Kuidas ClickUpis projektitaotluste tahvlit luua

Ülesannete delegeerimine või abi küsimine võib mõnikord tekitada inimestes kohmetust. Olgu selleks ärevus valesti küsimise pärast või muretsemine selle pärast, mida keegi teine ​​võib arvata, on see töökohal tavaline väljakutse.

Isegi need, kes on ülesandeid hästi kogenud, võiksid kulutada vähem aega üksikasjade edastamisele. Võib olla kurnav jälgida kõike, mida olete meilides, sõnumites ja koosolekutel arutanud – eriti kui kaotate manuse, detaili või küsimuse jälgimise.

Selles artiklis juhendame teid, kuidas luua ClickUpis projektitaotluste tahvel, mis muudab delegeerimise kiireks ja valutuks.

Milliseid veerge oma projektitaotluste tahvlile kaasate?

ClickUpis projektitaotluse tahvli loomisel eesmärk on säästa aega. Peaksite selgeks tegema, kellele te projekti määrate, millal soovite, et nad selle lõpule viiksid, ja prioriteeditase ning ka selle, kes taotluse esitab. Veergude lisamisega saate seda kiiresti teha volitaja, tähtaeg, prioriteet, ja loodud teie pardal.

Kui te ei tea, miks loodud

veerg on oluline, seda kahel põhjusel. See aitab teie meeskonnakaaslastel teada, kellelt küsida, kui neil tekib küsimus. Samuti annab see neile teada, kellele nad aru annavad, kui projekte määrab mitu inimest.

Te ei saa muuta, kes kuvatakse loodud veerus, nii et kui loote ülesande kellegi teise nimel, saate selle kirjeldusse märkida.

Lisaks võite märgata volitaja veerus on vaikimisi üks nimi. Kui soovite ülesandele panna rohkem kui ühe inimese, saate sisse lülitada mitu määrajat. Selleks klõpsake vasakus alanurgas oma profiiliikoonil ja minge aadressile Seaded, valige Klõpsake Appsja lülitage sisse Mitu volitatud isikut in valikutest.

Kui soovite projekti kaasata kellegi teise, kes sellega aktiivselt ei tegele, saate ta lisada kui jälgija või kui soovite, et teie meeskonnakaaslased võtaksid ülesanded ise, võite veeru lihtsalt tühjaks jätta.

Seotud: ClickUp vs. Asana: kumb on projektijuhtimise jaoks parem?

Lisaks ülalnimetatud neljale veerule Klõpsake nuppuÜles pakub palju muid, mis aitavad teil projekti spetsiifikat edastada. Näiteks kui teie ülesanded on ajatundlikud, võite kasutada loomise kuupäev veerus, et näidata, kui kaua see on seisnud. Võite kasutada ka ajaline hinnang veerus, et anda oma meeskonnakaaslastele teada, kui kaua projekt võib aega võtta.

Et välja selgitada, milliseid veerge soovite kasutada, mõelge veidi aega sellele, kuidas teie meeskond juba ülesandeid jagab, valige, mis töötab, ja kohandage tahvlit vastavalt teie vajadustele.

Kuidas ClickUpis projektitaotluste tahvlit seadistada

Projektitaotluste tahvli loomise esimene samm on teie tööruumis uue loendi loomine. Selleks hõljutage kursorit külgribal oma tööruumi nime kohal ja klõpsake lisamisnuppu. Nimetage oma loend vastavalt.

Järgmisena sisestage veerud, mida soovite kasutada, kui neid veel pole. Nendest leiate pika loendi, kui valite loendi paremas ülanurgas lisamisvaliku. Pidage meeles, et vähem on rohkem. Kui lisate oma tahvlile liiga palju teavet, võib see teie töökaaslased segadusse ajada, eriti need, kes on projektihaldustarkvaraga uued.

Samuti soovite olekutele läheneda minimaalselt. Olekute muutmiseks hõljutage kursorit Tegema või mis tahes olekuvahekaardil oma tahvlil, klõpsake paremal asuval kolmel punktil ja minge lehele Olekute haldamine. Valige kohandatud ja looge need, mida soovite oma meeskonnaga suhtlemiseks kasutada.

Näide kasutab tegema, pooleli, ja täielik, kuid soovi korral võite olla loomingulisem. Kui kasutate tahvlit projektide taotlemiseks, võiksite seda kasutada avatud selle asemel, et teha ja omada määratud staatus, et anda endale ja teistele teada, et keegi teine ​​on sellega seotud, isegi kui ta pole veel tööle hakanud.

Võite kasutada ka selliseid valikuid nagu kinni suhtlemiseks vajab meeskonnakaaslane abi või ootel kiiresti jagada, et projekt ei ole pooleli ega lõpetata.

Kuidas töötada projektitaotluste nõukogus

Projektitaotluste tahvli idee on piirata suhtlust ülesannete delegeerimisel. Mitte, et te ei jagaks üksikasju ega vastaks küsimustele, kuid teete seda kõike ühes kohas, et teie ja teie meeskond teaksite, kust teavet leida.

Veergudes olevad detailid annavad ülesandesaajale kiire ülevaate projekti ootustest. Lisaks saate ülesande nimel lisada üksikasjalikke märkmeid, klõpsates selle nimel.

Siit leiate koha, kus saate oma meeskonnakaaslasele ülesannet kirjeldada, faile lisada ja kommentaarides edasi-tagasi suhelda.

Projektile saate lisada ka jälgija, klõpsates paremas ülanurgas silma sümbolil. Selle tegemine sarnaneb kellegi e-kirjaga CC saatmisega.

Kui teie meeskonnakaaslane hakkab ülesandega tegelema, muudab ta olekuks pooleli et näidata, et see on pooleli ja täielik kui nad lõpetavad. ClickUp peidab automaatselt lõpetatud ülesanded, kuid saate neid igal ajal vaadata, klõpsates nuppu etendus suletud paremas ülanurgas.

Pidage meeles, et igaüks saab ClickUpis projekte määrata, nii et teie projektitaotluste tahvel töötab mõlemal viisil. Nii, kui teil on töökaaslane, kes vajab teie abi milleski, saab ta luua ka teile ülesande.

Seotud: Mis on ClickUp? Parimad projektijuhtimise funktsioonid

Kui töötate suure meeskonnaga ja leiate, et teie projektitaotluste tahvel on liiga hõivatud, võiksite luua iga osakonna jaoks eraldi. Samuti saate luua projektitaotluste tahvleid üksikutele inimestele, kui teie ettevõttel on palju ülesandeid või kui keegi vajab täiendavat individuaalset keskendumist.

Lisaks, kui leiate, et teie meeskonnas on visuaalseid inimesi, võite seda teha lisage tahvlivaade mis kasutab nimekirja asemel kaardisüsteemi.

Keskenduge projektitaotluste paneeli abil

Projektitaotlusetahvli tegemine on kiire projekt, millega saavad hakkama nii algajad kui ka kogenud ClickUpi kasutajad. Selle kasutamine ei aita mitte ainult piirata e-kirjade ja sõnumite vahel hüppamist ülesannete delegeerimisel, vaid võib ka vähendada koosolekutele kuluvat aega, olenemata sellest, kas ajakavas või mitte.

Lihtsalt selgitage kindlasti oma meeskonnale, kuidas see toimib, ja andke neile teada, et ka nemad võivad teilt või üksteiselt abi paluda, kui nad seda vajavad.

ClickUp vs. Mõiste: kumb on projektikoostöö jaoks parem?

ClickUp ja Notion on kaks parimat projektikoostöö tööriista. Uurige, milline on teie jaoks parem.

Loe edasi

Autori kohta