5 tööriista, mida saate kasutada, kui jääte tööst maha

Kas olete rabatud ülesannete arvust, mille peate lühikese aja jooksul lõpetama?

Kui jah, siis on tõenäoline, et olete takerdunud olukorda, kus kõik on oluline ja kõik tuleb kohe ära teha. Ja sa võisid hakata arvama, et ainuke võimalus on elada kohvist, öö läbi üleval olla ja töö lõpetada.

Õnneks see nii ei ole. Siin loetleme viis peamist asja, mida peate tegema, kui jääte tööst maha; ja enda ülekoormamine ei kuulu nende hulka. Niisiis, alustame.

1. Suhelge avalikult ja võtke abi Maagia

Esimene asi, mida peate tegema, on suhelda avatult oma ülemuse ja töökaaslastega. Kui teie ülemus määrab teile pidevalt uusi ülesandeid, on aeg nendega kohtuda ja arutada probleemi, millega praegu silmitsi seisate.

Selle asemel, et neile kohe öelda, et teil on palju tööd ja te ei saa enam tööd teha, arutage nendega projekte, mille kallal te praegu töötate. Paluge neil aidata teil prioriteediks seada ülesanded, millega nad kõigepealt tegeleksid.

Seda teades mõistab teie ülemus olukorda. On tõenäoline, et nad määravad uued ülesanded kellelegi teisele. Ja kui teil veab, võivad nad sama hästi pikendada nende tähtaegu, millega te praegu töötate. Peale selle peaksite oma töökoormusest kolleegidega rääkima, et nad saaksid koostada tegevusplaani töö õigeaegseks lõpetamiseks.

Lõpuks võtke abi. Veebiplatvorm Magic aitab teil leida virtuaalse assistendi, kellele peate maksma minutipõhiselt. Saate sellele assistendile delegeerida kõik asjad, mida peate tegema, kuid see ei nõua teie teadmisi. Näiteks kohtumiste broneerimine, millegi uurimine või isegi toidu ja kohvi tellimine.

Peale selle saate palgata assistente väga soodsate hindadega sellistelt saitidelt nagu Ülestöötamine või Fiverr keerukamate ülesannete jaoks. Need võivad aidata teil täita mõningaid projekti alamülesandeid, mida saate hõlpsasti delegeerida, näiteks sisu redigeerimine või korrektuur.

2. Seadistage ülesanded tähtsuse järjekorda Trello

Kui teil on aega napilt ja kõik tundub kiireloomuline, on prioriteetide seadmine võti.

Niisiis, seada ülesanded tähtsuse järjekorda lähtudes tähtaegadest ja nende täitmiseks kuluvast ajast. Näiteks kui teil on jäänud neli päeva ülesande esitamiseks, mille täitmiseks kuluks 4–5 tundi ja ühe nädala pikkune tähtaeg mõne muu projekti jaoks, mille lõpetamiseks võib kuluda 18–20 tundi, seadke esikohale endine. Samuti saate pikema ülesande jagada mitmeks alamülesandeks, et see oleks teie jaoks lihtsam.

Kui olete prioriteetide määramise lõpetanud, kasutage Trellot, et tuua need alamülesanded ja ülesanded oma ülesannete loendisse koos nende jaoks määratud tähtpäevaga.

Platvorm on individuaalseks kasutamiseks tasuta ja võimaldab luua mitu tahvlit ja kaarti ning loetleda nende alla oma ülesanded. Näiteks kui peate esitama projekti X selleks nädalaks ja projekti Y järgmiseks, kaaluge kahe kaardi loomist Trello Kanbani tahvlisse ja loetlege kõik alamülesanded, mida peate enne lõplikku esitamist tähtaegadega täitma kuupäev.

Saate loendisse lisada ka teisi meeskonnaliikmeid. Mainige neid, määrake ülesandeid ja vajadusel arutage asju kommentaarides. Kui sa palgata virtuaalne assistent, saate neile Trellost otse ülesandeid määrata ja teada saada, kas asjad töötavad õigel ajal.

3. Lähtestage oma aju juhendatud meditatsiooniga

Kui jääte tööst maha, olete hilisõhtul ärkvel, joote ühte kohvi teise järel ja töötate seni, kuni teie silmad lihtsalt ei suuda sammu pidada, võivad teid intrigeerida. Aga mõtle uuesti; meie aju ja keha peavad tankima. Võttes a terve öö und aitab teil värskendada ja töötada parimal kiirusel. Teisest küljest võib selle tegemata jätmine põhjustada keskpärase jõudluse.

Kui aga jääte tööst maha, tundub stress ja magama jäämine õigustatud. Kuid saate seda parandada. Kõik, mida pead tegema, on jõudma järgmisel päeval kontorisse kaks tundi varem, et lõpetada pooleliolev ülesanne. Samuti varuge töö lõpetamiseks paar tundi nädalavahetustel.

Seda silmas pidades on võimalik magada ilma igasuguse ärevuseta. Selle lihtsamaks muutmiseks tehke juhendatud meditatsiooni. Laadige alla rakendus Calm või salvestage allolev YouTube'i video ja esitage seda voodis olles.

Lae alla: Rahune pärast Android | iOS (Saadaval tasuta, rakendusesisene ost)

4. Viivitage produktiivselt FocusMe

Kui oled ülekoormatud, lükkad edasi. See on lihtsaim põgenemine kõigi maailma probleemide eest. Kuid sellega kaasneb suurem hind. Aga mis siis, kui saaksite edasi lükata ja saaksite siiski asju oma ülesannete nimekirjast maha kriipsutada?

Pöörake lihtsalt edasi, kuidas edasilükkamine töötab. Alustage ebavajalike asjade blokeerimisega, mis võivad teid edasi lükata, ja tegelege väiksemate alamülesannetega, mida peate tegema. Platvorm FocusMe võib aidata blokeerida mittevajaliku kraami teie töölaual või Macis ning Trello saab aidata produktiivseks edasilükkamiseks vajalike üksuste loetlemisel.

Nii oled produktiivne ja saad asjad tehtud, isegi kui viivitad. Motivatsioon tuleb tegevusest ja see pole kunagi vastupidi. Nii tunnete, et kui tunnete end madala prioriteediga ülesannete kallal pisut veidrana, tunnete kihelust olulisemate ülesannete juurde naasta.

5. Tehke produktiivseid pause

Lisaks lisatundidele ja edasilükkamisele on produktiivsete pauside võtmine sama oluline. Võite kaaluda pausi võtmist iga 90 minuti järel või pärast ühe ülesande täielikku lõpetamist.

Kaaluge nende pauside ajal midagi tervislikku süüa, midagi lõõgastavat, näiteks muusika kuulamist või jalutamist.

Siiski peate vältima nende vaheaegade raiskamist, kontrollides oma e-kirju või sotsiaalmeediat. Selle toimimiseks kulutage enne töö alustamist 20–30 minutit igale vajalikule vestlusele vastamiseks. Seejärel lülitage märguanded välja.

Samuti peate tagama, et jälgiksite pausi ajal aega. Seega seadke oma telefoni tavalises rakenduses Kell taimer ja naaske oma laua taha niipea, kui teie vaba aeg on läbi.

Seotud: Kuidas seadistada Androidis rakenduse taimer ekraaniaja juhtimiseks

Ärge muretsege tööst mahajäämise pärast

Nüüdseks olete kindlasti aru saanud, et on võimalik oma tööd lõpule viia ilma ülekoormamata. Kõik, mida pead tegema, on avatult suhelda, seada oma ülesanded tähtsuse järjekorda, tagada korralik uni ja puhkepausid ning kasutada ära viivitamist.

Need võivad tunduda väikesed näpunäited, kuid kui neid õigesti järgite, võivad need teha imesid.

7 parimat rakendust oma projektide kiiremaks tegemiseks

Kui soovite oma töövoogu kiirendada ja projekte õigeaegselt lõpetada, on siin mõned parimad rakendused, mida saate kasutada.

Loe edasi

Autori kohta