6 parimat Gmaili lisandmoodulit tootlikkuse suurendamiseks

Pole saladus, et Gmail on absoluutne jõud. Paljude inimeste poolt kasutatav Gmail on paljude inimeste jaoks peamine viis suhelda klientide, kolleegide ja muuga.

Seega ei tohiks olla üllatav, et Gmail on koht, kus paljude arvates hakkab nende tootlikkus kannatama. Õnneks on Google Workspace'i turuplatsil saadaval palju lisandmooduleid, mis võivad aidata. Siin on kuus parimat, mis aitavad teid õigel teel hoida.

Selle loendi esikohal on veel üks kirjakooste. Vaatamata oma pikale nimele on see tegelikult suhteliselt lihtne tööriist. See tähendab sisuliselt tööriista, mis võimaldab kiiresti ja lihtsalt massiliselt kirju saata.

Veel üks kirjakooste võimaldab teil seda teha isikupärastatud meilidega. Teave võetakse otse teie Google'i arvutustabelitest ja Gmailist endast.

Seotud: Kuidas importida ja hallata Gmailis mitut meilikontot

Tööriista kasutamiseks pole vaja muud teha, kui luua mall otse Gmailis, kasutades selle joonistustööriista. Seejärel peate lihtsalt looma Google'i arvutustabelite arvutustabeli ja täitma selle isikupärastatud andmetega, mida soovite mustandisse lisada. Nimed, rollid, ettevõtted jne.

Saate kõigepealt saata testmeili endale, et veenduda, et kõik töötab õigesti, ja pärast seda pole vaja teha muud, kui saata see e-kiri kõigile, keda soovite.

Veel üks kirjakooste puhul on eriti kasulik see, et see jälgib teie saadetavate meilide kohta palju teavet. Näiteks Yet Another Mail Merge jälgib, kui palju teie meilikliente on avatud, kui palju vastuseid saate, kui palju meilisõnumeid põrkub ja palju muud. Seejärel võtab see teabe ja sisestab selle otse teie Google'i arvutustabelite arvutustabelisse, et saaksite sellel silma peal hoida.

Järgmine on DocuSign. DocuSign on Gmaili lisandmoodul, mis vähendab digitaalallkirjade tekitatud pinget. Põhimõtteliselt toimib DocuSign digitaalallkirja juhtimiskeskusena. Kõik, mida pead tegema, on installida lisandmoodul ja luua konto, mis hoiab teie allkirja ja üksikasju.

Sealt saate kiiresti ja lihtsalt allkirjastada digilepinguid või koguda allkirju. See lisandmoodul töötab ka Google Drive'i jaoks, nii et kui teil on olemasolevaid dokumente, mida soovite allkirjastada või lasta teistel allkirjastada, töötab see hästi ka selle jaoks.

Väärib märkimist, et DocuSigni funktsioonid tasuta kasutajatele on mõnevõrra piiratud. Kui te ei registreeru lisatasuplaani kasutajaks, võite olla piiratud sellega, kui paljudele dokumentidele saate muu hulgas paluda teistel allkirjastada. Kuigi saate alati allkirjastada nii palju kui vaja.

Kui avastate end regulaarselt PDF-failidega suhtlemas, võib DocHub osa teie töökoormust vähendada.

Seotud: Kui vana on teie Gmaili konto? Kontrollige selle loomise täpset kuupäeva

DocHub võimaldab teil Gmaili postkastis mis tahes PDF-dokumenti redigeerida, vastata ja allkirjastada, ilma et peaksite välisest programmist väljuma.

Kõik, mida pead tegema, on avada Gmailist kõik manused ja sealt saate seda DocHubi abil redigeerida. Saate hõlpsasti luua meilile vastuse, millele on lisatud ka redigeeritud dokument.

DocHubil endal on peaaegu kõik funktsioonid, mida soovite. Saate allkirjastada, kustutada teksti, lisada pilte, teksti ja palju muud. Samuti saate PDF-i tervikuna redigeerida, liites dokumente või korraldades lehti ümber.

Järgmisena selles loendis on Sortd. Sortd on kõik-ühes lahendus meeskondadele, kes soovivad Gmailis oma jõudlust maksimeerida. Sortd teeb seda Gmaili kasutamises revolutsiooniliselt muutes. Lisandmoodul juurutab Gmaili uued Trello-stiilis Kanbani tahvlid, nii et teie ja teie meeskond näete ühe pilguga ühiseid postkaste ja hoiate ära e-kirjade kadumise segaduses.

Meililõimedele on lisatud meeskonnavestlus, samuti postkastide ja kontaktide jagamine. Järelkontrolli märgistused aitavad kursis hoida meilidega, millele vastused puuduvad. Kui soovite teada, millal teie adressaadid oma e-kirju avavad, saate ka selle jälgimise lubada.

Need täiendused võimaldavad meeskonnal hõlpsalt näha, kes mille kallal töötab, ilma et peaks muretsema keerulisemate ja vähem tõhusate lahenduste pärast.

Kui olete seda tüüpi inimene, kes hajub kergesti ja unustab sageli, mida nad saavutada üritavad, võib Todoist olla lihtsalt lisandmoodul, mis seda lõpuks muudab.

Seotud: Kuidas sortida oma Gmaili postkasti saatja, teema ja sildi järgi

Todoist on, nagu nime järgi arvata võis, ülesannete loendi lisandmoodul, mis aitab teil oma e-kirju hallata. See võimaldab teil lisada oma postkasti e-kirju Todoisti pakutavasse ülesannete loendisse, et saaksite teada, mida peate tegema.

Todoist on aga midagi enamat kui lihtsalt põhiülesannete loend. Lisandmoodulil on erinevad funktsioonid, mis võimaldavad teil oma e-kirjadega kursis olla, näiteks tähtpäevad, meeldetuletused ja prioriteetide süsteem, et te ei kaotaks kunagi oma ülesannete nimekirja.

Lõpuks on meil MeisterTask. MeisterTask on Gmaili lisandmoodul, mis korraldab kõik teie töös olevad projektid, muutes teie meilid ülesanneteks, mida saate täita.

Kõik, mida pead tegema, on luua MeisterTaski konto ja sealt edasi annab iga avatav e-kiri sulle automaatselt võimaluse lisada see ülesandena mis tahes oma MeisterTaski projekti.

Teemarealt saab automaatselt ülesande pealkiri, kehaosast aga märkmed. Ilmselgelt on see kõik teie enda teha, kui see teile ei meeldi.

Kasutage Gmaili nagu professionaal

Loodetavasti leidsite kuskilt selles loendis midagi, mis aitab teil Gmaili kasutamist maksimeerida ja potentsiaalselt isegi postkasti nullini jõuda.

Sellest hoolimata saate kõiki neid lisandmooduleid kasutada oma tootlikkuse parandamiseks ja kui olete seda tüüpi inimesest, kes tunneb, et kulutab poole oma ajast meilidele vastamisele, siis on see oluline asi.

Kuid lisandmoodulid on vaid pool võitu. Kui teate, kuidas seda kasutada, saate saavutada palju rohkem lihtsalt Gmaili pakutavate funktsioonidega.

9 Gmaili peidetud funktsiooni, millest te tõenäoliselt ei teadnud

Olenemata sellest, kas olete Gmaili uus kasutaja või kogenud kasutaja, võib olla mõni funktsioon või kaks, mida te ei tunne. Niisiis, siin on üheksa peidetud Gmaili funktsiooni.

Loe edasi

Autori kohta