Lõpliku tööruumi kohandamise ülim juhend

Slack – see on tänapäeval üks populaarsemaid produktiivsuse tööriistu. Platvormi lihtsad tööriistad sobivad suurepäraselt meeskondadele, kes soovivad hoida suhtlust kiirena ja projekte tõrgeteta.

See on ka väga kohandatav rakendus, mida saate isikupärastada ja korraldada vastavalt oma ainulaadsetele vajadustele. Kõike alates teemast kuni emotikonideni saab kohandada, et muuta oma Slacki tööruum tõeliselt enda omaks.

Miks peaksite oma Slacki tööruumi kohandama?

Kõik, mida pead tegema, et sellest kasu saada Lõõgastav on sisse logida. See on standardvarustuses peaaegu kõigega, mida vajate oma meeskonna ühenduses hoidmiseks. Kuid Slacki maksimaalseks kasutamiseks peaksite oma tööruumi kohandama. Siin on mõned põhjused, miks:

• Aidake oma tööruumi korras hoida: Kui teie tööruum sarnaneb meie omaga, võivad asjad igapäevaselt pisut hulluks minna. Kõigi kanalite ja edasi-tagasi lendavate sõnumite vahel muutub korraldus raskeks. Õnneks aitavad külgriba ja muude komponentide (nt märguanded) saadaolevad kohandused teid organiseeritult ja tööülesannete täitmisel hoida.
instagram viewer
• Säästate väärtuslikku aega: Summuvad sekundid, mis kuluvad sõnumi vastuse sisestamiseks või konkreetse kanali leidmiseks. Sellised valikud nagu kohandatud emotikonid (või reacjis, nagu Slackile meeldib neid kutsuda) ja külgriba kohandamine võivad teie aega säästa.
• Veenduge, et te ei jääks ühestki olulisest teatisest või sõnumist ilma: Alates märksõnade lisamisest, et tagada teile oluliste sõnumite saamine, kuni märguandeheli muutmiseni millelegi, mida kuulete kahe toa kaugusel, tagavad kohandused, et te ei jäta kunagi olulist tähelepanuta vestlused.
• Panen sind naeratama: Olgem ausad: veedame Slackis palju aega. Miks mitte teha seda lõbusaks? Ükskõik, kas see tähendab jagamiseks naljaka emotikonide loomist või värvilise teema valimist, on olemas kohandamine, mis tõstab teie tuju kindlasti iga kord, kui sisse logite. Kas soovite viia lõbu järgmisele tasemele? Proovi luues teile ja teie meeskonnale ainulaadseid Slacki kanaleid nautima.

10 kohandust oma lõdva tööruumi kujundamiseks

Kas olete valmis alustama? Siin on 10 kohandust, mida saate oma Slacki tööruumis praegu teha.

Üldiselt on kõigil Slacki tööruumi liikmetel juurdepääs saadaolevatele kohandamis- ja eelistusvalikutele. Administraatorid võivad aga piirata ka kasutajate võimalust teatud komponentides muudatusi teha. Kui teil pole juurdepääsu ühelegi allolevale, võtke ühendust oma Slacki administraatoriga.

1. Määrake oma teavitushelid

Kas teadsite, et saate muutke oma Slacki teavitusheli "hummusesse"? See on tõsi. Ja see pole veel kõik. Saate valida mitme heli vahel, sealhulgas "ding" ja "plink". Pärast eelvaate kuulamist valige lihtsalt soovitud heli.

2. Värvige oma tööruumi teema

Võib-olla on üks lõbusamaid kohandusi Slacki teema muutmine. Slack pakub valida mitme teema vahel, kas soovite midagi värvilist ja rõõmsat või midagi meeleolukat. Kui ükski saadaolevatest valikutest ei sobi, saate isegi ise luua.

3. Lisa kohandatud emotikonid (või Reacjis)

Emotikonid teenivad Slackis nii palju ainulaadseid eesmärke. Näiteks saab neid kasutada emotsioonide näitamiseks või neid saab kasutada reageerimisnäitajatena, mis annab teile võimaluse sõnumitele reageerida ilma vastust tippimata.

Parim osa? Sa saad luua kohandatud Slacki emotikone oma tööruumis kasutamiseks. Lisaks on seda ülilihtne teha!

Kas soovite viia oma emotikonide mängu järgmisele tasemele? Slack võimaldab teil teha emotikone ka GIF-failidest. Lihtsalt salvestage oma GIF ja laadige üles.

4. Lõpetage oma Slacki profiil

Teie Slacki profiil sisaldab teie kohta üksikasju, nagu teie täisnimi, kuvatav nimi, telefoninumber ja palju muud. Profiili kohandamisel on palju eeliseid. Näiteks võimaldab see teie meeskonnal teie kontaktteavet leida.

Slacki profiili lõpetamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige oma Slacki tööala paremas ülanurgas oma profiilifoto.
2. Järgmisena valige Profiil ja siis Muuda profiili.
3. Sisestage kõik andmed, mida soovite jagada, ja seejärel valige Salvesta muudatused.

5. Lisage sõnumite jaoks märksõnu

Kas soovite saada märguande iga kord, kui teie tööruumi saadetakse sõnum, mis puudutab konkreetset fraasi või sõna? Siit saate teada, kuidas saate Slackis märksõna märguande määrata.

Näiteks saate seadistada Slacki teavitama teid, kui saadetakse sõnumeid fraasidega, nagu "uus projekt" või "õnnetu klient". Nii saate kohe vastata teile kõige olulisematele sõnumitele.

Teie külgriba on koht, kus elavad kõik teie Slacki kanalid, samuti teie otsesõnumid ja palju muud. Kas soovite seda natuke puhastada? Soovite oma külgriba kohandada, järgides neid samme.

1. Valige tööruumi vasakus ülanurgas oma tööruumi nimi.
2. Valige Eelistused ja siis Külgriba.
3. Valige, milliseid üksusi soovite külgribal alati näha, märkides ruudud.
4. Valige, kuidas soovite üksusi sortida.
5. Valige, milliseid vestlusi soovite külgribal kuvada.
6. Kui olete lõpetanud, sulgege aken.

7. Valige oma ühe klõpsuga emotikonid

Ühe klõpsuga emotikonid on need, mis ilmuvad, kui hõljutate kursorit Slacki sõnumi kohal. See muudab sõnumile kiire vastamise lihtsaks. Nende emotikonide määramiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oma tööruumi nimel.
2. Valige Seadistused ja haldus siis Kohanda [tööruumi nimi].
3. Under Ühe klõpsuga reaktsioonid, valige emotikon, mille soovite asendada.
4. Valige uus emotikon ja ongi kõik.

8. Muutke oma tööruumi ikooni

Teie tööruumi ikoon on väike pilt, mis kuvatakse teie tööruumi nime kõrval. Kuigi see ei täida uskumatut eesmärki, võib see teie tööruumi veidi rohkem kohandada. Ikooni muutmiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oma tööruumi nimel.
2. Valige Seadistused ja haldus ja siis Kohanda [tööruumi nimi].
3. Valige Tööruumi ikoon > Vali fail > Üleslaadimise ikoon. Võimalik, et peate faili seejärel kärpima. Kui jah, siis valige Kärpimisikoon.

9. Sünkroonige hele ja tume režiim oma operatsioonisüsteemiga

Kas Slacki heledus paneb teie silmad tõmblema? Kas soovite nende hilisõhtuste tööseansside ajal kasutada valgusrežiimi? Saate seadistada Slacki oma OS-i alusel heleda ja tumeda režiimi vahel vahetama.

1. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oma tööruumi nimel.
2. Valige Teemad.
3. Märkige kõrval olev ruut Sünkroonimine OS-i seadetega.

Nüüd lülitub teie Slack heledate ja tumedate teemade vahel alati, kui teie süsteem seda teeb. Võida!

10. Täiustage juurdepääsetavust

Kas kasutate ekraanilugejat? Kas soovite Slackiga klaviatuuri tööd parandada? Leiate kõik juurdepääsetavuse seaded ühest kohast. Nendele juurdepääsemiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oma tööruumi nimel.
2. Valige Eelistused ja siis Juurdepääsetavus.
3. Ekraanilugeja seadete kohandamiseks kerige, kuni näete Ekraanilugeja.
4. Klaviatuuri seadete kohandamiseks kerige, kuni näete ikooni Klaviatuur.
5. Kui olete lõpetanud, saate lihtsalt akna sulgeda.

Mida saab Slack veel teie ja teie meeskonna heaks teha?

Slack on koostöö ja suhtluse osas tõeliselt tootlikkuse jõuallikas. Lisaks nendele kohandustele on veel mõned näpunäited, mida saate oma meeskonna Slacki kanali haldamiseks kasutada.

5 näpunäidet oma meeskonna lõdva kanali haldamiseks

Kas soovite muuta oma meeskonna Slacki kanalit tõhusamaks ja sujuvamaks? Need 5 nõuannet näitavad teile, kuidas seda teha.

Loe edasi

Autori kohta