise korral katastroofiline.

Lukustage oma Google Drive'i konto turvaliselt

Vaatasime üle peamised näpunäited teie Google Drive'i konto kaitsmiseks. Kokkuvõtteks: ärge jätke tähelepanuta Google'i konto turvalisust, olge ettevaatlik, kellega faile jagate, ja ärge laadige Google Drive'i üles midagi tundlikku.

Kui kasutate muid pilvesalvestusteenuseid, peaksite leidma aega ka nende kontode turvalisena hoidmiseks.

10 näpunäidet oma pilvesalvestusruumi turvaliseks ja turvaliseks hoidmiseks

Paljude jaoks on pilved nüüd väliste draivide laiendus. Oluline on hoida oma hoiuruumi ohutuna; siin on, kuidas seda teha.

Loe edasi

Autori kohta