Projekti alustamine ilma verstapostideta on nagu terve päev ilma pausideta töötamine. Lisaks kurnamisele on teil ka igav.
Projekti verstapostid annavad teile põhjust oma projektist põnevil olla, isegi kui sabaots on kaugel. Need näitavad teile teie pingutuste tasu ja inspireerivad teid rohkem pingutama.
Selles artiklis käsitleme projekti verstapostide olulisust ja seda, kuidas seada edukaks projekti verstapostid.
Mis on projekti verstapost?
Projekti verstapostid on konkreetsed punktid, mis näitavad, millal projektis sündmus, etapp või eesmärk saavutatakse. Tõhusad verstapostid aitavad teil jälgida projekti ja selle lõpuleviimiseks vajalikke asju.
Projekti verstapostid hõlmavad kogu projekti eluea algusest lõpuni. Täpselt nagu teeviidad, kutsuvad need teid projekti lõpetama.
Mõned levinumad näited projekti verstapostidest on projekti heakskiitmine, projekti rahastamine ja projektimeeskonna liikmete kokkupanek.
Miks on projekti verstapostid olulised?
Verstapostid on eduka projekti tugisambad. Ilma projekti verstapostideta võib teie projekt tunduda väsitav või igav. See on nii, eriti suurte projektide puhul, mille elluviimine võtab kaua aega. Projekti verstapostid on üks neist asjadest, mis hoiavad teie meeskonda kogu teekonna vältel motiveerituna.
Siin on mõned projekti verstapostide tähtsusest.
1. Tõhus koostöö
Projekti verstapostide olemasolu aitab teil delegeerida ülesandeid verstapostide märgistamise suunas. Selle asemel, et meeskonnaliikmed tegevusetusse jääksid, on nad pidevalt kaasatud, andes projekti positiivse panuse.
Tootlikkus tõuseb, kui see on olemas koostöö meeskonnas, ja kõik teavad, mida nad igal hetkel tegema peavad. Tulemused ilmnevad nende esinemises.
Teste ja kontrolle hõlmavad verstapostid julgustavad töötajaid testi läbimiseks oma ülesandeid korralikult täitma.
2. Säilitage kõrged standardid
Millist standardit soovite oma projektiga saavutada? Konkreetse standardi saavutamine projekti lõppväljundis ilma verstapostideta ei ole teostatav. Kokkulepitud standardeid on lihtsam täita, kui mõõdate neid erinevatel verstapostidel.
Veenduge, et verstapostid vastavad seatud standarditele, enne kui märgite need täielikuks. Te ei saa saavutada seatud standardeid, kui mis tahes vahe-eesmärkide kvaliteet jääb alla ootuste.
3. Tehke teadlikke juhtimisotsuseid
Verstapostide seadmine aitab teil seda teha teha paremaid rühmaotsuseid et oma projekt õigeks ajaks lõpule viia. Saate teada, milliseid samme tuleb võtta, milliseid ressursse vajate ja kui palju aega projekti jaoks vajate. Nende oluliste tegurite teadvustamine vähendab laiskust ja ajaraiskamist.
Teie meeskond võib projektiga edasi minna ka teie äraolekul, sest nad teavad, et neil on ressursse õigete otsuste tegemiseks. See suurendab ka tootlikkust ja muudab teie meeskonna tegevusele orienteeritumaks.
4. Tuvastage võimalikud väljakutsed
Tõhus viis probleemi lahendamiseks on probleem eelnevalt tuvastada ja verstapostid aitavad seda teha. Teie projekti väljakutseteks võivad olla ebapiisav eelarve, ressursside või meeskonnaliikmete puudumine.
Saate öelda väljakutsed, mis võivad takistada verstaposti edukat läbimist, ja nendega viivitamatult tegeleda. Kui jätate need väljakutsed tähelepanuta, võivad tagajärjed ilmneda siis, kui te neid kõige vähem ootate.
5. Motiveerige meeskonda
Meeskonna motivatsioon on projekti õnnestumiseks hädavajalik. Projektijuhina peate seda tegema motiveerida oma meeskonda edasi suruda, ja saate seda teha verstapostidega.
Verstapostid näitavad projekti praegust etappi ja julgustavad meeskonda selle lõpuleviimiseks rohkem pingutama. Kui verstapostid puuduvad, ei saa teie meeskond oma jõudlust mõõta.
6. Jälgige tähtaegu
Kas soovite oma projekti tähtaegu kontrollida? Verstapostid annavad teile teada, millal peate konkreetse ülesandega alustama ja lõpetama. Projekti jälgimine võimaldab teil seda teha tähtajast kinni pidama ja ülesanded lõpetama ilma tarbetu surveta.
Kui te ei kontrolli oma tähtaegu, võib see viia madala tootlikkuseni ja te ei vii projekti lõpule.
5 näpunäidet tõhusate projekti verstapostide seadmiseks
Enne projekti verstapostide lõpetamist peate olema kindel, et need on realistlikud ja saavutatavad. Enda erutamiseks verstapostide seadmine on kahjulik. Te olete pettunud, kui te ei suuda verstaposte täita, ja see mõjutab teie suhtumist kogu projekti.
Siin on mõned näpunäited tõhusate projekti verstapostide seadmiseks.
1. Valige õige ajastus
Kui teie verstapostid on üksteisele liiga lähedal, loob see vale edusammude tunnetuse. Määrake oma verstapostid piisavalt hästi, et tulemused oleksid kogu projekti jaoks olulised.
Veenduge, et teie verstapostid oleksid väljakutseid pakkuvad ja nende täitmiseks kulub teatud aeg. Kuid ärge hoidke neid üksteisest liiga kaugel, sest see võib põhjustada motivatsiooni kaotust.
Kas pole kindel, kuidas oma projekti ruumi paigutada? Kasutage sellist tööriista nagu ProofHub et jagada oma projekt mitmeks verstapostiks ja jälgida täitmisaega.
2. Eesmärk edenemise poole
Et teie verstapostid oleksid tõhusad, peate tagama, et need viivad teid projekti lõpule mitu sammu lähemale. Hea verstapost viib teid punktist A punkti B. Kui verstapost jätab teid samasse kohta, ei ole see progressiivne.
Et muuta oma verstapostid järk-järgult, peate tagama, et need ei kattuks. Iga verstapost peaks olema teisest sõltumatu. Kasutage projektijuhtimise tööriistu nagu Brightpod tagamaks, et teie verstapostid ei kattuks, et töövoog liiguks.
3. Lihtsustage verstaposte
Kõige tõhusamad verstapostid on lihtsad ja kõigile meeskonnale kergesti arusaadavad. Kui meeskonnaliikmed ei mõista verstaposti komponente ja seda, kuidas seda saavutada, näevad nad selle nimel vaeva.
Saate kasutada projektijuhtimise tööriistu, nagu Verstapostide planeerija et lihtsustada oma verstapostid kõikehõlmavateks osadeks, et neid oleks lihtne mõista.
4. Looge lihtne juurdepääs
Projektijuhina peaksite alati oma projekti verstapostid oma meeskonnaliikmetele kättesaadavaks tegema. Verstaposti mis tahes osa peitmine põhjustab töövoos viivitusi. Kui tegemist pole eraprojektiga, hoidke oma verstapostid lahti, et meeskonnaliikmed saaksid edenemist jälgida. Lähedaste verstapostide saavutamiseks avaldavad nad suuremat survet.
Kasutage mõnda projektijuhtimise tööriista nagu Kissflow et muuta teie projekti verstapostid teie meeskonnaliikmetele kättesaadavaks. Nad pääsevad teie projekti armatuurlauale igal ajal selle pilvepõhises salvestusruumis kaugjuurdepääsuga.
Teie projekti verstapostid ei ole tõhusad, kui keegi neid tõsiselt ei võta. Pange oma meeskonnaliikmed mõistma iga verstaposti saavutamise tähtsust, hoides neid vastutustundlikult.
Kui meeskond ei suuda mingit verstaposti saavutada, tuleb keegi või grupp inimesi selle eest vastutada. Vastasel juhul ei soovi teie töötajad tööd teha.
Olge projekti verstapostidega motiveeritud
Rahulolu, mis kaasneb projekti eduka lõpetamisega, on hindamatu. Meeskonnaliikmed tunnevad enda üle nii uhket, et nad on suurepärase töö teinud.
Projekti verstapostid näitavad, et teie ja teie meeskond olete õigel teel. Kui projekt muutub raskeks ja tunnete, et soovite lõpetada, motiveerivad saavutatud verstapostid teid jätkama. Kui suudate need verstapostid täita, saate täita ka eesolevaid.
Projektihaldustarkvara kasutades saate hoida kõike korrastatuna ühes kohas, säästes aega. Siin on mõned selle aega säästvad eelised.
Loe edasi
- Töö ja karjäär
- Tootlikkus
- Projekti juht
- Töönõuanded
Chris Odogwu on pühendunud oma kirjutamise kaudu teadmiste edasiandmisele. Kirglik kirjanik on avatud koostööle, võrgustike loomisele ja muudele ärivõimalustele. Tal on magistrikraad massikommunikatsiooni alal (avalikud suhted ja reklaam) ja bakalaureusekraad massikommunikatsiooni alal.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
