5 tööriista meeskonna kaugsuhtlemise väljakutsete ületamiseks

Töökoha suhtlus areneb kiiresti, eriti seoses kaug- ja hübriidtöö levikuga. Kuigi nendest uutest tööviisidest on palju kasu, nagu näiteks asukohast sõltumata talentide kogumi kasutamine, toovad need kaasa ka uusi suhtlemisprobleeme.

Te ei saa oma kaugmeeskonnast maksimumi ilma neid tõkkeid ületamata. Selles artiklis käsitleme mõningaid tööriistu, mis aitavad teil kaugtöökohal suhtlusrattaid määrida.

1. Google Meet kommunikatsioonist ülesaamiseks

Kui meeskonnaliikmed ei suuda töökohal üksteist mõista kommunikatsioonihäired, nende koostöö ja tootlikkus kannatavad, kuna sissekolimine muutub võimatuks samas suunas. Väärkommunikatsioon on eriti väljendunud kaugtöökohtadel, kuna suhtlus põhineb peamiselt kirjalikul sõnumid, millel puuduvad olulised sidesignaalid, nagu hääletoon, helitugevus, näoilmed, žestid ja rohkem.

Niisiis, kuidas saate sellest väljakutsest üle saada?

Arusaadavatel põhjustel ei pruugi isiklik suhtlemine olla valik. Siiski saate kvaliteedi parandamiseks kasutada videokonverentsi tööriistu, nagu Google Meet suhtlemisel või alati, kui tekib arusaamatuste võimalus, näiteks pöördudes tundliku poole on oluline.

Virtuaalsed koosolekud on suurepärane lahendus kaugmeeskondade füüsiliste piirangutega väljakutsete ületamiseks. Google Meet on tasuta ja kasutajasõbralik videokonverentsitööriist, mis võimaldab teil kokku viia osalejad üle maailma. Lihtsalt minge aadressile Google Meeti veebisait, logige sisse oma Google'i kontole, klõpsake alustamiseks nuppu Uus koosolek ja see loob koosoleku lingi, mida saate aruteluga liitumiseks teistega jagada.

Saate seda kiirendada, makstes a Google Workspace'i äriplaan mis hõlmab muid rakendusi, nagu Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar ja palju muud.

2. Keerake et vältida reaalajas suhtlemisest tingitud katkestusi

Kaugtöö ajastul ei tähenda võrgus olemine tingimata, et olete kättesaadav. Põhjus on selles, et suhtlusvahenditest saadavate teatiste levik ja ootused kohesele reageerimisele võivad töövoo rikkuda.

Kaugtöötajatel on muutunud üha raskemaks oma tööle keskenduda, kuna neid segavad pidevalt päeva jooksul meilid või tekstid, mis põhjustavad konteksti vahetamine ja madalam tootlikkus. Kuid see ei puuduta ainult töösoorituste libisemist; reaalajas suhtlemine võib samuti kaasa tuua kodus töötamise läbipõlemine.

Lahenduse leidmiseks võite proovida rakendada asünkroonse Twisti filosoofiat "ära katkesta voolu". suhtlusplatvorm, mis aitab teie kaugmeeskonnal koostööd teha, ilma et oleks vaja samal ajal saadaval olla aega.

Twist võimaldab teil korraldada oma postkasti otsitavateks lõimedeks, täielikult kohandada teatisi, luua kanaleid (rühmi), mis põhinevad konkreetsetel teemadel, osakondadel, projektidel ja muul viisil. Twist võimaldab teil integreerida ka muid kasutatavaid kolmandate osapoolte digitaalseid lahendusi, sealhulgas Asana, Calendly, Zapier ja palju muud, et viia kõik oma töövood ühte kohta.

Kokkuvõttes on Twisti eesmärk kaotada pidev suhtlus, et saaksite oma produktiivseid tunde põhjalikuks tööks ära kasutada.

3. Officevibe tagasiside puudumisega tegelemiseks

See, et töötajad tunneksid end väärtustatuna, on teie organisatsiooni edu jaoks ülioluline tegur. Kaasatud töötajad on tootlikumad ja nende üldine rahulolu aitab kaasa positiivsele töökeskkonnale.

Tervislikku töökultuuri, mis julgustab tagasisidet ja loob keskkonna, kus kõik tunnevad end murede või väljakutsete väljendamiseks turvaliselt, võib aga kaugetes töökohtades olla raske arendada. Saate seda Officevibe'i abil muuta.

Officevibe on lihtsalt kasutatav kaasamistarkvaralahendus, mis võimaldab reaalajas tagasiside saamiseks teha pulsikontrolli uuringuid. See tööriist teeb teie eest raskusi, automatiseerides iganädalaste uuringute saatmise ja võimaldades töötajatel anonüümselt vastata. Seejärel pakub see üksikasjalikke aruandeid, mis annavad teile väärtuslikku teavet teie meeskonna heaolu kohta, võimaldades teil kiiresti tegutseda probleemidega, mis vajavad tähelepanu.

Officevibe annab teile võimaluse luua positiivse kaugtöökultuuri, kus töötajad tunnevad end rohkem kaasatud ja võimetumalt oma probleeme jagama, aidates teil saavutada paremaid tulemusi.

4. Sõõrik et saada üle sisukate vestluste puudumisest

Kontoris töötavatel töötajatel on palju võimalusi oma töökaaslastega sisukaks suhtlemiseks, kuid Kaugtöölised jäävad ilma nendest juhuslikest suhtlustest ja aruteludest, mis võib panna nad tundma end tõrjutuna ja eraldatuna.

Nende näiliselt ebaoluliste puudumine vesijahuti vestlused võib kahjustada teie kaugettevõtte kultuuri ja tootlikkust. Selle probleemi leevendamiseks ja kaugtöökeskkonna parandamiseks võite proovida kasutada Donutit.

Donut on tööriist, mis võimaldab teie kaugtöökohal luua teie Slacki tööruumist sisukaid ühendusi. Lisage Donut Slacki kanalisse (gruppi), et kolleegid virtuaalse kohvijoomise jaoks automaatselt siduda, postitada jäämurdjate küsimusi ja tutvustada uusi töötajaid pardaletulekusõpradele, et edendada sõprust ja koostöö.

Donut parandab meeskonna kaugsuhtlust, julgustades juhuslikku suhtlust, mis loob usaldust, et saaksite luua kaasavama tööruumi.

5. Tettra piirata liigset suhtlemist

Teine kaugtöö kõrvalmõju on liigne suhtlemine. Sellel on palju põhjuseid. Üks neist on see, et liiga paljude suhtlus- ja koostöötööriistade samaaegne kasutamine võib raskendada kõige jälgimise. Kui see juhtub, võivad teie inimesed saata vastuseid otsides rohkem sõnumeid.

See suhtlusspiraal võib tekitada organisatsioonilise kaose, kui sellega tõhusalt ei tegeleta. Saate seda vältida, kui kasutate oma ehitamiseks Tettrat ettevõtte sisemine wiki.

Tettra võimaldab teil luua teadmistebaasi, millele teie meeskond saab vastuseid vajades viidata. See sisaldab hõlpsasti kasutatavaid redigeerimistööriistu, nii et isegi mittetehnilised töötajad saavad ettevõtte dokumentatsiooni luua, redigeerida ja jälgida. Tettra pakub ka tugevaid otsingufunktsioone, mis võimaldavad teil leida vajalikku teavet, kui seda vajate.

Aidates teie töötajatel kiiresti vastuseid leida ilma rohkem sõnumeid saatmata, kõrvaldab Tettra pidev vaev e-kirjade või Slacki sõnumite otsimisel, mis muidu võivad teie tootlikkus.

Nendest väljakutsetest üle saades looge produktiivsem kaugtööjõud

Tõhus suhtlus kaugtöökohtadel on liiga oluline, et seda ignoreerida. Kui otsite võimalusi oma kaugettevõtte kultuuri parandamiseks, kasutage ülaltoodud tööriistu, et ületada levinud suhtlustõkked.

Alustage nende lahenduste kasutamist kaugtöökoha loomiseks, kus kõik tunnevad end ära kuulatud ja hinnatud. Parema suhtlusega saate luua tugevamaid ja produktiivsemaid meeskondi.

Kuidas ületada oma töökoha ülekoormus

Koostöö on töökohal hädavajalik, kuid liiga suur osa sellest võib teile halvasti mõjuda. Siin on, kuidas seda parandada.

Loe edasi

Autori kohta