Kas Calendly ajakava on ebaviisakas? Mitte siis, kui jagate oma linki viisakalt!

Mis on teie lemmik koosolekute ajastamise tööriist? Calendly on üks populaarsemaid ja pälvis jaanuari lõpus Twitteris palju tähelepanu. Draama läks lahti, kui Sam Lessin, endine Facebooki tootejuhtimise asepresident, säutsus sellest Calendly lingi saatmise tava "sotsiaalse kapitali dünaamika kõige toorema/alastima kuvana äri."

Kuidas Calendly draama Twitteris lahti läks

Lessin tunnistab kiusatust olla tõhus kasutades ajastamiseks Calendly linke. Kuid tema arvates

"Kui keegi saadab teile Calendly lingi ja palub teil end oma kalendrisse lisada, ütleb ta teile, et on vähem tähtsad kui nemad/ja et KÕIK nende praegused kohtumised on "tähtsamad" kui kõik, mida te neid vajate eest.”

Lessini säuts äratas laialdast tähelepanu ja kutsus esile laiaulatusliku arutelu kohtumiste broneerimise kultuuri üle. Kuid Calendly kindlasti ei kannatanud selle kokkupuute all, tema tegevjuht Tope Awotona vastas järgmisel päeval.

Kuidas Calendly töötab?

Calendly kõrvaldab raskused koosolekute kokkuleppimisel. Pole vaja saata mitut e-kirja edasi-tagasi, et kokku leppida vastastikku mugav kohtumisaeg. Selle asemel määrate oma saadavuse tarkvaras ja loote teenindusaegu, kui saate kohtuda.

Järgmisena reklaamite oma saadavust, jagades oma Calendly linki adressaatidega, et nad teaksid, millal saate neile aega pühendada. Tulemus? Vähem aega ajakava koostamise raskustesse takerdumiseks ja rohkem aega valmistub tulemuslikuks koosolekuks.

Seotud: Kuidas planeerida koosolekuid ja ülesandeid kasutades Calendlyt

Parimad etiketinõuanded Calendly kasutamisel

Kuid Sam Lessin ei ole esimene inimene, kes arvab, et ajakava lingi saatmine võib olla ebaviisakas. Calendlyl endal on tasuta etiketi e-raamat nimega "Ajastamise inimlikuks muutmine: Calendly etiketi juhend."

Seega, kui soovite omaks võtta ajakava koostamise tarkvara eeliseid ja tõhusust, kuid ei taha solvuda, järgige neid näpunäiteid, et jääda koosoleku adressaatide paremale poolele.

1. Lööge ligipääsetav toon

Olge teadlik sellest, kuidas sõnastate oma Calendly lingi kasutamiseks kutse. Vältige liiga otsekohest olemist või muljet, nagu te ei väärtusta teise inimese ajakava. Selle asemel keskenduge mugavuse esiletõstmisele kasutades Calendlyt parima aja leidmiseks teie kohtumise jaoks.

Näide: "Tahaksin seda teiega üksikasjalikumalt lahti pakkida. Kui soovite kohtumise kokku leppida, siis siin on minu ajakava link, et saaksite valida endale sobivaima aja. Ootan teiega rääkimist."

2. Ole paindlik

Näidake üles valmisolekut teise inimese ajakava järgimiseks isegi siis, kui see ei ühti teie Calendlys saadaolevaga.

Näide: "Jagage julgelt kohtumiseks sobivat aega või võite valida ka minu Calendlyst, kui see on teile lihtsam?"

Pange tähele, et te ei ütle, et teie Calendly link on ainus viis teie aja blokeerimiseks. Kuid see on suurepärane lähtepunkt, mis sageli töötab.

3. Meili manustamine

Kui saadate koosoleku planeerimiseks meili, siis miks mitte manustada oma Calendly link oma sõnumi sisusse? See on viisakam kui kellegi oma veebisaidi broneerimissüsteemi juurde suunamine, kuna teiega kohtumise aja kokkuleppimiseks tuleb vähem klõpsata.

Kellaaegade manustamiseks sõnumitesse toimige järgmiselt.

1. Kliki Koosoleku tüüp > Jaga.
2. Vali Lisage ajad meilile ja valige kuupäevad ja kellaajad, mida soovite pakkuda.
3. Klõpsake Jätka > Kopeeri ajad lõikepuhvrisse.
4. Siis Kleebi need teie meilisõnumi sisusse.

Ärge unustage oma ajakava humaniseerima

Pidage meeles, et äritegevuses võib alati olla inimesi, keda koosolekute ajakava solvab. Lessin "ei klõpsa kunagi teie Calendlyl... kunagi (välja arvatud juhul, kui olete USA president).

Kuid enamik kolleege, kliente ja teisi koosolekul osalejaid mõistavad Calendly eeliseid, kui jääte oma lähenemisviisis viisakaks ja inimlikuks.

Kuidas teha märkmeid suumikoosolekute ajal nagu professionaal

Kas olete kunagi mõelnud, kuidas Zoomi koosolekute ajal märkmeid teha? Siin on mõned parimad viisid, kuidas saate seda teha.

Loe edasi

Autori kohta