9 asja, mida teha, kui kontoris pole midagi teha

Klassikaline mantra toitlustuses on: "Kui on aega toetuda, on aega ka koristada". Moraal on see, et saate alati olla produktiivne, isegi kui tundub, et pole midagi teha. See kehtib ka kontori (ja kodukontori) kohta.

Teil ei pruugi olla kõne või projekti tähtaeg, kuid see ei tähenda, et teil pole midagi produktiivset teha. Need seisakud on ideaalne aeg väikeste ülesannetega tegelemiseks, mida võite tavaliselt edasi lükata, kuni need kontrolli alt väljuvad.

1. Tegelikult lugege neid uudiskirju

Võimalik, et saate palju uudiskirju. Võimalik, et mõnikord jõuate nendeni ja mõnikord mitte. Need, mille juurde te kohe ei jõua, võite lihtsalt vihmaseks päevaks lahkuda. Nüüd võib see päev olla.

Kui see protsess tuletab teile meelde, miks te nendele uudiskirjadele õigeaegselt ei jõua, kaaluge mõne neist uudiskirjade tellimusest loobumist. See võib aidata teie postkasti edaspidi korras hoida.

Seotud: Mittemeilirakendused uudiskirjade lugemiseks, avastamiseks ja haldamiseks

2. Puhastage oma postkasti ja rämpsfailid

Neid uudiskirju sirvides võite mõista, et mõned neist on pisut aegunud. Tõenäoliselt pole vanad uudiskirjad ainsad teie postkastis olevad meilid, mis näitavad väikest vanust. Vanade vestluste ja aegunud uudiskirjade läbivaatamine ja kustutamine võib postkasti korrastamisel teha imesid.

Postkasti korrastamine muudab endiselt vajalike meilide leidmise lihtsamaks ja kes teab, võite leida mõnda, millele peate siiski vastama ja mis on mattunud. Ja ärge unustage aeg-ajalt oma rämpskaustad läbi vaadata. Olulised asjad võivad neisse failidesse jõuda.

Seotud: Parimad tööriistad meilide korraldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks

3. Kustutage oma küpsised ja brauseri ajalugu

Teine asi, mida peaksite tõenäoliselt tegema sagedamini ja võiksite kindlasti praegu teha, on küpsiste ja brauseri ajaloo puhastamine. Võite ühe neist lihtsalt puhtaks pühkida, kuid seni, kuni teil on aega, võiksite neid hoopis "kureerida".

Tähelepanuta jäetud küpsiste vahemälu ja brauseri ajalugu võivad teie brausereid aeglustada. Kuid need mõjutavad ka seda, mida näete nendes brauserites. Saate Internetis tõhusamalt navigeerida, kui jätate regulaarselt kasutatavad küpsised ja ajalookirjed ning kustutate küpsised ja ajalookirjed saitidelt, mida te enam ei kasuta.

Erinevad brauserid paigutavad oma andmehaldustööriistad erinevatesse kohtadesse, kuid tavaliselt pääseb juurde mõlemale virnastatud või lamedate punktide ikooni kaudu peamise tööriistariba paremas ülanurgas otsingu lähedal baar. Küpsiste kustutamine võtab rohkem aega kui ajaloo kustutamine, sest küpsistel on teie sirvimiskogemusele suurem mõju.

Enamik selles loendis olevaid üksusi on seotud teie sülearvuti või lauaarvutiga. Kuid igal Interneti-ühendust kasutaval seadmel on küpsised ja ajalugu. Seega ärge unustage tühjendada ka tahvelarvutite ja nutitelefonide brauseri vahemälu.

4. Puhastage failid kõvakettalt ja pilvedraividelt

Ruum on piiratud – isegi digitaalne ruum. Kui lasete arvutisse kuhjuda mittevajalikke faile, võib see vähendada selliste asjade jaoks nagu rakenduste, süsteemiprogrammide ja mängude jaoks saadaolevat ruumi (kui teile sellised asjad meeldivad).

Võite hoida töölaua piisavalt puhtana ja kaustad, mida te kõige sagedamini kasutate, võivad olla korras, kuid millal külastasite viimati allalaadimiste kausta või prügikasti? Need sageli tähelepanuta jäetud ruumid võivad teie seadmetes palju mäluruumi võtta.

Lihtne on arvata, et pilvedraividel on piiramatult ruumi ja lasta neil metsikuks minna. Enamik inimesi pääseb pilvesalvestusele juurde tellimismudelite kaudu, millel on salvestuspiirangud. Enamikule inimestele on lubatud kasutada rohkem ruumi, kui nad eales elavad, kuid isegi kui ruum ei hakka otsa saama, võib kohe korraldamine hiljem aega säästa.

5. Veenduge, et teie füüsilised paberid oleksid korras

Elame üha digitaalsemat elu, kuid ilmselt tuleb mõni dokument ikkagi posti teel. Kuigi kogu see aeg kulub teie digitaalse failikorralduse säilitamisele, veenduge, et teie füüsilised paberid ei läheks käest ära.

Esitage see, mida saab esitada, tükeldage, mis tuleb purustada, ja veenduge, et kõik teie arved on makstud!

6. Kunagi pole liiga vara oma maksudele mõelda

Niikaua kui teil on käepärast füüsilised dokumendid, pole kunagi liiga vara oma maksudele mõelda. See kehtib eriti siis, kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või teil on lepingulised kõrvalkontserdid ning teil on vaja sissetulekutel ja kuludel rohkem silma peal hoida.

See ei ole koht finants- ja maksunõustamiseks; loodetavasti on teil oma süsteem. Mis iganes see süsteem ka poleks, võivad aeglased tööpäevad olla just sellised, nagu raamatupidaja tellis, et hoida kõiki teie parte järjest.

Seotud: Põhjused, miks peaksite investeerima vabakutselisesse raamatupidamistarkvarasse

7. Olge tarkvaratellimustest ettepoole

Kui teil on tellimusi näiteks viirusetõrjetarkvara, tekstitöötlus- ja arvutustabelitarkvara jms jaoks sisu, kaaluge selle aja kasutamist, et uurida, millal need tellimused aeguvad ja kas saate neid uuendada vara.

Tõenäoliselt saate märguande, kui teie tellimuse lõppkuupäev läheneb, kuid kontrollimine enne nende märguannete saabumist aitab teil vältida teenuse katkestusi. Lisaks võib tellimuse varajane või pikemaks perioodiks uuendamine tavaliselt teie raha säästa.

8. Värskendage professionaalseid suhtluslehti

Professionaalsetel sotsiaalmeedia saitidel, nagu LinkedIn, oma kohaloleku arendamiseks ei pea te olema tööjahil. Säilitades a positiivne kohalolek nendel platvormidel võib aidata suurendada teie isiklikku väärtust ja ettevõtete väärtust, kus te töötate ümber.

Kõiki sotsiaalmeedia saite saab ja tuleks kasutada teie ametialase edu saavutamiseks, kuid ärge laske sellel olla ettekääne neile aja raiskamiseks. Seda aega saab konstruktiivselt kasutada oma võrgustikuga suhtlemiseks ja selle laiendamiseks, viimaste saavutuste salvestamiseks ning küsitlustes ja vestlustes osalemiseks.

9. Planeerige ajakava ja mõelge ette

Väike seisakuaeg selliste toimingute tegemiseks on normaalne. Kuid kui see on teie jaoks korduv, võib olla aeg mõelda, miks see nii on. Proovige seda aega kasutada oma ajakava täitmiseks tuleviku jaoks, et te ei jääks liiga palju kätel istuma.

Kui saate tunnitasu, võib tekkida kiusatus jätta see aeg tühjaks. Kui aga leiate rohkem asju, mida võiksite teha, kaaluge rohkemate ülesannete või kohustuste võtmist (muidugi ainult tasu eest).

Asu tööle!

Ajad, mil sul pole midagi teha, on parimad ajad nende asjade tegemiseks, mida tavaliselt edasi lükkad. Kui teie ajakavas pole tähtaegu, kõnesid ega koosolekuid, võib produktiivsete ülesannete leidmine olla raske. Kuid mõelge sellele veidi ja saate alati teha veel ühe asja.

8 parimat rakendust, mida saate kasutada tööülesannete prioriteediks

Kas soovite oma tööviljakust tõsta ja oma ülesannetele keskendudes rohkem ära teha? Siin on mõned rakendused, mis aitavad teil seda teha.

Loe edasi

Autori kohta