Google värskendab Smart Canvas for Workspace: 10 uut funktsiooni, mida proovida

2021. aasta I/O peakõne ajal teatas Google olulisest muudatusest selles, kuidas tööruumis dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi kasutatakse. Nüüd saavad meeskonnad kõigi nende kolme tööriista abil sujuvalt koostööd teha ja seda kõike tänu Smart Canvasele. Aga kuidas see teie jaoks asju muudab? Vaatame 10 uut funktsiooni, mida Smart Canvas pakub.

Mis on nutikas lõuend?

Nutikas lõuend on uus tootekogemus mis pakub Google Workspace'i täiustusi. Järgmise paari kuu jooksul pakub Smart Canvas uusi funktsioone, mis lahendavad ajahalduse ja tootlikkusega seotud probleeme, nagu on mainitud Google'i ajaveeb.

Google'i nutikas lõuend püüab lahendada hübriidsest töökeskkonnast tulenevaid väljakutseid.

Töötage nutikamalt nende uute funktsioonidega Smart Canvasis

Smart Canvas on töökoha uuendus, mida te ei teadnudki, et vajate. See on värav paremaks koostööks kolleegidega. Siin on uued funktsioonid, mis võivad teie toimimisviisi muuta.

1. Hallake ülesandeid paremini Google'i arvutustabelite dünaamilise ajaskaala abil

Peagi saavad Google'i arvutustabelite kasutajad oma andmeid paremini hallata ja nendega suhelda uute vaadete vahel. Esimene käivitamine on ajaskaala vaade, mis muudab ülesannete haldamise sujuvamaks.

Lubades teil korraldada oma andmeid omaniku, kategooria, kampaania või mõne muu asjakohase atribuudi järgi, võimaldab ajaskaala paindlikkus võimaldab teil hallata selliseid asju nagu turunduskampaaniad, projekti verstapostid, ajakavad ja meeskonnaülesed koostööd.

2. Kiirendage andmete analüüsi valemiparandustega Google'i arvutustabelites

Google lisab arvutustabelitele rohkem abistatud analüüsivõimalusi, et isegi mitteanalüütikud saaksid tulevikus oma andmetest teadmisi ammutada. Arvutustabelite intelligentsus aitab teil arvutustabelites valemeid koostada ja tõrkeotsingut teha. See aitab teil vigu kiiremini leida ja hoiab ära nende esinemise.

3. Edastage projekte Google Docsi nutikiibidega

Dokumenti integreeritud nutikas kiip näitab teile lisateavet, kui @ mainige isikut, sealhulgas tema asukohta, ametinimetust ja kontaktteavet.

Google on juba tutvustanud uusi nutikaid kiipe soovitatud koosolekute ja failide jaoks. Nende sisestamiseks võite tippida @. Tänu nutikatele kiipidele saate Google Mapsi eelvaateid ka otse rakenduses Docs. Seda funktsiooni tutvustatakse peagi teenuses Arvutustabelid.

4. Tehke parem koostööd Google Docsi kontroll-loendite abil

Juba saadaval olev Google on muutnud teie jaoks lihtsamaks projektide kallal koostöö, lihtsustades tavalisi töövooge. Saate juurdepääsu nii kontroll-loenditele kui ka ülesannetele Google Docsi veebis ja mobiilseadmetes. Varsti saate teistele inimestele ülesandeid määrata.

Need tegevusüksused kuvatakse teenuses Google Tasks, mis muudab kõigi meeskonnaliikmete jaoks projekti ülesannete loendi haldamise lihtsamaks.

5. Jälgige projekte kiiremini Google Docsi tabelimallide abil

Google tutvustab Docsis ka teemade hääletamise tabeleid, mis võimaldavad teil hõlpsalt meeskonna tagasisidet koguda. Tabelimallide abil saate jäädvustada verstaposte ja jälgida projekte.

Lisaks impordib koosoleku märkmete jäädvustamise uus dokumendimall asjakohase teabe kalendri koosolekukutsest. Dokumendis olevad nutikad kiibid võivad kuvada osalejate nimesid ja lisatud faile.

6. Töötage nutikamalt tänu Google Docsi abistatud kirjutamisfunktsioonidele

Et aidata kõigil luua tõhusamaid dokumente, on Google Google Docsis kasutusele võtnud uued redigeerimisfunktsioonid. Nende hulka kuuluvad hoiatused solvavate sõnade ja keele kohta ning stiilisoovitused, mis võivad redigeerimist kiirendada, parandades samal ajal dokumendi mõju.

Seotud: Mis on nutikas lõuend? Kuidas see Google Workspace'i veelgi paremaks muudab?

7. Seadistage prioriteediks, kuhu keskenduda, kasutades Google Docsi sisseehitatud kokkuvõtteid

Google toob Docsis turule uue funktsiooni, mis loob dokumentides automaatselt kokkuvõtteid. Kokkuvõtted on põhipunktide lühiülevaateid, et saaksite kiiresti kindlaks teha artikli või dokumendi põhiolemuse ja seada prioriteediks, kuhu oma aega paigutada.

8. Nautige lehtedeta vaatamist teenustes Dokumendid ja Arvutustabelid

Google on valmis järgmisel kuul kasutusele võtma Docsi lehtedeta vaatamise. See värskendus võimaldab teil eemaldada lehe piirid, et luua pind, mis laieneb mis tahes seadmele või kasutatav ekraan, mis hõlbustab laiade tabelite, suurte piltide või üksikasjaliku tagasisidega töötamist kommentaarid. Kui soovite dokumenti printida või PDF-vormingus teisendada, saate hõlpsalt tagasi lehekülgede kuvale lülituda.

9. Juurdepääs Google Meetile teenustest Docs, Arvutustabelid või Esitlused või esitage otse

Google Meet on veebis integreeritud rakendustesse Docs, Arvutustabelid ja Esitlused, mis võimaldab inimestel teha koostööd ja üksteist reaalajas näha. Lisaks saate oma töid esitleda Google Meet'is slaidist, dokumentidest või tabelist, millega töötate, ilma ekraanide vahel hüppamata.

10. Looge reaalajas subtiitrite ja tõlgetega Google Meet'is parem ühendus

Google Meeti reaalajas subtiitrid ja tõlked mängivad hajutatud meeskondade vahelise koostöö hõlbustamisel võtmerolli. Google toetab praegu reaalajas subtiitreid viies keeles, mida on tulemas veelgi.

Google Meet toetab ka subtiitrite reaalajas tõlkeid nüüd hispaania, portugali, prantsuse või saksa keelde ning palju rohkem keeli.

Google Workspace muutub paremaks

Integreerides selliseid kasulikke funktsioone teiste Google'i rakendustega, püüab Workspace luua ühtse suhtlusplatvormi, mis aitab töötajatel olla produktiivsem. Need uued funktsioonid näitavad Google'i pühendumust innovatsioonile ja Workspace'i arengule.

Neile, kes on Google Workspace'i juba kasutanud, võivad need Smart Canvase värskendused olla meeskondadele võimsad. Need pole platvormi kasutamiseks täiesti vajalikud, kuid hõlbustavad integreerimist olemasolevatesse töövoogudesse. Ja kui te veel Workspace'i ei kasuta, võib nüüd olla õige aeg alustada.

Mis on nutikas lõuend? Kuidas see Google Workspace'i veelgi paremaks muudab

Google Workspace astub kaugkoostöös järgmise sammu. Uurime välja, mida Smart canvas endast kujutab.

Loe edasi

Autori kohta