Kuidas oma ülesandeloendit ideega uuesti õigele teele saada

Pole harvad juhud, kui leitakse, et olete kodutööde, töö või ülesannete tõttu takerdunud. Selle lahendamise võti on plaani koostamine ja nuputamine, millest alustada.

Esimese sammu tegemine võib olla keeruline, kuid selle välja kirjutamine ja interaktiivse visuaali loomine võib aidata – eriti kui saate lohistada asju, mis muidu teie mõtteid painaksid.

Selles artiklis selgitame, kuidas Notioni abil oma ülesannete loend uuesti õigele teele saada.

1. Looge Notionis mahajäämus

Kui tunnete, et olete tegemistega üle koormatud, soovite tõenäoliselt vältida ülesannete loendi loomise ülesande muutmist projektiks. Õnneks on Notionil palju kasulikke malle, mida saate oma loomiseks kasutada nii, nagu nad on, või veidi kohandada.

Selle näite puhul on Ülesannete nimekiri mall töötab hästi. Selle leiate jaotisest Mallid menüü all vasakul külgribal Isiklik. Kui olete selle üles tõmbanud, kustutage kohatäitekaardid, valides kaardi sees kolm punkti ja klõpsates kustutada menüüs.

Oma mahajäämuse loomiseks lisage uus grupp, klõpsates oma praeguste gruppide paremal oleval lisamise ikoonil ja pange sellele nimi

mahajäämus. Soovi korral värvi muutmiseks avage selle menüü, kasutades rühma nime kõrval olevat kolme punkti.

Nüüd mõelge igale olulisele ülesandele, mida peate tegema, ja lisage see sellesse loendisse.

Liiga detailsuse vältimiseks proovige mõelda asjadele, mida te harjumusest ei tee. Näiteks kui pühite oma köögilaudu iga päev automaatselt, soovite selle ülesande välistada, kuna see muudab teie mahajäämuse loomise keerulisemaks.

Seotud: Loendid, mida saate tootlikkuse tõstmiseks silmas pidada

Mõelge rohkem ülesannetele või kodutöödele ja asjadele, mida olete kavatsenud teha või mille unustasite teha. Ärge muretsege, kui leiate, et teil on palju või ainult vähe. See nimekiri on just teile.

2. Sorteerige oma mahajäämused gruppidesse

Kategooriate loomiseks nimetage teised laual olevad rühmad ümber. Teie otsustada, milliseid kategooriaid soovite oma ülesannete jaoks kasutada, kuid kui otsite soovitusi, proovige neid teha projektipõhine rühm, kui teil on palju sarnaseid ülesandeid, nagu maja, kool, koristamine, korraldamine või midagi muidu.

Kui leiate, et vajate rohkem kui ühte projektipõhist rühma, lisage teine.

Võib-olla soovite lisada ka a uuesti külastada nimekiri ülesannetest, mille jaoks teil praegu pole aega, ja soovituste loend, kus parkida ülesandeid, mis on tegelikult kellegi teise soovitused.

Lisaks soovite säilitada oma mahajäämuste rühma, kuna sinna jäävad kõik teie üldised ülesanded. Samuti jätkate iga kategooria, sealhulgas mahajäämuse, lisamist, kuna teie tähelepanu jõuavad uued ülesanded, selle asemel, et neid oma praegusesse ülesannete loendisse lisada.

Kui olete oma tahvli seadistanud, lohistage oma ülesanded õigesse kategooriasse või jätke need mahajäämusse, kui need kuhugi mujale ei mahu. Kui leiate, et olete loetletud suuri ülesandeid, mis võtavad palju aega, saate need oma kategooriates ka väiksemateks ülesanneteks jagada.

Näiteks selle asemel, et loetleda slaidiseansi esitluse loomise sammud, võiksite seda teada kuidas ülesanded sammudeks jagada nagu uurimine, koostamine, vormindamine ja korrektuur. Lihtsalt veenduge, et olete neile nime panemisel täpne, et mitte unustada, millise ülesande jaoks see samm on mõeldud.

3. Planeerige oma ülesannete loend hästi läbi

Nüüd soovite oma loendid ellu viia. Võib tunduda kiusatus mõned esemed välja valida ja neid juhuslikult käsitleda, kuid väike planeerimine aitab vältida ülekoormamist ja võimaldab seada prioriteedid.

Kõik, mida pead tegema, on looma uus kategooria. Soovi korral saate selle asemel luua eraldi lehe. Kui aga soovite lihtsalt üksusi ühest kategooriast teise pukseerida, lisage oma tahvlile uus rühm ja nimetage see ülesandeks.

See grupp on koht, kuhu paigutate oma praegused või igapäevased ülesanded. Kas eelmisel õhtul või hommikul vaadake oma loendeid ja lohistage üle üksused, mida soovite eelistada – näiteks kasutades Ivy Lee meetodit, soovite liikuda ainult teile sobiva summa üle.

Ülesande täitmisel kustutage see ja liikuge järgmise juurde. Päeva lõpus või kui olete loendi lõppu jõudnud, laadige see järgmiseks päevaks uuesti sama hulga uute ülesannetega.

Seotud: Mõistega alustamine: olulised näpunäited ja nipid

Kui teil on mõni täitmata ülesanne, ärge higistage. Hoidke need üksused loendi ülaosas järgmiseks päevaks ja lisage loendi lõppu, kuni jõuate teile sobiva päevasummani.

Näpunäiteid oma rühmade korraldamiseks

Värvikood on mugav igas projektihaldustarkvaras. Tõeliselt kasulik valik Notionis on värvide veergude lisamine tahvli andmebaasi. Selleks klõpsake nuppu Grupp tahvli ülaosas ja lülitage sisse värviveerud.

Seda tehes kuvatakse värv kõigi teie rühma üksuste taga, nii et leiate kiiremini õiged veerud ja aitate teatud veergudel silma paista.

Tõenäoliselt soovite, et teie praegune ülesannete loend oleks esimene üksus, mida näete, kuna see on tahvli põhirõhk. Asetades selle vasakule ja andes sellele ereda värvi, aitate sellel silma paista.

Samuti on tõenäoline, et te ei soovi, et teie korduskülastuste loend segaks teie päeva planeerimist, nii et võiksite selle paremale nihutada ja sellele teist värvi anda, et te ei hakkaks seda pidevalt kontrollima. Kui leiate, et loend häirib tõesti tähelepanu, võite selle ka oma tahvlilt peita ja vaadata seda alles siis, kui teate, et teil on lisaaega.

Minge mõttega rajale tagasi

Kiirülesannete tahvli loomine rakenduses Notion on suurepärane viis oma ülesannete nimekirjaga naasta. Kui leiate, et süsteem teie jaoks töötab, saate selle kasutamist jätkata, et vältida end uuesti rajalt kõrvale kaldumast.

Kuidas seada ja jälgida oma eesmärke mõiste abil

Kui eesmärgi jälgimine aitab teil asju korda saata, teate, et selleks on vaja käepärast tööriista. Siit saate teada, kuidas kasutada Notionit oma eesmärkide seadmiseks ja jälgimiseks.

Loe edasi

Autori kohta