5 parimat töötajate kohaloleku jälgimise tööriista teie töökohal

Töötajate kohaloleku käsitsi jälgimine on väga tüütu. Vaatamata sellele, et rekordite säilitamiseks kulub palju aega, on vigade tõenäosus endiselt olemas. Protsessi automatiseeriva osavõtu jälgimise tarkvara abil on lihtne vigadele lõpp teha ja nii aega kui ka vaeva säästa.

Nende tööriistade abil saate jälgida töötaja sisse- ja väljaregistreerimiseid, pidada arvestust töötundide kohta või hallata töötaja ületunde, pooli puhkusi, puhkepäevi ja palju muud.

Siin on neli parimat töötajate kohaloleku jälgimise tööriista, mida saate juba täna oma ettevõtte jaoks kasutama hakata.

Zoho People's osalemise jälgija viib kohaloleku jälgimise järgmisele tasemele. See võimaldab kontoris töötavatel töötajatel rakenduse või veebisaidi abil hõlpsalt sisse- ja välja registreerida, samas kui kaugtöötajad, kellel ei pruugi olla juurdepääsu volitatud seadmele, võivad kasutada sisseregistreerimiseks näotuvastust.

Parim osa on see, et Zoho People on integreeritud biomeetriliste seadmetega, muutes sisse- ja väljaregistreerimise jälgimise lihtsamaks kui kunagi varem. Kui mõne töötaja kohalolekut ei jälgita või see on valesti märgitud, saab mõne klõpsuga taotleda reguleerimist. Nii juhid kui ka töötajad näevad lihtsas kalendrivaates sisse- ja väljaregistreerimise aegu, tööaegu, puhkepäevi ja muud.

Samuti saate kohalolekuseadeid rangeks ja leebeks seades eristada üle- ja alatöötatuid ning võtta nad selle põhjal vastutusele. Lisaks võimaldab puudumiste ajakava hõlpsasti märkida töötajate puudumist ja täpsustada puudumise tüüp, näiteks juhupuhkus, haigusleht jne.

Kuna kõik need andmed sisestatakse süsteemi, saate hõlpsalt välja filtreerida ka töötajad, kes järjepidevalt jõuate hilja või võtke rohkem vabu päevi, et saaksite neist kõrgematele asutustele automaatsete aruannetega teatada. Lõpuks teeb see tööriist suurepärase töö töötaja kogutööaja arvutamisel, jättes välja puhkepäevad. See muudab makseprotsessi tõhusamaks.

Zoho People'i tasuta versioon on mitmel viisil piiratud. Sel põhjusel, kui soovite täielikku juurdepääsu kõigile selle funktsioonidele, peaksite valima ühe selle tasulistest plaanidest. Vaata Zoho People hinnaleht lisateabe saamiseks.

Tööriist DeskTime ühendab aja jälgimise ja projektihalduse töö ja kohaloleku ajakavaga, et muuta see meeskondade jaoks kasutatavaks haldustööriistaks. Tööriistaga saavad töötajad sisestada oma tööajad, vaadata neile määratud vahetusi ja taotleda vahetusaegu, et nad oleksid administraatori heakskiidu saamiseks saadaval.

Seda tehes saab haldurile eelnevalt teada anda, mitu tundi olete saadaval, millele administraatorid saavad vastavalt oma vajadustele kinnitada, muuta või tagasi lükata. Nii on töötajatel lihtsam oma tööaega planeerida. Samas annab see juhtidele ka selgema ettekujutuse, kui palju töötajaid on konkreetsel päeval saadaval, et töid vastavalt jaotada.

SEOTUD: Parimad töötajate tunnustamise rakendused ja integratsioonid

Puudumiste kalendris saavad töötajad teavitada juhte oma puhkustest, puhkepäevadest ja lisada igasuguseid puudumissoove. Kui taotlete puhkeaega, saavad juhid vaadata teie otsitava puhkuse tüüpi koos lühikirjeldusega, mille põhjal saavad nad teie taotluse heaks kiita või tagasi lükata.

Kasutades samu töölt puudumise ja töögraafiku ajal kogutud andmeid, saab juht genereerida arveid, mis muudavad väljamakseprotsessi efektiivsemaks. Lisaks võimaldab eraldi aruannete jaotis töötajatel jälgida oma tööaega, võrguühenduseta aega ja lisatunde nad on sisestanud mis tahes päeva, nädala või kuu ja ekspordivad osalemise jälgimise andmed mõne klõpsuga vaja.

Paindliku kohaloleku jälgimise ja töögraafiku koostamise, samuti aja jälgimise ja projektihalduse abil saab DeskTime hakkama kõigi teie töötajate juhtimisvajadustega. Seal on DeskTime'i tasuta põhiversioon ja saate seda kontrollida hinnakujunduse leht et näha, mida see tasuliste plaanide jaoks pakub.

Ajamärkmed võimaldavad igal teie meeskonnaliikmel omada eraldi kontot. Kasutajad saavad logida konkreetsete tegevuste jaoks aega enne nende ülesannetega töötamist või seadistada tööriista jälgima üksikute toimingute aega pärast tööle jõudmist. See lihtsustab tegelike töötundide juhtide teavitamise protsessi.

Tööajatabeli aruanded võimaldavad juhtidel jälgida töötajate kohalolekut, tööaega, puhkust jne. Spetsiaalse puudumiste sektsiooni abil saavad töötajad teatada oma puudumistest ja täpsustada, mis tüüpi see on, nt haigusleht, lapsehooldusprobleemid jne. Sellest hetkest alates saab juht puhkused vastu võtta või tagasi lükata ja teavitada oma töötajaid ajamärkmes.

Spetsiaalsed aruandluse jaotised võimaldavad juhtidel hõlpsasti jagada üksikute töötajate ajalogiaruandeid oma kõrgemate ametnikega. Nad saavad filtreerida ajaaruandeid konkreetsete projektide või töötajate järgi, lisada arveldustunde ja arvutada projekti maksumust. Lisaks hõlbustavad hõlpsasti kasutatavad filtrid asjakohase teabe leidmist. Lihtne Ekspordi nupp võimaldab aruande alla laadida ja seda vastava inimesega jagada.

Ajamärkmed ei paku tasuta paketti, kuid võite proovida mis tahes tasulise paketi prooviversiooni, et mõista, kuidas see toimib. Lisateabe saamiseks külastage Ajamärkmete hinnaleht. Timenotesil on Chrome'i laiendus, mis on suurepärane võimalus neile, kes on liiga laisad, et iga kord oma kontole sisse logida, et lisada uusi ajaloge.

Sarnaselt DeskTime'iga on ka TimeCamp'iga kaasas kohaloleku jälgimise tööriist, mille abil juhid saavad jälgida oma töötajate kohalolekut. Töötajad saavad selle lihtsa liidese abil sisse ja välja lülitada, et teavitada oma juhte nende tööajast. Mõne klõpsuga saavad töötajad teatada oma puhkusest ja puhkepäevadest ning määrata põhjuse rippmenüüs eeltäidetud valikutega.

Juhina saate hõlpsalt jälgida, mitu tundi töötaja on päeva jooksul töötanud, kui palju aega tema arvuti oli sisse ja välja lülitatud, töötundide koguarv kindlal perioodil ja mitu puhkusetundi on teatud inimene kasutanud töötaja.

Ajalogid, kogutöötunnid ja muud asjakohased kohalolekuandmed on koondatud hõlpsasti navigeeritavasse tööajalehesse, mis võimaldab juhtidel töötajate arveldus- ja arveldusprotsesse sujuvamaks muuta. Lisaks saavad töötajad lisada oma arveldatavad tunnid tööajalehele, mille juhid saavad heaks kiita või tagasi lükata.

SEOTUD: Kuidas täiustada oma virtuaalse töötaja sisseelamisprotsessi

Lisaks kohaloleku jälgimisele võimaldab TimeCamp ka aega jälgida, projekte hallata ja palju muud teha. Seega, kui otsite tööriista meeskonna tegevuse juhtimiseks, on TimeCamp hea valik. Külastage seda hinnakujunduse leht selle plaanide kohta lisateabe saamiseks.

Jälgige hõlpsalt oma töötajate kohalolekut

Saate automatiseerida töötajate kohaloleku jälgimise loendis iga tööriistaga. Kuna need kõik on väga odavad, peaksite neid kõiki proovima ja uurima, milline neist teie meeskonna jaoks kõige paremini sobib.

Kas teil on sageli probleeme uute töötajate töölevõtmisega? Kui jah, peaksite uurima liitumistarkvara, nagu Bamboo HR, Zenefits, Freshteam ja palju muud, et aidata oma uutel töötajatel kiiresti sisse elada.

5 parimat töötajate sisseastumise tarkvara uutele töötajatele

Sissejuhatus ettevõtte kultuuri on eduka sisseastumisprotsessi jaoks ülioluline. Siin on mõned töötajate sisseelamise tööriistad, mis aitavad seda teha.

Loe edasi

Autori kohta