5 parimat tööriista halva jõudluse juhtimiseks kaugtöökohal

Kui jagasite kontorit, on tõenäoline, et teil olid kehtestatud protseduurid, mis tagavad töötajate vastuvõetava jõudluse taseme. Kuid üleminek kaugtööjõule tähendab ka seda, et peate tegelema uute väljakutsetega ja need strateegiad võivad nüüdseks olla aegunud.

Uurime mõningaid levinumaid põhjuseid, mis põhjustavad hajutatud meeskondade alatalitlust ja kuidas saate tehnoloogiat nende lahendamiseks ja kõrge tootlikkuse tagamiseks kasutada.

Oluline on märkida, et alasooritus on suhteline ega viita alati mässule, laiskusele või ebakompetentsusele. Nagu me eespool vihjasime, võivad mõned teie kaugmeeskonna liikmed toimida alla oma potentsiaali või eeldatavad tasemed (samal ajal kui teised võivad olla produktiivsemad) kaugjuhtimispuldiga kaasnevate arvukate muudatuste tõttu tööd.

Sellegipoolest võib inimeste vajaduste suhtes tähelepanelik suhtumine ja nende probleemide lahendamiseks õigete digitaalsete lahenduste leidmine aidata teil luua positiivse ja produktiivse kaugtööjõu.

Siin on mõned tõhusad tööriistad, mis aitavad teil kaugtööjõu alatalitluse levinumaid põhjuseid ületada.

1. Lõõgastav kommunikatsioonipuudusest ülesaamiseks

Kuna suurem osa teie tööjõust on tõenäoliselt hajutatud erinevatesse maakera piirkondadesse, peate tagama, et nad suhtleksid üksteisega hästi. Tõhus suhtlemine on iga töökoha nurgakivi ja see muutub asjakohasemaks, kui te ei piirdu enam sama füüsilise ruumiga.

Sa lihtsalt ei saa loota häid tulemusi, kui kõik räägivad ringi ega tea tegelikult, mis toimub või kes mida teeb. Seda tüüpi keskkond toob paratamatult kaasa pettumuse ja lõpuks ka alatulemuse.

Slack on praktiline sisekommunikatsiooni tööriist mis aitab teil ületada hajutatud tööjõuga suhtlemise väljakutsed. See sõnumsiderakendus võimaldab teil hoida oma inimestega ühendust sõnumite ning heli- ja videokõnede kaudu. Slacki saate kasutada projektide, osakondade või muude spetsiifiliste funktsioonide alusel kanalite (rühmade) loomiseks.

Seotud: Parimad Slacki rakendused, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

Lisaks võimaldab Slack integreerida laia valikut kolmandate osapoolte rakendusi, nagu Asana, Trello, Google Drive ja palju muud, võimaldades teil vältige konteksti vahetamist ja suurendage tootlikkust.

2. Sõõrik ühenduse puudumise haldamiseks

Mõnele teie hajutatud meeskonnaliikmele võib isoleerimine olla suur väljakutse. Kui introverdid töötavad tavaliselt üksinda paremini, võivad nende ekstravertsemad kolleegid seda tüüpi keskkonda frustreerida ja seetõttu vähem tootlikud olla.

Kuigi te ei suuda tõenäoliselt taastada energiat ja sõprust, mida tavaliselt seostatakse füüsilise ametiga, siis te saab kasutada selliseid tööriistu nagu Donut, et säilitada oma kaugmeeskonnas tervislikku sotsiaalset kontakti, mis võib aidata ergutada tootlikkus.

Donut on Slacki rakendus, mis võimaldab teie hajutatud meeskondadel ühenduse luua virtuaalne veejahuti juhuslikeks suhtlusteks, mis aitavad luua tähendusrikkaid suhteid. Pärast Donuti lisamine oma Slacki tööalale, seob see kolleegidega automaatselt virtuaalse kohvijoomise, ühendab uued töötajad liituvate sõpradega ja alustab õppimispartnerlust, kui nimetada vaid mõnda.

Kuni me veel jätkame lõbusad Slacki rakendused kaugmeeskonna jaoks saate lisada Kona et aidata läbipõlemisest üle saada. See tööriist võimaldab teil kujundada harjumuse oma inimesi registreerida, saada meeskonna pulssi, luua turvalise ruumi sisukateks vestlusteks ja palju muud.

3. Nektar Tunnustuse puudumisega tegelemiseks

Teine võimalik põhjus, miks teie kaugtöökohal töövõime halveneb, on motivatsiooni ja tunnustuse puudumine. On loomulik, et ihkate hästi tehtud töö eest tunnustust ja teie inimesed on palju tõenäolisemalt produktiivsed, kui tunnevad, et nad on motiveeritud, hinnatud, hinnatud ja oma raske töö eest tasutud.

Niisiis, kuidas saate seda saavutada, kui olete üksteisest tuhandete kilomeetrite kaugusel? Saate võimendada töötajate tunnustamise vahendid nagu Nectar, et arendada oma kaugtööjõus väärtustamise kultuuri.

Nectar on töötajate tunnustamise tööriist, mis võimaldab tähistada verstaposte, määrata preemiaid, nagu Amazoni esemed ja digitaalsed kinkekaardid, ning tunnustada tipptegijaid. Samuti saate Nectari abil ergutada algatusi, mis motiveerivad meeskondi kõvasti tööd tegema ja tootlikkust suurendama.

4. Officevibe tagasiside puudumise ületamiseks

Kuna te ei jaga sama füüsilist ruumi, on üldiselt keerulisem saada täpset teavet selle kohta, kuidas teie meeskond kaugtööga kaasnevatele muudatustele reageerib. Kui te pole loonud süsteemi, et mõista oma meeskonna vajadusi ja kuidas neile vastata, võite leida end kehvema tööjõuga.

Niisiis, kuidas luua töötajatele turvaline keskkond, et saaksite vabalt pakkuda tagasisidet, mis võimaldab teil teha teadlikke otsuseid, et luua produktiivne hajutatud meeskond?

Officevibe on töötajate kaasamise tööriist, mis võimaldab teil püsida oma meeskonnaga lähedal ja parandada kaasatust oma töökohal läbi nutika impulsi küsitluse küsimuste. See tööriist võimaldab teie inimestel anonüümselt vastata, luues neile turvalise ruumi väljendada oma tunnet. Seejärel saate uuringutulemused üle vaadata, rakenduse kaudu vastata ja oma meeskonnaga lahendusi leida.

5. Dokument 360 tsentraliseeritud teabe puudumise tõttu

Kaugtöötamisel võib teil sageli olla raskusi teabe leidmisega, eriti kui see on erinevate tööriistade vahel laiali, mis võib oluliselt vähendada tootlikkust.

Saate selle probleemi lahendada, luues Document 360 abil tsentraliseeritud teadmistebaasi, et teavet kiiresti säilitada ja sellele juurde pääseda. See tööriist aitab teil luua kõigi oma dokumentide, failide ja ressursside jaoks veebiteegi, millele pääsevad juurde erinevad meeskonnad või osakonnad. Nii saavad teie inimesed hõlpsasti otsida vajalikku teavet ja sellele juurde pääseda, mis suurendab töö tulemuslikkust.

Tähelepanu pööramine ja lahenduste leidmine väljakutsetele, mis hajutatud keskkonnas kindlasti tekivad, on suure jõudlusega kaugmeeskonna juhtimise võtmeks.

Sellegipoolest saate õigeid tööriistu kasutades seadistada tõhusaid protsesse, mis aitavad oma töötajatel areneda. Saate kasutada ülaltoodud tööriistu, et aidata oma inimestel parimal viisil töötada.

Kuidas ületada oma töökoha ülekoormus

Koostöö on töökohal hädavajalik, kuid liiga suur osa sellest võib teile halvasti mõjuda. Siin on, kuidas seda parandada.

Loe edasi

Autori kohta