Kuidas nummerdada Microsoft Excelis ridu

Andmete vormindamine Microsoft Excelis võib olla keeruline, eriti kui peate muutma juba täidetud suurt andmestikku. Sellise vormingu näide on ridade nummerdamine Excelis.

Kui andmestik on väike ja pidev, saab selle ridu hõlpsalt nummerdada käsitsi või automaatse täitmise jada abil. Kui andmestik on suur ja ebaühtlane, tuleb osa andmeid keskelt lisada või eemaldada või kui on vaja andmeid konkreetses veerus filtreerida, läheb nummerdamine sassi.

Uurime erinevaid viise järjekindlate ja ebajärjekindlate (tühjad read) andmekogumite ridade nummerdamiseks Microsoft Excelis.

1. Järjepideva andmestiku ridade nummerdamine Excelis täitekäepideme ja täitmisseeria abil:

Täitmiskäepide või täitmisseeria kasutamine on lihtsaim viis ridade nummerdamiseks, kui teil on ühtne andmekogum, kus pole tühje ridu.

Parema mõistmise huvides rakendame allolevas andmekogumis mõlemat ridade nummerdamisviisi:

Täitmiskäepidemega ridade nummerdamiseks toimige järgmiselt.

1. Pane 1, 2 ja 3 rakkudes A2, A3 ja A4.
2. Valige lahtrid A2 läbi A4.
instagram viewer
3. A plussikooni kuvatakse viimati valitud lahtri paremas alanurgas, kui kursor hõljub selle kohal.
4. Sellel kaks korda klõpsamisel nummerdatakse kõik selle all olevad pidevad read.

Seega, kui kogu andmekogumis ei kuvata tühje ridu, on see kiire meetod ridade nummerdamiseks. Täitmiskäepide ei tööta aga kahel juhul:

1. Kui täitmiskäepide tuvastab vastuolu (tühi rida), peatub see automaatselt.
2. Kui külgnev veerg, kus kasutate täitmiskäepidet, on tühi, siis see ei tööta.

Siiski on sellele lahendus, nimelt jada käsitsi automaatne täitmine. Sel viisil saate isegi siis, kui andmekogus esineb ebakõlasid või külgnev veerg on tühi, nummerdada ridu kuni lõpuni.

Automaatne täitmine on sama lihtne, kui lohistada valitud lahtrite alumises paremas nurgas, kus kuvatakse plussmärk, ja pikendada seda lõpuni.

Kuid see meetod ei ole elujõuline järgmistel põhjustel:

1. Samuti nummerdab see kõik tühjad read, mis selle teele satuvad, mida me loomulikult ei soovi.
2. Andmestiku käsitsi alla lohistamine muutub problemaatiliseks, kui andmestik on ulatuslik.

Teise võimalusena võite kasutada Täiteseeria meetodit, kui te ei soovi käsitsi lohistada jadasid suures andmekogumis, kuid soovite siiski andmete automaatse täitmise lõpuni. Vaatame, kuidas see töötab.

1. Märkige andmestiku täidetud ridade koguarv, vajutades CTRL + End.
2. Lahtris A2, sisenema 1.
3. Valige seeria alates Täida rippmenüüst Redigeerimine osa Kodu sakk.
4. Vali Veerud sisse Seeria sisse ja Lineaarne sisse Tüüp.
5. Määra Peatusväärtus täidetud ridade koguarvule ja Sammu väärtus juurde 1.
6. Klõpsake Okei.

Read nummerdatakse automaatselt kuni viimati täidetud ridadeni, sealhulgas tühjad. Kuigi see välistab käsitsi lohistamise ega lõpeta tühja rea ​​täitmist, ei tööta see professionaalsete arvutustabelite tegemisel, kuna see nummerdab tühjad read, mida me ei soovi.

Lisaks, kuna mõlemad meetodid on staatilised, peate rea kustutamisel ja selle teisaldamisel või asendamisel selle ümber nummerdama. Sellegipoolest on mõlemat meetodit lihtne kasutada ja need töötavad hästi, kui andmed on järjepidevad.

SEOTUD: Kuidas eemaldada Excelis lihtsal viisil tühjad read

Vaatame, kuidas nummerdada tühjade ridadega vastuolulisi andmekogumeid, kasutades funktsioone COUNTA ja IF.

2. Funktsioonide COUNTA ja IF kasutamine ridade nummerdamiseks ebajärjekindlas andmekogumis

Funktsioon COUNTA jätab tühjad read vahele ja nummerdab täidetud järjest. Et näha, kuidas see toimib, rakendame seda ebajärjekindlale andmekogumile:

1. Kaaluge järgmist andmekogumit:
2. Täitke lahtrisse järgmine valem A2:

   =IF(ON TÜHI(B2),"",LOENDA($B$2:B2))

3. Automaatse täitmise abil täitke ülejäänud lahtrid allpool.

Näete, et see hüppas üle tühjade lahtrite, samas nummerdati järjekorras ainult täidetud lahtrid. Siin otsustab IF funktsioon, kas külgnev lahter on tühi. See jätab read tühjaks, kui külgnevad lahtrid on tühjad, ja loendab neid, kui need on täidetud.

Lisaks on see ridade nummerdamismeetod dünaamiline, nii et rea lisamisel, asendamisel või eemaldamisel värskendatakse nummerdamist automaatselt.

Mis saab aga siis, kui teil on vaja andmestik täita ja soovite säilitada reanumbrid? Sel juhul ei aita IF ja COUNTA kombinatsioon, samuti ei aita täitekäepide ega täiteseeria.

Seejärel võite kasutada teist lähenemisviisi, kasutades funktsiooni VÄIKKOGU, et säilitada andmete filtreerimise ajal andmelehel ridade nummerdamine.

3. Funktsiooni SUBTOTAL kasutamine

Vaatame funktsiooni SUBTOTAL süntaksit, enne kui rakendame selle andmestikule.

=VÄLIKUMMA(funktsiooni_arv, vahemik 1, [vahemik 2..])

Vahemik 1 näitab andmestiku vahemikku, kus funktsioon tuleb rakendada. The funktsiooni_number näitab, kus teie soovitud funktsioon loendis asub, nagu allpool näidatud.

Ridade nummerdamiseks SUBTOTAL abil toimige järgmiselt.

1. Mine lahtrisse A2.
2. Seal sisestage järgmine valem:

   =VAHEKOGU(3,B2:$B$2)

3. Allolevatesse lahtritesse kirjete täitmiseks täitke jada.

Nüüd, nagu allpool näidatud, muutub rea nummerdamine automaatselt õiges järjekorras, kui filtreerite andmeid mõnes teises veerus.

Iga meetodi kasutusvõimaluste võrdlemine

Vaatame lühidalt, kus kõik kolm meetodit on kasulikud:

1. Niikaua kui teil on ühtsed andmed ilma tühjade ridadeta, saate ridade nummerdamiseks kasutada täitmiskäepidet või täitmisseeriat.
2. Kui andmed on vastuolulised ja teil on vaja ainult ridu nummerdada (ilma neid hiljem filtreerimata), võite kasutada teist meetodit funktsiooni COUNTA ja IF-funktsiooni kombineerimiseks.
3. Funktsioon SUBTOTAL töötab alati, kui peate andmeid filtreerima, säilitades samal ajal ridade nummerdamise.

SEOTUD: Kuidas Excelis mitut rida lisada

Numbri ridu lihtsalt Microsoft Excelis

Nii saate ridu hõlpsalt nummerdada, olenemata sellest, kas andmed on järjepidevad või mitte. Valige meetod, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

Lisaks nendele kolmele meetodile saate kasutada ka funktsiooni ROW ja luua ridade nummerdamiseks Exceli tabeli, kuid kõigil neil lähenemisviisidel on oma piirangud.

Kas mitme lõputute ridade ja veergudega töölehe haldamine on alati keeruline? Saate ridu ja veerge hõlpsalt rühmitada, et andmeid oleks lihtsam käsitleda ning klientidel ja kolleegidel on lihtsam navigeerida. Kasutage neid oma arvutustabelites, et muuta need professionaalsemaks.

Kuidas rühmitada Excelis ridu ja veerge piirjoonte ja vahesummadega

Siit saate teada, kuidas Excelis ridu ja veerge rühmitada, et kasutajatel oleks lihtsam juurdepääs teie kokkuvõtlikele aruannetele.

Loe edasi

Autori kohta