Kuidas võrrelda Excelis kahte veergu: 7 meetodit

Suurte Exceli tabelitega töötamisel võib kahe veeru andmete võrdlemine olla aeganõudev. Selle asemel, et analüüsida veerge ja kirjutada "Match" või "Mistch" eraldi veergu, saate protsessi sujuvamaks muutmiseks kasutada Exceli funktsioone.

Vaatleme, kuidas kasutada erinevaid Exceli funktsioone kahe veeru võrdlemiseks ja kattuvate või mittevastavate andmete tuvastamiseks.

1. Kuidas dubleerivaid andmeid esile tõsta

Kui soovite võrrelda kahte Exceli veergu, kuid ei soovi lisada kolmandat veergu, mis näitab, kas andmed on mõlemas veerus, saate kasutada tingimusvormingu funktsiooni.

1. Valige andmelahtrid, mida soovite võrrelda.
2. Suunduge aadressile Kodu sakk.
3. Avage rühmast Stiilid Tingimuslik vormindamine menüü.
4. Klõpsake Tõstke esile Cells Rules > Duplicate Values.
5. Veenduge aknas Väärtuste dubleerimine, et Vormindage lahtrid, mis sisaldavad valik on seatud Duplikaat ja valige kõrval olev vormindusvalik väärtused koos.
6. Klõpsake Okei.

Excel tõstab nüüd esile mõlemas veerus olevad nimed.

2. Kuidas unikaalseid andmeid esile tõsta

Saate kasutada sama funktsiooni, kui soovite tuvastada andmeid, mis ei kuulu mõlemasse veergu.

1. Valige andmekogum.
2. Veel kord, suunduge Avaleht > Tingimuslik vormindamine > Tõstke esile lahtrite reeglid > Väärtuste dubleerimine.
3. Sest Vormindage lahtrid, mis sisaldavad, vali ainulaadne.
4. Valige, kuidas mittevastavad andmed tuleks esile tõsta ja klõpsake Okei.

Excel tõstab nüüd esile nimed, mida võib leida ainult ühest kahest veerust.

Kuigi neid meetodeid on üsna lihtne kasutada, ei pruugi need suuremate arvutustabelite puhul olla tõhusad. Vaatleme keerukamaid lahendusi, mis näitavad, millistel ridadel on samad andmed, või kasutame täiendavat veergu, et kuvada väärtusi, mis näitavad, kas andmed vastavad või mitte.

Seotud: Kuidas oma Exceli arvutustabelit ekraanile mahutada

3. Tõstke esile identsete andmetega read

Kui vajate identsete andmete paremat visuaalset esitust, saate panna Exceli otsima kahest veerust sobivad väärtused ja tõsta esile vastavate andmetega read. Nagu ka eelmise meetodi puhul, kasutame tingimusvormingu funktsiooni, kuid lisame mõned lisatoimingud.

Nii saate visuaalse indikaatori, mis aitab teil sobivaid andmeid tuvastada kiiremini kui eraldi veeru lugemine.

Kahe andmekomplekti võrdlemiseks Exceli tingimusvormingu kasutamiseks järgige neid samme.

1. Valige andmed, mida soovite võrrelda (ärge lisage päiseid) ja avage Kodu sakk.
2. Klõpsake Tingimuslik vormindamine ja valige Uus reegel.
3. Alates Valige reegli tüüp, klõpsake Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit.
4. Sisenema =$A2=$B2 allolevale väljale Vormindage väärtused, kus see valem on tõene. siin, A ja B vastavad kahele veerule, mida me võrdleme.
5. Et kohandada seda, kuidas Excel read esile tõstab, klõpsake nuppu Vorming ja sisse Lahtrite vormindamine aknas valige Täida sakk. Saate valida taustavärvi, mustri stiili ja mustri värvi. Saate näidise, et saaksite kujundust eelvaadata. Klõpsake Okei kui olete kohandamisprotsessi lõpetanud.
6. Klõpsake Okei aknas Uus vormindamise reegel, nii et Excel tõstab koheselt esile vastavate andmetega read.

Kui võrrelda seda meetodit Excelis kahte veergu, saate esile tõsta ka erinevate andmetega read. Minge läbi ülaltoodud sammud ja aadressil samm 5, sisestage =$A2<>$B2 valem sees Vormindage väärtused, kus see valem on tõene valdkonnas.

Seotud: Kuidas võrrelda dokumente Google Docsis

4. Tuvastage vasted väärtusega TRUE või FALSE

Kahe Exceli veeru võrdlemisel saate lisada uue veeru. Seda meetodit kasutades lisate kolmanda veeru, mis kuvab TRUE, kui andmed kattuvad ja FALSE, kui andmed ei ühti.

Kolmanda veeru jaoks kasutage =A2=B2 valemit kahe esimese veeru võrdlemiseks. Kui arvate, et teie arvutustabel näib liiga täis ridade TRUE ja FALSE, saate määrake Excelis filter, nii et see näitab ainult TRUE väärtusi.

5. Võrrelge kahte veergu IF-funktsiooniga

Erinev meetod Exceli andmete analüüsimiseks kahest veerust on IF-funktsiooni kasutamine. See sarnaneb ülaltoodud meetodiga, kuid selle eeliseks on see, et saate kuvatavat väärtust kohandada.

Väärtuste TRUE või FALSE asemel saate määrata kattuvate või erinevate andmete väärtuse. Selle näite puhul kasutame Andmed vastavad ja Andmed ei ühti väärtused.

Valem, mida kasutame tulemusi näitava veeru jaoks, on =IF(A2=B2"Andmed vastavad","Andmed ei ühti").

6. Võrrelge kahte veergu funktsiooniga VLOOKUP ja leidke sobivad andmed

Teine viis, kuidas Excelis kahest veerust duplikaate leida, on kasutada funktsiooni VLOOKUP. Excel võrdleb iga teise veeru lahtrit esimese veeru lahtritega.

Kasuta =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) tulemusi kuvava veeru jaoks. Lihtsalt veenduge, et kohandate andmevahemikku.

Selle valemi kasutamisel kuvab Excel vastavad andmed või kasutab #N/A väärtust. Siiski võib #N/Avalue olla segadusttekitav, eriti kui saadate arvutustabeli kellelegi teisele. Kui nad pole Exceli kasutamisel kogenud, võivad nad uskuda, et tegemist on veaga.

Nii et segaduse vältimiseks uuendage funktsioon VLOOKUP funktsiooniks IFERROR. Kui teil on vaja leida andmeid, mis on veerus B ja on ka veerus A, kasutage =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Andmed ei ühti") valem.

7. Kuidas võrrelda kahte veergu ja eraldada andmed

Lisaks kahe Exceli veeru võrdlemisele vastete leidmiseks saate ka funktsiooni VLOOKUP kasutada sobivate andmete eraldamiseks. See säästab teie aega, kuna te ei pea esimest veergu käsitsi läbima ja asjakohaseid andmeid otsima.

Samuti, kui teise veeru andmed puuduvad esimesest veerust, kuvab Excel väärtuse #N/A. Selleks kasutage =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) valem.

Märge: Kui soovite kaitsta oma tulemusi õigekirjavigade eest, kasutage =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) valem. Siin on tärnil (*) metamärgi roll, mis asendab suvalise arvu märke.

Võrrelge andmeid hõlpsalt

Nagu oleme arutanud, on Exceli arvutustabeli kahe veeru võrdlemiseks ja parimate tulemuste saamiseks palju viise ja nippe. Ja Excelis on palju rohkem tööriistu, mis aitavad teil vältida korduvaid ülesandeid ja säästa palju aega.

15 Exceli valemit, mis aitavad teil lahendada tegelikke probleeme

Excel ei ole ainult äri jaoks. Siin on mitu Microsoft Exceli valemit, mis aitavad teil lahendada keerulisi igapäevaseid probleeme.

Loe edasi

Autori kohta