ClickUp-vaated: mis need on ja kuidas neid kasutada

Projektihaldustarkvara sobib suurepäraselt planeerimiseks, koostöö tegemiseks ja ülesannete jälgimiseks, kuid alustades on lihtne detailidesse ja kõnepruuki eksida. Mõnikord leiate ka funktsioone, mis tundusid registreerumisel kasulikud, ei olnud üldse uurimist väärt.

ClickUpi vaated ei ole üks. Kuigi need on lihtsalt erinevad paigutused, mille vahel saate tarkvaras vahetada, on igal neist oma eelised ja eesmärk.

Selles artiklis tutvustame teile, millised on erinevad vaated ja mida neil on pakkuda.

Kuidas ClickUpis vaateid muuta

Enne alustamist alustame sellest, kuidas ClickUpis vaateid lisada ja nende vahel vahetada. Selleks on kaks võimalust.

Esimene on alternatiivsete paigutuste hulgi rakendamine oma tööruumis vaadete vaikeseade. ClickUp annab teile selle võimaluse, kui uue ruumi loomine. Siiski pääsete sinna ka siis, kui klõpsate kolmel punktil tööala kõrval ja valite Kõik ruumi seaded.

Kui lisate vaateid tööruumi seadete kaudu, on need saadaval igas selle ruumi loendis.

Kui aga soovite, et vaade ilmuks ainult ühes loendis, valige ekraani ülaosas selle pealkirja kõrval suvand Lisa vaade. See avab menüü, kus saate valida mitme paigutuse vahel.

Seotud: ClickUp vs. Mõiste: kumb on projektikoostöö jaoks parem?

Kui lisate loendisse vaate, jääb see ülaossa, kus saate paigutuste vahel edasi-tagasi vahetamiseks klõpsata vaate nimedel. Kui otsustate, et te seda hiljem ei vaja, saate selle lihtsalt kustutada või kui see teile meeldib, kinnitage see, et see esimesena ilmuks.

Loendivaade rakenduses ClickUp

Loendivaade on ClickUpi vaikepaigutus ja ühtlasi ka kõige mitmekülgsem. Uue loendi loomisel rühmitab tarkvara teie loendis olevad ülesanded automaatselt oleku järgi, võimaldades teil lohistada ühest loendist teise.

Siiski ei pea te oma ülesandeid oleku järgi korraldama, kui eelistate töötada muul viisil. Saate need rühmitada ka tähtpäeva, määraja, prioriteedi, siltide või kohandatud välja järgi, kui kasutate seda.

Lisaks, kui soovite näha ainult teatud tüüpi ülesandeid, saate seda hõlpsalt teha filtritööriista abil. Kõik, mida pead tegema, on valida loendi ülaosas filtriikoon ja määrata, millist detaili soovite näha. Näiteks, olek on kinni jäänud või prioriteet on kõrge.

Suuremaid ülesandeid saate ka osadeks jagada, lisades alamülesandeid, mida saate alamülesande ikooni abil kuvada või peita.

Tahvlivaade ClickUpis

Tahvlivaade on ClickUpi üks lihtsamaid vaateid ja kõige visuaalsem. See vaade kasutab Kanban-stiilis kaardisüsteemi, mis võimaldab teil ülesandeid ühest rühmast teise pukseerida.

Sarnaselt loendivaatele on vaikerühmasüsteem oleku järgi vaikevalikuna – mis tegelikult ka töötab selle paigutuse jaoks parim, kuid saate seda muuta, et rühmitada üksusi soovitud väljadel kasutades.

Seotud: Kuidas hallata oma ülesandeid Jaapani Kanbani tehnikaga

Samuti saate luua, hallata ja vaadata alamülesandeid tahvlivaates täpselt samamoodi nagu loendivaates.

Kalendrivaade ClickUpis

Kalendrivaade sobib suurepäraselt neile, kes soovivad näha oma tähtaegu traditsioonilises kalendris. Selles paigutuses näete ülesande nime, mis on selle olekuga sobiva värviga esile tõstetud.

Võite klõpsata pealkirjal, et avada selle ülesandekaart ja teha muudatusi, või lihtsalt lohistada ja pukseerida teisele kuupäevale. Lisaks saate sellest vaatest lisada uusi ülesandeid.

Kuigi see ei ole kõige mitmekülgsem paigutus, saate sätteid mitmel viisil kohandada, et kohandada oma kalendrit nii, nagu see teile meeldib. Samuti saate integreerida oma Google'i kalendri kalendrite kahesuunaliseks sünkroonimiseks või oma Apple'i või Outlooki kalendri, et näha kohtumiste hulgas ClickUpi tähtaegu.

Muud vaated ClickUpis

Ajaskaala vaade

Lineaarset kalendrit kasutades võimaldab see paigutus vaadata ja kohandada projektide ajaskaala, mis teeb sellest suurepärase planeerimistööriista. Vaikimisi see vaade ülesandeid ei rühmita, kuid siin on mõned kasulikud viisid ülesannete korraldamiseks oleku, tähtpäeva või määratud isiku järgi.

Gantti vaade

Gantti vaade sarnaneb ajaskaala vaatega, kuna saate vaadata ja kohandada oma ülesandeid lineaarses kalendris. Üksuste lõpetatuks märkimisel täidate lehe ülaosas oleva edenemisriba.

See on ClickUpi üks keerukamaid vaateid, kuid see aitab teil ja teie meeskonnal teie edusamme ja sõltuvusi visualiseerida. Kui kasutate praegu Gantti diagramme ja soovite uurida muid võimalusi, siis siin Gantti diagrammi alternatiivide loend võite olla abiks.

Tabelivaade

Kui olete arvutustabelite fänn, võib tabelivaade olla teie jaoks sobiv. See paigutus annab teile kompaktse ülevaate kõigist teie ülesannetest, mida saate kiiresti ja lihtsalt hulgi muuta.

Kuna see ei jäta teie rühmade vahele ruumi (nt loendi- ja tahvlivaade), nõuab see ka vähem kerimist. See vaade on kaugelt kõige vähemate kellade ja viledega, kuid mõnikord on hea, kui satsikud puuduvad.

Mõttekaart

Saate vaadata oma praeguseid ülesandeid mõttekaardina, mis aitab visualiseerida nende lahendamise järjekorda või võite kasutada tühja mõttekaarti nende kavandamiseks ja kiireks tööülesanneteks muutmiseks valmis.

Saate seda jagada ka teistega väljaspool ClickUpi, et teie ja teie kolleegid oleksid samal lehel.

Tegevuse vaade

Kui jälgite projekti ja soovite näha kõike, mis selle loendis toimub, võiksite vaadata tegevusvaadet. See paigutus näitab teile kõiki värskendusi, kusjuures kõige värskem on ülaosas.

Samuti saate juhtida, milliseid värskendusi see jagab, lülitades seadetes tegevustüübid sisse ja välja, et saaksite kõige asjakohasemat teavet.

Hankige ClickUpiga parim vaade

ClickUpi loendi jaoks parimate vaadete valimine sõltub projekti tüübist ja isiklikest eelistustest. Kuigi mõnele võib meeldida visuaalse kaardi süsteem, mida tahvlivaade pakub, võivad teised eelistada tabelivaate lihtsat ja koondatud välimust.

Miks mitte proovida mõnda, et näha, milline neist teile kõige rohkem meeldib?

9 loomingulist viisi ClickUpi kasutamiseks, millest te ei teadnud

ClickUp pole mõeldud ainult professionaalsete projektide ja ülesannete jaoks. See võimaldab teil rakendada oma loovust isiklikus elus asjade tegemiseks. Uurige, kuidas!

Loe edasi

Autori kohta