Kuidas teha Excelis põhilist Gantti diagrammi

Projektijuhtimiseks võite arvata, et vajate professionaalse Gantti diagrammi loomiseks spetsiaalset tarkvara, nagu Microsoft Project, kuid tegelikult saate Gantti diagrammi koostada ka Excelis.

Vaatame kahte viisi, kuidas Excelis Gantti diagrammi teha.

1. Kuidas koostada Excelis Gantti diagrammi

Gantti diagrammi loomiseks Excelis nullist on kolm peamist sammu: projektitabeli loomine, virnastatud tulpdiagrammi loomine ja selle tulpdiagrammi kohandamine Gantti diagrammiks.

Vaatame iga sammu üksikasju ükshaaval läbi.

1. samm: looge projektitabel

Teie projektitabelis on teie ülesannete lihtsad kirjeldused, hinnanguline täitmiseks vajalik kestus päevades ja iga ülesande alguskuupäev.

Seotud: Gantti diagramm vs. PERT-i diagramm: millised on erinevused?

Kuupäeva vaikevorming on sageli PP-KK-AA. Kuupäevade lihtsamaks vaatamiseks tehke järgmist.

1. Valige kuupäevavahemik.
2. Paremklõpsake oma valikul. Valige Lahtrite vormindamine.
3. Aastal Number valige vahekaart Kuupäev kategooria.
4. Valige parempoolsest loendist eelistatud kuupäevavorming. Klõpsake Okei.

Kui olete projektitabeli loonud, jätkame virnastatud tulpdiagrammi loomisega.

2. samm: koostage virnastatud tulpdiagramm

1. Valige oma lauavahemik. Ärge lisage oma valikusse tabeli pealkirja. Samuti veenduge, et ülesannete loendis poleks pealkirja. Ülaltoodud näites on tabeli vahemik A2:C9.
2. Järgmisena minge lehele Sisesta sakk.
3. Aastal Diagrammid grupp, valige Veerg ikooni.
4. Valige rippmenüüst Virnastatud baar, mis asub nimega kategooria all 2-DBaar.

Nagu näete, ei näe saadud diagramm veel välja nagu Gantti diagramm. Peate tegema mõned muudatused.

3. samm: virnastatud tulpdiagrammi muutmine Gantti diagrammiks

Praegu kuvatakse ülesannete loend vastupidises järjekorras. Seda saab parandada järgmiselt.

1. Topeltklõpsake diagrammil olevaid ülesandeid, et välja kutsuda Vorminda telg funktsiooni.
2. Valige Telje valikud (ikoon näitab kolme veergu). Siin on sama nimega alamjaotis, Telje valikud.
3. Kerige alla ja tehke linnuke Kategooriad vastupidises järjekorras kasti.
4. Teie ülesanded on nüüd kronoloogilises järjekorras.

Järgmiseks vormindame kuupäevad õigesti. Praegu näitab x-telg teist alguskuupäeva. Soovite, et see kuupäev oleks sama kui teie esimese ülesande alguskuupäev. Tehke järgmist.

1. Helistamiseks topeltklõpsake oma diagrammil kuupäevadel Vorminda telg.
2. sisse Telje valikud, minge jaotisse nimega Piirid.
3. Sisestage esimese ülesande alguskuupäev Minimaalne ja viimase ülesande lõppkuupäev Maksimaalne. Excel teisendab teie kuupäevad diagrammi kohandamiseks automaatselt vajalikeks arvudeks.
4. all Ühikud alamjaotises määrake Major kuni 7. Nii kuvatakse diagrammis ainult nädala kuupäev.

Kolmandaks peate diagrammilt eemaldama ühendatud ribad. Need on sammud:

1. Topeltklõpsake sinistel ribadel, et välja kutsuda Andmeseeria vormindamine funktsiooni.
2. Valige Täida ja joon (ikoon näitab värviämbrit).
3. all Täida jaotis, valige Täitmata.
4. Sinised ribad kaovad nüüd.

Praeguseks on teie Gantti diagramm peaaegu valmis. Viimane asi, mida pead tegema, on sisestada Diagrammi pealkiri Gantti diagrammi jaoks. Samuti valige allosas legend ja vajutage Kustuta teie klaviatuuril.

See on kõik! Nii saate Excelis Gantti diagrammi koostada.

2. Kuidas mallide abil Excelis Gantti diagrammi koostada

Kui teil on suurem projekt ja palju ülesandeid, on alternatiiviks kasutada Gantti diagrammimalle. Nendel mallidel on juba vajalikud valemid paigas. Kujundused aitavad teil ka oma ülesanded eri kategooriatesse jagada, et saaksite üldpilti paremini näha.

Exceli jaoks tasuta Gantti diagrammimallide hankimiseks tehke järgmist.

1. Mine lehele Fail sakk.
2. Valige Uus.
3. Tippige otsinguribale "Gantti diagramm" ja sisestage.

Excelil on erinevad Gantti diagrammimallid teie vajadustele. Kui olete malli valinud, avab Excel töölehel uue dokumendi koos kogu malliga. Seejärel täitke vastavad lahtrid oma ülesannete ja neile vastavate kuupäevadega. Lihtsalt olge ettevaatlik, et te oma andmeid sisestades valemitega ei näpistaks.

Looge oma projektide jälgimiseks Excelis Gantti diagramm

Saate hallata oma projekte, luues Excelis Gantti diagrammi. Kui tegemist on väikese ühekordse sündmusega, saate esimest ülalkirjeldatud meetodit kasutades koostada lihtsa Gantti diagrammi.

Kui see on keerulisem ja keerukam projekt, leiate, et Gantti diagrammimallid on sobivamad. Lisaks Excelile on ka muud tarkvara, mida saate Gantti diagrammi koostamiseks kasutada.

5 parimat tasuta Gantti diagrammi rakendust projektijuhtimiseks

Gantti diagrammid võimaldavad teil planeerida päevaseid ülesandeid ja visualiseerida projekti edenemist. Vaadake neid 5 tasuta rakendust!

Loe edasi

Autori kohta