Mis on Officevibe? Kuidas seda meeskonna juhtimiseks kasutada

Meeskonna juhtimine on enamat kui lihtsalt peamiste tulemusnäitajate mõõtmine ja selle tagamine, et kõik teevad head tööd; see puudutab ka inimeste juhtimist. Kui te ei mõista, kuidas teie meeskond end tõeliselt tunneb ja oma tööst mõtleb, jääb tööshoidmine ja areng tõenäoliselt seisma.

Probleem on selles, et paljud töötajad ei tunne, et suudavad olla täiesti ausad. See on koht, kus tarkvara nagu Officevibe võib tõesti midagi muuta. Vaatame, mis on Officevibe ja kuidas saate seda meeskonna paremaks haldamiseks kasutada.

Mis on Officevibe?

Officevibe on kasutajasõbralik platvorm, mis pakub teie meeskonnale turvalise koha ausa tagasiside andmiseks, pakkudes samal ajal teile ülevaadet sellest, kuidas nad end tõeliselt tunnevad. See on loodud kaugtööd silmas pidades, et ületada see lõhe töötajate ja ettevõtte vahel.

Officevibe saadab igal nädalal välja automaatse Pulsi uuring oma otsearuannetele meili teel. Iga uuring koosneb iga kord erinevatest küsimustest, mis on seotud 10 põhimõõdiku valdkonnaga:

1. Suhe juhiga.
2. Suursaadik.
3. Suhe eakaaslastega.
4. Õnn.
5. Tagasiside.
6. Joondamine.
7. Isiklik areng.
8. Tunnustamine.
9. Rahulolu.
10. Tervist.

Seejärel saab teie meeskond rakenduses küsimustele vastata ja selle anonüümseks jätta. Seejärel edastatakse teile koondatud hinded ja kirjalik tagasiside, mille saate veebilehel üle vaadata Analüüs lehel.

Seotud: Tööriistad meeskonna kaugsuhtlusprobleemide ületamiseks

Kui valite, võite ka enda oma välja saata Kohandatud küsitlused, alates Analüüsrippmenüü, et koguda oma meeskonna mõtteid konkreetsete asjade kohta. Lisaks on olemas rida küsitlusmalle, mille hulgast saate valida.

Officevibe on ka koht, kus oma meeskonnaga isikliku arengu nimel koostööd teha ning see hoiab kõik läbipaistva ja turvalisena.

1. Üks-ühele kohaletoimetamine Officevibe'is

Üks-ühele koosoleku märkmete hoidmine Wordi dokumentides või arvutustabelites toimib suurepäraselt, kuid on oht, et need salvestatakse kausta, et neid enam kunagi ei näeks. Officevibe'iga salvestatakse rakendusse üks-ühele märkmed, mis võimaldab teil ja teie meeskonnaliikmel seda reaalajas jälgida ja muuta.

Uue 1-on-1 loomiseks järgige lihtsalt neid samme.

1. peal Tööriistariba klõpsake vasakul 1-1 vastu et sind viia 1-1 vastulehel.
2. Klõpsake sinist nuppu Uus ikooni ekraani paremas ülanurgas.
3. Vali Algusest või Mallist.

Iga üks-ühele saate klõpsata Lisamajaotis või Lisama Rääkimispunkt, (või teise võimalusena hõljutage kursorit 1-ühele ja klõpsake hallil Pluss sümbolile masisestage) nii mitu korda kui soovite.

• Sektsioonid: see on päis, näiteks “koolitus” võiks olla üks jaotis.
• Jutupunktid: see on arutelumärkus, seega kõik, mida 1-ühele vestluses arutatakse ja mida soovite salvestada.

Üks-ühele kohtumise saate ette planeerida, valides Kutsu meeskonnaliige nuppu ekraani paremas alanurgas, et lisada oma meeskonnaliige. Seejärel saavad nad teie koosoleku ettevalmistamiseks lisada oma jaotisi ja jutupunkte.

Seotud: Näpunäiteid oma meeskonna Slack-kanali haldamiseks

Koosoleku alustamiseks klõpsake lihtsalt Alusta üks-üheleja seejärel klõpsake Täielik koosolek lõpumärkmete tegemiseks ja neile tagasiside saatmiseks. Seejärel salvestatakse see Officevibe'i ja see on teile mõlemale nähtav.

2. Tegevusüksuste kasutamine

Kui olete üks-ühele kohtumise lõpetanud, saate lisada Tegevusüksused allosas ja määrake need endale või oma meeskonnaliikmele. Toiminguelemendid on põhimõtteliselt toimingud, mis tuleb pärast koosolekul arutelu lõpetada.

Neid mitte ainult ei salvestata üks-ühele, vaid ka teie Meeskonnaliikme oma Lehekülg. Sellele juurdepääsuks klõpsake lihtsalt oma meeskonnaliikme nimel liikmed loendis ekraani vasakus alanurgas ja seejärel Meeskonnaliikme leht, lülitage sisse Tegevusüksused sakk.

Seotud: Parimad viisid oma meeskonna oskuste tõstmiseks

Kui olete lõpetanud, klõpsake lihtsalt hallil Tiks sümboli kõrval ja see muutub siniseks. Teie meeskond saab seda teha ka klõpsates Tegevusüksused peal Tööriistariba nende peal Koduleht.

Kui teie järgmine üks-ühele mäng nendega tuleb, saate koos uurida määratud toiminguid. Sel viisil toimingute kasutamine tähendab, et teie ja teie meeskond näete, mida küsitakse, ja hoiab teid mõlemaid vastutavana.

3. Seadke eesmärgid Officevibe'is

Eesmärkide seadmine on suurepärane viis oma meeskonnale eesmärkide seadmiseks. Officevibe võimaldab teil seda kõike ühes kohas hoida ja samal ajal edusamme mõõta. Saate luua individuaalseid eesmärke konkreetsete töötajate jaoks või kogu meeskonna eesmärke, mille saavutamiseks kogu meeskond töötab.

Konkreetse meeskonnaliikme jaoks individuaalse eesmärgi loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake all nende nime liikmed ekraani vasakus alanurgas.
2. Lülitage sisse Eesmärgid vahekaarti nende nime all.
3. Klõpsake sinist nuppu Uus eesmärk ikooni paremal.
4. all Värava pealkiri, tippige eesmärk.
5. Valige a Kategooria kummastki Esitus või Areng.
6. Täitke S.M.A.R.T. jaotis (konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane, ajaline).
7. Lisage mis tahes Tegevusüksused et nad seda saavutaksid.
8. Valige Loo eesmärk põhjas.

Seotud: Näpunäiteid meeskonnarollide ja -kohustuste määratlemiseks

Teise võimalusena võite meeskonna eesmärgi loomiseks teha järgmist.

1. Klõpsake Eesmärgid peal Tööriistariba vasakul.
2. Klõpsake sinist nuppu Uus meeskonna eesmärk nuppu.
3. Sisestage oma Meeskonna värava tiitel.
4. Vali Alusta ja Lõppkuupäev.
5. Klõpsake Lisa võtmetulemus, valides arv, protsent, või Jah ei mõõdikud ja a Sihtmärk.
6. (Valikuline) valige a Lapsevanemeesmärk, kui uus eesmärk on seotud mõne teise teie seatud eesmärgiga.
7. Klõpsake Avalda.

Siis alates Eesmärgid lehel saate oma edusamme regulaarselt värskendada, valides salvestatud eesmärgi ja klõpsates sinist nuppu Värskenda edenemist nuppu.

4. Lisage oma meeskonnale ressursse

Officevibe võimaldab teil kiireks juurdepääsuks oma meeskonnaga ressursse jagada. See on hea valik, kui teie meeskond töötab regulaarselt Officevibe'i kaudu ja see on kasulik teie meeskonnaga samal lehel hoidmiseks.

Selleks klõpsake lihtsalt Sinu nimi all Meeskond tööriistaribal >Ressursid >Uus ressurss. Kleepige URL, anna see a Ressursi nimija valige Lisa ressurss. Seejärel pääseb teie meeskond sellele juurde oma Officevibe'i kodulehelt.

Kasutage oma meeskonna haldamiseks Officevibe'i

Officevibe on suurepärane platvorm meeskondade haldamiseks, eriti kui töötate eemalt, et koguda nende arvamusi ja hoida kõigiga ühenduses. See hoiab kõik korras ja annab teile järelevalve taseme, mis varem tundus võimatu. Proovige ja vaadake, kas see võib teie meeskonda muuta.

Kuidas kasutada Wakeletit oma meeskonnaga tõhusaks koostööks

Kas vajate spetsiaalset ruumi koostööks ja meeskonnatööks? Siis ärge vaadake Wakeletist kaugemale.

Loe edasi

Autori kohta