4 parimat asünkroonse suhtluse tööriista

Teie organisatsiooni kommunikatsiooniarhitektuur mõjutab selle üldist tõhusust. Kui jätate selle tähelepanuta, võite lõpetada kehvade suhtlusmeetodite ja -vahenditega, mis tekitavad teie töövoogudes kitsaskohti.

Liigne Zoom-videokõned, telefonikõned ja kasvavad ootused kiiretele vastustele võivad takistada teil saavutamast soovitud kvaliteetset väljundit. Kuid asünkroonsed suhtlustööriistad võivad olla just need, mida vajate oma töövoo parandamiseks.

Uurime, mis on asünkroonne suhtlus ja millised on teie jaoks parimad tööriistad.

Mis on asünkroonne suhtlus?

Asünkroonne suhtlus tekib siis, kui kaks või enam inimest ei pea vestluse toimumiseks korraga kättesaadavad olema – see ei toimu reaalajas. See võimaldab teil omal ajal suhelda ilma kiirete vastuste, näiteks e-kirjade, surveta.

Kuna nii palju töökatkestusi põhjustab konteksti vahetamine ja tootlikkuse vähenemine, on asünkroonne suhtlus tõhus strateegia, eriti hübriid- ja kaugmeeskondade jaoks. See võimaldab teil omal ajal sõnumitele vastata, et nautida laserfookust oma tööle.

Asünkroonne suhtlus on kasulik teile ja teie kaugmeeskonnale, kuna see tagab parema töö- ja eraelu tasakaalu, võimaldades teil hallata kaugtöö alati sisse lülitatud olemust. Lisaks on asünkroonsed sõnumid üldiselt läbimõeldumad ja paremini koostatud, eelistades kvaliteeti kiirusele ja vastuste vastustele.

Järelikult hõlbustavad asünkroonsed tööriistad üksikisikute või meeskondade vahelist suhtlust ja koostööd neile sobival ajal. Need tarkvaralahendused võimaldavad teil määrata oma saadavuse ja määrata tööaja, andes teile suurema kontrolli oma suhtluse ja aja üle.

Kuigi saate enamikku suhtlustööriistu kasutada asünkroonselt, st koheseid vastuseid ootamata, on mõnedel funktsioonidel, mis on spetsiaalselt loodud asünkroonseks suhtluseks. Siin on meie parimad valikud:

Te ei saa seda teha voolu olekusse sisenemiseks ja andke endast parim, kui teie tähelepanu segavad pidevalt sõnumirakenduste korduvad märguanded ja lõputud koosolekud. Kõik see ei põhjusta mitte ainult teie tootlikkuse langust, vaid viivad teid ka kiirteel läbipõlemiseni – välja arvatud juhul, kui kasutate Twisti.

Twist on uuenduslik sõnumsidetööriist, mille eesmärk on häirida töökohal reaalajas suhtlemise hetkeseisu. See asünkroonne suhtlustööriist võimaldab teil eelistada tootlikkust reageerimisvõimele ja pidevale kohalolekule suhtlusrakendustes.

Twist võimaldab teil oma teavituste üle täielikult kontrollida; saate need millal, kuidas, kus ja milliste konkreetsete sõnumite jaoks soovite. Twisti saate kasutada ka oma kanalite (gruppide) loomiseks, et korraldada vestlusi teemade, projektide või osakondade kaupa.

Twistiga ei pea te asjakohase teabe leidmiseks aega raiskama juhuslikule vestlusele korraldab teie postkasti otsitavateks lõimega vestlusteks, mis võimaldavad teil oma asjadega kursis olla mugavus. Samuti on a Salvestatud vahekaart mis annab teile kiire juurdepääsu salvestatud lõimedele.

Veelgi enam, see integreerub teiste populaarsete tööriistadega, nagu Asana, GitLab, Google Drive, Slack ja palju muud.

Nüüd saate ületada pideva suhtluse ja kaitsta oma kõige produktiivsemaid tunde, et keskenduda Twisti abil töö tegemisele.

Lae alla: Keerake eest Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Saadaval on tasuta premium versioon)

Üks kaugtöö eeliseid on see, et peate nüüd ainult magamistoast kodukontorisse pendeldama, mis võimaldab teil aega säästa. Kuid tundub, et olete töötamise asemel kulutanud kogu selle aja lõpututele Zoomi koosolekutele. Nende vastastikuste kohtumiste lõpuks tunnete end kurnatuna ega suuda millelegi muule keskenduda. Yaciga saate kirjutada teistsuguse lõpu.

Yac on esmalt helipõhine suhtlusplatvorm, mis võimaldab teil projektides tõhusamalt koostööd teha, jagage teadmisi ja looge uusi võimalusi tulemuslikeks aruteludeks, langemata seejuures alati sisselülitatud teemade ohvriks lõks.

Selle asemel, et suumi kasutada igapäevaselt, saate Yaci kasutada kiire häälsõnumi salvestamiseks, et hoida oma meeskonnad sünkroonis. Kas soovite selgitada midagi, mis on liiga keeruline, et kirjutada? Täpsustage oma seisukohta, salvestades oma hääle ja ekraani ning saates see otse oma kolleegidele. Kas soovite kiiresti salvestada idee, mida te ei soovi unustada? Rääkimine on kiirem kui tippimine; saatke endale häälmärkus ja vaadake seda vajadusel. See tööriist võimaldab teil salvestada ka jagatavale lingile, mille saate saata kellelegi e-posti või Slacki teel.

Mis kõige parem, Yac on ajavööndist sõltumatu; saatke oma häälsõnumid, kui soovite, ja laske oma meeskonnal vastata, kui nad saavad. Yaci abil saate oma sõnumit häälega isikupärastada, kulutada vähem aega sõnumite tippimisele ja koosolekutel osalemisele ning rohkem aega töötada.

Lae alla: Yac jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Saadaval on tasuta premium versioon)

E-post on endiselt üks levinumaid suhtlusviise töökohal. Kahjuks on sellel märkimisväärne varjukülg; teid ujutatakse üle sõnumitega ja selle rämpsposti hulgast asjakohase ja olulise leidmine võtab igavesti. Lisaks ei pruugi selle vana meediumi kasutamine enam niivõrd mõjuv, kui on olemas rohkem funktsioone pakitud suhtlustööriistad.

Seda seni, kuni proovite Spike'i, koostööpõhist meiliplatvormi, mis suudab teie vana täielikult uuendada meili töövoogu ja tõsta oma tootlikkust.

Spike võimaldab teil sünkroonida kõik oma meilikontod ühes kohas, tutvustab teile lihtsamaid vestluselaadseid lõime ja korraldab postkasti. See pole veel kõik; sellel on ka mitmeid funktsioone, mis muudavad asünkroonse suhtluse palju tõhusamaks.

Näiteks saate ajastada e-kirjade saatmise soovitud ajal, kasutada selle veebimärkmeid värskenduste dokumenteerimiseks, kommentaaride andmiseks ja palju muud, mis võimaldab teil vältida järjekordset Zoomi koosolekut. Samuti saate ülesannete määramiseks ja edenemise jälgimiseks kasutada selle ülesannete loendeid.

Lae alla: Spike jaoks Android | iOS | Windows | macOS (Saadaval on tasuta premium versioon)

Kui kasutate erinevaid suhtlus- ja koostöötööriistu, võib kogu teie teave erinevatesse kanalitesse hajuda. Selle probleemi lahendamiseks vajate tööriista, mis suudab need kõik ühte kohta koondada.

Tettra on üks selline tööriist. See võimaldab teil luua oma ettevõtte sisemine teadmistebaas kuhu saate salvestada kõik oma suhtlused, töövood ja organisatsioonipoliitikad vormingus, millele on lihtne juurde pääseda ja mida on lihtne muuta. Saate seda kasutada ka ettevõtte sisemise ajaveebi majutamiseks ja väärtuslike postituste jagamiseks oma meeskonnaga.

Veelgi enam, see võimaldab integreerida teiste populaarsete tööriistadega, mida võite kasutada, nagu Slack, Microsoft Teams ja Google Docs.

Parema tootlikkuse nimel liituge asünkroonse suhtluse revolutsiooniga

Kui töökohal suhtlemise eesmärk on aidata sul olla produktiivsem, siis on mõttekas jõuda punkti, kus teed vähem ja rohkem tööd. Kuid see ei tähenda, et peaksite sünkroonse suhtluse täielikult välistama. Sellel on endiselt oma koht; eesmärk on leida tervislik tasakaal.

Eespool mainitud asünkroonsed tööriistad võivad aidata teil koostööd parandada, pakkudes meeskonnaliikmetele laia valikut funktsioone. Lisage oma repertuaari asünkroonsed tööriistad, et tõsta üldist tootlikkust kaugtöökohal.

Kuidas suurendada oma meeskonna koostööd ja tootlikkust vaiksete koosolekutega

Kuigi koosolekud võivad ajakavasid ummistada ja tootlikkust häirida, ei ole nende täielik kõrvaldamine lahendus. Siin on põhjus, miks peaksite vaikiva koosoleku pidama.

Loe edasi

Autori kohta